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  • 11月 30 週二 201000:00
  • 創新行銷管理文章——人壽保險讓自己成為受益人

一般人壽保險的制度規劃,投保人總是在生前按月繳錢,等他去世後才由受益人把錢領出來。倘若企劃人員往相反的方向思考制度規劃,就能想出一個生時每月領錢,死去時就停止這項權利的企劃保險制度。
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  • 11月 30 週二 201000:00
  • 人資管理思考技巧文章——勞資協議用合作取代對抗


在主張組織瘦身、用人精簡,同時一切講求專業化的時代,員工對於公司的價值愈來愈重要,經營者對於員工應有與傳統迥然不同的觀點。
例如美國3M公司在明尼蘇達州設有「雞湯俱樂部」,當員工的小孩生病時,員工不需要請假回家照顧小孩,她可以一通電話請「雞湯俱樂部」的護士,到她家接小孩到俱樂部休養,費用全由公司支付。
許多企業經營者紛紛提供企業托兒所,其實這是經過客觀計算後,對資方經營有利的一項措施。
因為如果一位女性專業人員由於家中小孩生病而必須請假,往往可能會因此「遭受諸如喪失一個簽訂百萬元合同機會」的重大損失,因此,公司寧願為她雇用護士照顧小孩,而不希望員工請假。

換句話說,照顧小孩不是公司額外的成本,或者公司對雇員的恩惠;相反地,它是提高員工生產力的必要支出,是一種投資。這種福利項目是一種生產要素,代替消費性的福利項目,而不是單純的額外成本。
如今的企業競爭已是全球化,當工會的領袖能有「將現有小餅做大,而非瓜分現有小餅」的眼光,就會放棄傳統上與資方對抗的作法,改採「與公司經營者合作,共同提升公司在國際市場的競爭力,追求勞資雙贏」的「化對抗為合作」的「顛倒」式構想。
也就是工會在政策上,改以協助企業經營者解決問題為目的,並協助公司將現有非生產性的員工福利項目,改為具提升生產力的福利項目。
如此一來,企業經營者便會很願意地提供員工福利,一如其他生產要素一樣,投入愈多,產生愈多,對公司的經營愈有利。
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  • 11月 30 週二 201000:00
  • 領導思考觀念——追隨者是領導重要關鍵


長久以來,社會崇拜偉大的領袖,學者與專家一心鑽研領導的秘訣,追隨被視為只不過是一群烏合之眾。美國學者羅柏特凱利(Robert Kelley)以七年的時間研究發現,其實群眾才是真正的英雄。
 追隨族比領導人更了解自我主張的意義,組織中最關鍵的工作都是由追隨族完成,追隨族能立其位、樂在工作,自有其一套哲學。羅柏特凱利一反傳統以公司總裁為研究對象的作法,轉而以追隨者為研究對象,傾聽追隨族的心聲,了解追隨的形態,尋找領導者與追隨者的共感共受、同心協力的途徑。
他由這項研究中發現:

  ※ 雄心與成功的關連性愈來愈少。
  ※ 領導固然有不同的方式,追隨者同樣有不同的形態。
  ※ 企業應以追隨者為師,學習它們如何引導領導者。
  ※ 九○年代是追隨者的年代,全球草根運動都在印證群眾的力量。
  羅柏特凱利的這種新思考觀點,為領導者打開一扇嶄新的門窗,增廣領導者
的視界,消除思考的盲點,確實是別具心裁的創意。
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  • 11月 30 週二 201000:00
  • 逆境思考觀念文章---只要你不認輸,就還有機會


米契爾曾經是一個相當不幸的人。
一次意外事故,他身上65%以上的皮膚都被燒壞了,不得不在醫院裏做手術,而且陸續做了16次。
手術後,他無法拿叉子,無法撥電話,也無法一個人上廁所,但以前曾是海軍陸戰隊員的米契並不認為自己被徹底打垮了。
他滿懷信心地說:現在,厄運只不過是讓我倒退到了一個新的起點,我完全可以重新掌握自己的人生之船!
僅僅6個月之後,他果真奇跡般地開飛機了!
後來,他和兩個朋友合資開了一家企業,專門生產以木材為燃料的爐子。
 由於經營有方,這家公司發展成佛蒙特州的第二大私人公司。
米契爾開辦公司後的第4年,他駕駛的飛機剛剛起飛就意外地摔在了跑道上。
他的十二條脊椎骨全被壓得粉碎,腰部以下永遠癱瘓!
米契爾曾極其痛苦地抱怨過:我很不理解,
為什麼這些倒楣的事情接連發生在我的身上?我到底是造了什麼孽,要遭到這樣的報應?
但怨氣不如爭氣,米契爾最終還是選擇了堅強,選擇了百折不撓,自強不息。
經過一次又一次的艱苦努力,他不僅做到了生活自理,而且還被選為科羅拉多州孤峰頂鎮的鎮長。儘管米契爾面貌駭人、行動不便,但卻充滿男子漢的魅力。他與一位漂亮的姑娘墜入愛河,並完成了終身大事。
隨後,經過刻苦學習,米契爾拿到了公共行政管理的碩士學位。
他繼續在藍天上翱翔,繼續活躍在環保宣傳和公共演講的講壇上。
米契爾說:雖然我遭受過兩次重大的挫折,但這不能成為我放棄努力的藉口。
其實,沒有任何人的一生能夠一帆風順。
在厄運面前,積極的心態和頑強的努力,完全可以解決任何難以解決的問題。”
美國西點軍校幾乎每年都請米契爾給新學員做報告,
他的事蹟激勵了一代又一代西點人。
西點軍校用他的事蹟詮釋了一條校訓:只要你不認輸,就還有機會!
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  • 11月 30 週二 201000:00
  • 解決問題觀念文章---給別人機會就是給自己退路

