課程簡介

基層主管在日常工作中經常受到瑣事、臨時插單與會議干擾,導致重要任務延誤,影響整體工作效率與績效表現。

若缺乏系統化時間管理與工作規劃能力,容易陷入忙碌卻無法產出關鍵成果的狀態。

本課程協助主管從時間管理進階到工作管理,建立完整的任務盤點與規劃流程。

透過任務分析與優先順序判斷,引導主管聚焦重要且具影響力的工作內容。

同時設計週期節奏與緩衝機制,使工作推進更具彈性並降低突發狀況影響。

結合視覺化工具與追蹤方法,協助主管在有限時間內提升產出品質與管理效能。

 

課程大綱

1. 時間浪費來源盤點與現況分析實務應用方法

2. 重要與緊急四象限判斷與運用實務方法

3. 任務拆解技巧與工作量估算實務應用方法

4. 週計畫設計與日工作清單規劃應用方法

5. 緩衝時間設計與插單管理應用實務方法

6. 會議整併與時間控管技巧實務應用方法

7. 中斷與干擾應對策略設計應用實務方法

8. 授權分工與回報節奏設計實務應用方法

9. 視覺化看板建立與進度追蹤應用實務方法

10. 任務優先排序與資源配置應用實務方法

11. 多任務處理與專注力維持應用實務方法

12. 工作節奏建立與流程優化應用實務方法

13. 高效習慣養成與自我復盤應用實務方法

14. 時間管理制度化與持續優化應用實務方法

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