課程簡介

基層主管在日常工作中常被瑣事、臨時插單與會議打斷,導致重要工作延宕,影響整體效率與績效表現。

若缺乏系統化時間管理與工作規劃能力,容易陷入忙碌卻無法產出關鍵成果的狀態。

本課程協助主管從時間管理延伸至工作管理,建立完整的任務盤點、分析與規劃流程。

透過重要性與複雜度評估,引導主管聚焦關鍵任務並合理分配資源。

同時設計週期節奏與緩衝機制,使工作推動更有彈性並降低突發干擾影響。

結合視覺化工具與追蹤方法,讓主管在有限時間內掌握重點並提升產出品質。

 

課程大綱

1. 時間浪費來源盤點與工作現況分析應用方法

2. 重要與緊急四象限判斷與應用實務技巧方法

3. 任務拆解技巧與工時估算應用實務方法

4. 工作優先順序設定與資源配置應用方法

5. 週計畫設計與日工作清單規劃應用方法

6. 緩衝時間安排與插單管理應用實務方法

7. 會議整併與控時技巧應用實務方法

8. 中斷與干擾應對策略設計應用實務方法

9. 授權分工與回報節奏設計應用實務方法

10. 視覺化看板建立與進度追蹤應用實務方法

11. 多任務處理與專注力維持應用實務方法

12. 工作流程優化與節奏建立應用實務方法

13. 高效習慣養成與自我復盤檢核應用方法

14. 時間管理制度化與持續優化應用實務方法

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