全球化交流日益頻繁的今日，學校行政單位在接待國際來賓時所展現的專業度，代表的不僅是校方形象，更是國家教育品牌的重要窗口。
佳威企管長期協助各大專院校強化國際接待能力，非常榮幸受邀至國立中興大學為各行政單位同仁開設為校園接待場域量身打造的國際禮儀講座–運用禮儀展現優雅魅力。
本次課程由佳威企管國際禮儀講師授課，內容以實務操作為核心，結合理論、示範與情境演練，協助行政人員在接待外賓時更從容、自信，也讓每一次的國際交流都能精準展現中興大學的專業與友好。
接待外賓時名片交換往往是最先發生的互動。國際禮儀講師從名片的擺放、遞接方式、雙手禮節到交換後的尊重回應逐一示範，讓行政同仁即刻掌握國際商務場合的標準作法。同仁也透過演練發現——小小一張名片，背後其實藏著專業、細心與文化尊重。
許多行政人員面對外國來賓時，即使語言能力足夠，也常因「不知從何開始」而產生壓力。講師以不同國家文化為例，提供簡單又有效的開場白、破冰句與延伸話題技巧，並提醒同仁哪些話題要避免。透過角色扮演練習，讓大家在實務中建立國際社交的自信與節奏。
校園接待最常見的情境之一就是「帶路」。講師帶領同仁練習正確的行走位置、指示方向、介紹空間的說話技巧，讓行政同仁了解：帶路不只是移動，而是接待流程中最能展現貼心與專業的關鍵時刻。經過練習後，同仁們紛紛表示原來簡單帶路，也有那麼多細節值得學習。
無論是會議室、車輛接送或正式訪賓餐敘，座位安排都是十分敏感的環節。講師以校園常見的接待場景為例，解析主賓座、次序、方向的原則，並透過模擬示範讓同仁練習不同情境下的安排方式。許多參與者表示，這段內容最能立即改善接待流程、降低出錯風險。
接待外賓常會遇到不同文化習慣，例如有些國家偏好直接，有些較重視禮貌寒暄；有些文化在餐桌上重視肢體語言，有些則盡量避免碰觸。講師以輕鬆的方式介紹多國文化差異，讓同仁在短時間內掌握跨文化敏感度，避免陷入無意的文化誤會。
接待外賓最怕的不是流程，而是「臨時突發狀況」。講師分享許多實務應變案例，如來賓延遲、臨時更改行程、設備問題等，並教導行政人員如何保持專業態度、怎麼用禮貌化的語言處理尷尬。
課後 Q&A 時間，中興大學行政同仁針對自身單位需求踴躍提問，包括接待路線規畫、團體座席安排、接待用語等實務問題。講師皆逐一解析，讓參與者帶著能立即運用的技巧應用到工作上。
本次課程在熱烈互動中圓滿落幕。中興大學同仁們展現高度學習熱忱，佳威企管講師也以豐富經驗協助行政人員累積國際接待的信心與專業。佳威教育訓練中心將持續支持各大專院校，打造更專業、更具國際視野的行政團隊。
佳威企管服務項目:
創業諮詢輔導、企業經營/管理、流程改善、SEO優化、ISO系統輔導、教育訓練、文件製作、其他服務
佳威教育訓練中心提供演講講座服務包含:
創業演講/創意管理講座、就業演講/就業管理講座、職涯演講/職涯管理講座、專題演講/專題管理講座
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