課程介紹

客訴流程管理是企業確保客訴處理效率與一致性的核心,本課程協助企業建立「收案研判處理回覆追蹤」的完整流程,使每一件客訴都能被準確處理。
課程強調制度化、標準化與資料化管理,協助企業縮短客訴處理時間、降低人為落差並提升顧客對企業處理態度的信任感。
本課程適用於客服主管、內部行政窗口、主管與客訴處理相關團隊。

課程大綱

1.    客訴處理流程架構

2.    客訴分類與分級方法

3.    收案資訊確認技巧

4.    案件研判與責任界定

5.    應對策略與處理標準

6.    部門協作與溝通流程

7.    時間管理與SLA設計

8.    回覆話術與客戶感受管理

9.    客訴資料紀錄與分析

10.       客訴流程績效檢核

課程效益

學員能掌握客訴處理的全流程,使案件處理更快速、準確並提升客戶感受。
企業可建立客訴資料庫,用數據驅動改善,使客訴處理更透明與可控。
課程讓部門間協作更流暢,使整體客訴管理制度全面提升。

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