習慣對我們的生活有絕大的影響,因為它是一貫的。在不知不覺中,經年累月影響著我們的品德,暴露出我們的本性,左右著我們的成敗。在現代社會,要想做一名成功的高效能人士,創造卓越的企業文化,就必須從培養良好的個人習慣入手。

  

習慣一:積極主動——個人願景的原則

人性本質是主動而非被動的,不僅能消極選擇反應,更能主動創造有利環境。採取主動並不表示要強求、惹人厭或具侵略性,只是不逃避為自己開創前途的責任。

 

我經常勸導有意更上一層樓的人,加倍積極進取,不妨做愛好和能力的測驗,研究適合從事的行業。甚至設法打聽試圖加入的機構正面臨何種難題,然後以有效的表達方式,向對方證明自己能夠協助他們解決問題。

  

積極主動與消極被動有天壤之別,尤其再配合聰明才智,差距就更遠了。想要生命的產能與產出平衡,進而追求圓滿人生,主動精神實在不可缺少。

 

任何團體,包括企業、社會團體及家庭,都可以彙集各個成員的聰明才智,對環境主動出擊,以達成群體的共同目標,建立積極主動的企業文化。

  

習慣二:以終為始——自我領導的原則

太多人成功之後,反而感到空虛;得到名利之後,卻發現犧牲了更可貴的事物。因此,我們務必掌握真正重要的願景,然後勇往直前堅持到底,使生活充滿意義。

 

我因為主持一項研討會而住進一家旅館,由於到得太遲,已無餐點可用。前台人員卻主動表示,可以到廚房跑一趟,還殷切詢問:您要不要先看看會議廳?有沒有需要我效勞的地方?您還需要其他東西嗎?當時並沒有主管在旁邊監督。

  

第二天研討會開始,我發現所帶的色筆不夠,便趁空抓住一名服務員,說明困難。他瞥了我的名片一眼,然後說:柯維先生,我會解決這個問題的。

 

他並沒有推脫:叫我到哪兒去找。或者:請你問前台。他一口承擔下來,而且表現出為服務深感榮幸的樣子。

 

事後我請教經理秘訣,他拿出了要求所有員工遵守的兩份宣言。這兩份宣言代表整個旅館的中心思想,無怪乎營運成績斐然。它既有助於員工與顧客、員工與員工之間的關係,也決定了主管的領導方式,甚至影響到人員的招募、訓練與薪資福利。

  

習慣三:要事第一——自我管理的原則

有效管理是掌握重點式的管理,它把最重要的事放在第一位。由領導決定什麼是重點後,再靠自制力來掌握重點,時刻把它們放在第一位,以免被感覺、情緒或衝動所左右。有效的個人管理可分為四個步驟:

  

確定角色——寫下個人認為重要的角色。假若以往不曾認真考慮這個問題,就把這時閃過腦際的角色逐一寫下。

  

選擇目標——為每個角色確定未來一周欲達成的2至3個重要成果。

安排進度——根據上面所列目標,安排未來7天的行程。

逐日調整——每天早晨依據行事歷,安排一天的大小事務。

 

習慣四:雙贏思維——人際領導的原則

利人利己者把生活看做一個合作的舞台,而不是一個角鬥場。一般人看事情多用二分法:非強即弱、非勝即敗。其實世界之大,人人都有足夠的立足空間,他人之得不必就視為自己之失。

  

利人利己可使雙方互相學習、互相影響及共蒙其利。要達到互利的境界必須具備足夠的勇氣及與人為善的胸襟,尤其與損人利己者相處更得這樣。培養這方面的修養,少不了過人的見地、積極主動的精神,並且以安全感、人生方向、智慧與力量作為基礎。

  

想達到利人利己,須從自身的品德著手,建立起互利關係,進而獲得兩全其美的協議。協議則有賴合理的制度配合,經由正確的流程來完成。

  

習慣五:知彼解己——同理心交流的原則

若要用一句話歸納我在人際關係方面學到的一個最重要的原則,那就是:知彼解己——首先尋求去瞭解對方,然後再爭取讓對方瞭解自己。這一原則是進行有效人際交流的關鍵。

 