心存寬厚的人,世界永遠比其他人來得遼闊,機會也永遠比別人多。
 
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  • 11月 30 週二 201000:00
  • 逆境管理觀念文章---挫折只怪自己沒有選擇好

  小時候,每當我們不小心摔倒後,第一個念頭就是找找看是什麼東西絆了腳,我們總是怪別人亂放東西,實在找不到什麼還可以怪路不平。
盡管那樣做對於疼痛的減輕並沒有直接效果,但能找到一個可以責怪的對象多少算是一種安慰,可以證明自己沒有責任。
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  • 11月 30 週二 201000:00
  • 自我省思管理文章---讓自己有架子?還是有價值?

最近看到一位學者所分享的話,讓我感觸良多,他說道:「當我以為我什麼都懂的時候,學校頒給我學士學位;當我覺得自己一知半解的時候,學校頒給我碩士學位;當我發現自己竟是如此孤陋寡聞的時候,學校頒給了我博士學位;」
可不是嗎?當人越謙卑的時候,越會發現自己有所不足,就越會懂得放下身段虛心地求教,本身所學到的東西也就越多。那位學者所分享的話與中國人所講的「越熟的麥子頭垂得越低」有著異曲同工之妙。而當一個人越懂得謙卑的時候,不單本身能獲益更多,也更能讓人發自內心地欽佩、敬重。
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  • 11月 30 週二 201000:00
  • 職涯管理觀念文章---有前途的工作究竟是什麼

 一直以來,我都會收到類似這樣的來信:「我覺得目前的工作很沒有前途,但是我又不曉得自己可以做什麼?你可以給我建議嗎?」我當然沒辦法可以給你建議,因為我不知道你是誰?你的個性中有什麼特質?你具備什麼專業技術?你的價值觀落在哪一個水平?最重要的是,你自己到底想做什麼?你知不知道,究竟做什麼才叫做快樂?
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  • 11月 30 週二 201000:00
  • 向上管理技巧---如何做個被主管賞識的人


1、認真地聆聽和記錄他的講話
主管有高度的尊嚴,在他說出指令時,喜歡看見員工用筆將之記下。當然,如果這是簡單的一項指令,就用不著隆而重之地記錄,否則亦會令主管反感。
2、一絲不茍的工作態度
儘管是一個很小的問題,也要用認真追尋真相的態度去處理。這樣的員工主管喜歡。那種踹測、估計、姑且一試的作風不會讓主管放心。
3、主動發掘工作
主管不喜歡看見員工停滯不前,有時候,員工完成了某項工作,稍微停頓下來歇息,卻被主管撞見了,這是最無辜的。在主管心目中,員工是不能在辦公時間停下來的,他們有責任去發掘工作,而不應該讓工作去等他們。
不過,主管也不會喜歡員工經常走到主管面前,要他發出工作指令,此舉幾乎等於證明主管領導無方,無法人盡其才。
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  • 11月 30 週二 201000:00
  • 主管管理觀念---管理者需身兼多項角色


