時間管理知識文章---時間管理守則 @ 佳威教育訓練中心

(1)分析時間運用現況： 請用15分鐘為單位，紀錄你每天的時間花費方式，請別偷懶，三四天後，你會恍然大悟，為何自己總是學莫文蔚，成天嚷嚷著「沒時間，我沒時間」了。

(2)列出生活目標：
接下來，請把你現階段的生活目標明確的列出。嗯，在這兒要寫的，是全方位的生活目標，包括了工作、人際關係(家人及朋友)、個人保健(運動、保養等)、以及自我實現(嗜好興趣、學習進修)等各方面。別忘了，一個平衡的生活狀態，才是真正豐富的生命成就，對吧？！

(3)排出重要順位：
現在則要把每個訂出來的目標，依序列出其重要性。請記得運用80/20原理，80﹪的績效，往往來自於20﹪的事項，快快找出那重要的20﹪活動吧！！

(4)以週為單位做規劃：
最好的時間安排是以一星期為藍本，如此既不失其全面性，又能保有適應變化的彈性。

(5)排定每天的生活計劃：
為了要達成一週生活目標，每天都該有需完成的進度分配。訂進度請愈具體愈好，例如「寫企劃案兩小時」就十分模糊，改為「完成企劃案前兩大項」就好遵循多了。

事半功倍小技巧。

(6)善用身體的自然律動：
你知道嗎，我們身體依照內在的生理時鐘，在一天之中有著不同的能量表現，如果能順著生理律動來安排時間，那就事半功倍了。

‧早上9點到11點《企劃時間》：
此時我們的思考、組織、計劃能力最強，反應最敏捷，最適合用腦超多的企劃工作。

‧早上11點到中午12點《決案時間》：
短程記憶和推理能力在早上11點到達高峰，而近中午時則是做出複雜決定的最佳時機，因此這段時間用來開會很不錯。

‧下午1點到2點《創意時間》：
在下午2點左右，我們的想像力最會遨遊，因此若要寫寫信，作作詩，或想些新點子，就快趁現在囉！

‧下午3點到5點《整理時間》：
在下午3點，身體各功能都跌停板，最適合做些不太需大腦的事，例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是，此時長期記憶還不賴，所以複習外語、惡補新學習的工作技能等，都是好做法。

‧下午5點到7點《運動時間》：
我們的體能在下午5點達到最高峰，反射動作快，身體協調能力佳，想健身瘦身的你，快換上運動服，給他用力流汗吧！

(7)由難到易，不要拖延：
一旦訂出了每天的生活計劃，就得好好的遵守才行，要不就前功盡棄。如果你也如我一般，感到知易行難，那就來個狠招，找位好友來相互監督，甚至訂出懲罰條款，給自己更多動力。

(8)萬萬不可凡事自必躬親：
時間只會消逝，不會增多。因此能不自己做的，就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項，以及你該說「不」的活動，就這麼說定，把這些事情避開，留出時間做真正重要的事情。

(9)留出彈性空白時間：
請別想把時間表排得分秒必爭，這樣只會增加壓力，減少產能。活動間留一些空白，以便應急，或是用來調整心情。

(10)做了總比沒做好：
如果你是個完美主義者，總是得等到「準備好了」才行動，那就很可能會成了「一直心動，卻無行動」的拖延大王。相信我，像你這樣的自我要求超高者，表現是不會太離譜的。所以當心中那個「再計劃看看」的聲音又冒出來時，別忘了大聲吼回去「先動手看看」，大不了可以再修正嘛，對吧？

(11)別總是一心多用：
有時，你的確可以，也應該一心多用時間。例如搭車的時間也看書，一石二鳥，再加聽音樂，一石三鳥。然而如果按這個原則安排所有的時間，那恐怕就要天下大亂。學學禪宗的精神，一次只做一件事，惟有專注於某個當下，才能免去焦慮，創造奇蹟。

最後想再次提醒你的是，時間是我們最真誠的朋友，卻也是最可敬的敵人，管好時間，也就經營好生命，OK，有關時間管理，能跟你分享的，都已知無不言，接下來，就讓你我一起振作起來，展現言出必行的亮眼成績！

資料來源:網路文章

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