同理心傾聽的出發點是為了理解而非為了回應,也就是透過言談明瞭一個人的觀念、感受與內在世界。同理心和同情有些差別,同情摻雜了價值判斷與認同。有時人際關係的確需要多一份同情,但卻易養成對方的依賴心。同理心也不代表贊同,而是指深入瞭解對方的感情與理智世界。

 

同理心傾聽不只是理解個別的詞句而已。據專家估計,人際溝通僅有一成通過語言來進行,三成取決於語調與聲音,其餘六成則得靠肢體語言。所以在同理心傾聽的過程中,不僅要耳到,還要眼到、心到;用眼睛去觀察,用心靈去體會。

  

習慣六:統合綜效——創造性合作的原則

統合綜效的基本心態是:如果一位具有相當聰明才智的人跟我意見不同,那麼對方的主張必定有我尚未體會的奧妙,值得加以瞭解。

  

與人合作最重要的是重視不同個體的不同心理、情緒與智能,以及個人眼中所見到的不同世界。假如兩人意見相同,其中一人必屬多餘。與所見略同的人溝通毫無益處,要有分歧才有收穫。

  

統合綜效的觀念源自一種自然現象:全體大於部分的總和。有些不同種的植物生長在一起,根部會互相纏繞,土質因而改善,植物也比單獨生長時更為茂盛。兩塊木頭所能承受的力量大於個別承受力的總和,兩種藥物並用的療效也可能大於分開使用之和。這說明1+1等於3,甚至更多。

  

創造性合作不僅對人際關係非常重要,對個人也十分重要。凡擅長語言、邏輯,即左腦較為發達的人終會發現,有些需要創造力來解決的問題,理性是無能為力的。惟有運用久已閒置的右腦,使右腦主司的直覺與創造力與左腦相配合,共同運作,才能解決更多的難題。

  

習慣七:不斷更新——平衡的自我更新原則

人生最值得的投資就是磨練自己,因為生活與服務他人都得靠自己,這是最珍貴的工具。

 

工作本身並不能帶來經濟上的安全感,具備良好的思考、學習、創造與適應能力,才能立於不敗之地。擁有財富,並不代表經濟獨立,擁有創造財富的能力才真正可靠。

  

 

假使看到一名伐木工人,為了砍一棵樹已辛苦工作了5個小時,筋疲力竭卻進展有限,你當然會建議他:為什麼不暫停幾分鐘,把鋸子磨得更鋒利?

 

在這裡我必須強調工欲善其事,必先利其器的觀念,習慣七的主旨就是磨練自己,從身體、精神、心智、社會情感等四個方面,增進個人產能,累積其他修養的本錢。這種修養功夫完全得靠自己,旁人無法越俎代庖,它屬於重要而不緊急的事。

 

上述七個習慣之間,都存在著密不可分的關係。愈是積極主動,就愈能掌握人生方向,有效管理人生。能夠不斷砥礪自己的人,方懂得如何瞭解別人,尋求圓滿的解決之道。同理,一個人愈獨立,就愈善於與人相處。磨練自己,則可以提升前六個習慣的境界。

 

如果我們每日堅持由內而外的修身功夫,就一定會帶來成果。在播種、除草、培植幼苗的過程中,定能感受到成長的激動,並最終嘗到和諧圓滿生活結出的鮮美碩果。

  

通過把自己的生活建立在正確的原則上,在辦事和增強辦事能力之間平衡,我們就能獲得能力,創造圓滿平靜的生活。

 

資料來源:網路文章

佳威企管服務項目:

創業諮詢輔導企業經營/管理流程改善SEO優化ISO系統輔導教育訓練文件製作其他服務

佳威教育訓練中心提供演講講座服務包含:
 
創業演講/創意管理講座就業演講/就業管理講座職涯演講/職涯管理講座專題演講/專題管理講座

提供教育訓練服務包含:
企業經營課程主管培訓課程核心職能課程服務管理課程通識管理課程人資管理課程行銷管理課程生產管理課程品質管理課程ISO管理課程資材管理課程財務管理課程
共12類管理課程超過200門以上的教育訓練課程,歡迎與佳威企管洽詢教育訓練課程

arrow
arrow

    佳威教育訓練中心 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()