時間管理文章---讓一天變成48小時的七種方法 @ 佳威教育訓練中心

如果你是個很忙碌的人——每天要處理各種事情，不停地接電話、開會、收發郵件，甚至有時還會因為某些事把原有的安排全部打亂……到了下班時間，卻發現有很多事沒來得及處理，這時候除了加班外，只能把這些事推到下一個24小時中。

總是很忙碌，總有很多做不完的事情，好像時間總是不夠用，難道沒有辦法改善這樣的局面嗎？其實讓時間×2的方法有很多，如果你學會運用時間，時間也會為你所用，並幫助你創造出更大的價值。

1、列出時間花費表，來驚訝一下被你不經意間浪費掉的時間

在改變你的時間觀念前，先來分析一下你每天的時間都用到了什麼地方，你會驚訝地發現有些時間不是被浪費掉了，不然就是做了一些無用功。

浪費的時間當然不可能被挽回，但好在意識到時間的重要性之後，我們對時間的把握程度就會有所改善，高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長，同時工作也會更高效。

2、盡量少做浪費時間的事情

也許有人會問什麼事才能算作浪費時間，讀書看報看電視算嗎？平時玩玩網遊偷偷菜算嗎？每個人對於浪費時間的事所持的態度不同，所以你可以針對你的生活對時間進行有效利用，張弛有度的生活和工作至少不至於讓自己變成機器人，但是不鼓勵對某件事上癮，這樣你的大部分時間會在不知不覺中被消耗掉，在處理某些事的時候也要遵循高效的原則，把減少溝通成本和有計劃地做事放在首位，這樣才能減少時間的浪費。

3、學會在適當的時候說NO

每個人每天的時間和精力都是有限的，如果你已經把自己的日程排滿，突然有非同部門的領導安排了任務給你，而且要佔用你一部分時間，那麼你該如何回應對方？

直接把工作接下來顯然不是明智之舉，因為這會打亂你的原有工作計劃，也可能讓你的直屬領導感到不爽。

那麼直接拒絕也不是好的處理方法，因為這會影響部門間的關係，給未來的工作帶來障礙，最好的方式是婉轉地拒絕，最好把情況反映給你的直屬上級，讓TA來安排更為妥當。

到底該不該在計劃外的事情上花費時間，必須把握好自己的行事準則和優先順序。小心處理別人的要求，既減少了不必要的負擔，也不會激化雙方的矛盾。

4、先做事，再把事做好

對不起，我想把事情做得更好，所以……從做到到做好，就相當於從95分到100分，提升的難度自然很大，追求完美本身不是錯，但是因此浪費了大量時間且沒有完成任務，遷怒的只能是領導。

在要求的時間內盡可能把事情做好，這才是最穩妥得當的做法。

5、借別人的力做自己的事

所謂的借力，就是管理者要學會讓正確的人去做正確的事，而不要自己在一個問題或事情上死磕，事必躬親不僅會浪費時間，也會降低工效，員工的水平和技能也無法獲得提升。管在先，理在後，適當地放權會讓員工得到充分的鍛煉，反過來也會為管理者分擔更多的工作壓力。

6、經常總結和分析

處理事情一般分為獨立完成及合作完成兩種，獨立完成某項工作時，要學會總結工作經驗，摸索出節省時間且提高工效的方法，為以後的工作鋪平道路；而與別人共同完成某件事時，一定要提前制定好工作計劃和方案，並且要保持隨時溝通和跟進，避免溝通不到位而導致的溝通成本增加——既浪費了時間，也降低了工效。