「管理」是一件奇妙的工作,很少人會在現實生活中想去「管理」什麼,但每個人或多或少會與「管理」脫不了關係。
就業輔導員:「你畢業後想從事什麼工作?」
學生:「我想當個管理者。」
類似的對話曾經在你的生活中出現過嗎?應該沒有吧!
作為一個管理者,通常身兼多種角色。管理者應是扮演強而有力的舵手、領袖和創新者,更是激勵大家的強心針、無私的法官、外交家、政治家、財務管理者,和善又可以讓部屬依靠的鄰家大叔(嬸),可以讓團隊成員加薪或取得資源的魔術師,甚至是個救世主。
作為一個管理者應對部屬負有責任,即使這些人不是由你親自挑選和提攜;即使他們存在著極大的差異;即使他們可能是你不喜歡的,甚至他們也不喜歡你,但你還是必須努力居中協調,讓他們在每天的工作中都能順利度過。你也應該兼顧他們在身體、情緒和感受上的安全與需要。管理者必須確定下屬沒有傷害自己或彼此傷害,並確保他們遵照工作規範和法規行事。與此同時,關於自身的權益、部屬的權益,以及公司全體的權益,甚至國家的權益,你都應該了若指掌。
除此之外,最重要的是,你還被期望要把自己份內的工作做好。並且也要保持冷靜──不能對部屬大吼大叫、亂發脾氣,也不能偏袒任何人。聽起來並不容易,但管理本身就是一項挑戰,不是嗎?
你的責任就是照顧好團隊成員,讓他們發揮所長,即便這個團隊有時候像一群小孩或叛逆的少年──他們經常睡得很晚,甚至整天不見人影,或什麼都不想做,但事情就是這樣,你無法簡單的賞他們一巴掌*,或乾脆命令他們上床睡覺就能解決一切。
就像我一樣,也曾經管過人(最多管過一百人以上),我必須記住每個人的名字,以及他們各自的怪癖──像海瑟星期二因為要接小孩無法加班;崔弗患有先天性色盲所以不能讓他負責任何與展覽有關的活動;若在吃飯時間叫曼蒂接電話,她會因口氣不好而得罪客戶;克里斯在團隊中表現出色但卻無法獨挑大樑;雷恩則因有酗酒問題而不能讓他獨自開車等。
身為一個主管,我們應該在自己的部屬與上司之間找到緩衝區。例如,有時候上司會交付毫無意義的工作,即使如此,我們還是要:(1)設法讓部屬接受;(2)避免四處抱怨或嘲笑;(3)明知工作沒有意義還是要說服部屬願意執行。
當公司宣佈:「今年暫停加薪」,聽到這種令人沮喪的事實後,我們還是要打起精神,適度的激勵和安慰團隊成員。此外,有時候各種傳言會甚囂塵上,像撤換高階主管、秘密協議、部門合併或公司併購等,部屬會因為擔心或好奇而不斷向我們刺探,這時候,我們依然需要保持沈默並守住秘密。
你的責任不只是帶人而已,還必須負責預算、紀律、溝通、效能和法律、工會、健康、安全、個人事務、退休基金、生病給付、產假、育嬰假、特休、事假、工作時間記錄、員工管理、輪值、工作標準、裁退等不同的層面,並且還要提供第一時間的援助,新鮮的空氣、冷暖氣、衛生設備、停車位、燈光、文具、資源、茶點等,當然,對於顧客更是責無旁貸。
你還必須和其他的部門、小組、顧客、高階主管、董事會、股東和會計部糾纏(除非你是會計部主管)。
你也被期待成為部屬的標準和典範,這意味著你必須在期限內完成工作、坦白、聰明、穿著優雅、認真工作、努力不懈、晚睡早起、超然公正、負責任、宅心仁厚、學富五車、完成看似不可能的任務。夠嚴苛吧!
除此之外,作為主管的你,還要坦然接受來自各方的責難和質疑,有時候來自公司,有時候來自上司,有時候甚至來自你的部屬、股東或社會大眾!
這些都是你的工作範疇。幸運的是,這裡有些小技巧和訣竅可以幫助你,讓你可以輕鬆的應付一切。這就是沒有明文規定、不曾口耳相傳,也沒有被賦予定義的管理黃金準則。因此,如果你想成為領先一步的主管(管理者),記住,把書中的管理準則默記在心,並不要四處宣揚。
管理既是一門藝術,也是一門科學。市面上有許多看似份量十足、厚厚的教科書會教你怎麼做,也有數之不盡的訓練課程可供選擇。然而不管是教科書還是訓練課程,都不會像本書一樣,告訴你如何才能成為一個更好,更有效率和更優秀的主管。不管你帶領的團隊是一個人或多達千人──人數不是問題,書中的準則一概適用。
在本書中,你不會挖掘出本來不知道的知識,即使你真的不知道,但只要閱讀過後,你就會驚訝的說:「這些道理真的非常淺顯。」是的,因為書中所陳述的東西,就是這個世界原本的運作模式,唯一的差別在於,你是否能夠按照我們的建議加以實踐。
「我早就知道這些準則。」要說出類似的話根本毫不費力。是的,我知道你是一個聰明人,但請你對每一條準則誠實的捫心自問,你是否會實踐並作為工作上的標準?真的會嗎?
我將所有的管理準則劃分成兩大部分:
  ●管理團隊(點選閱讀條目)
  ●管理自己(點選閱讀條目)
我相信這應該相當簡單,這些管理準則並不是按照重要性來排列順序──第一條並沒有比最後一條來得重要。因此你要把所有準則全部讀完,並從看起來最簡單的準則開始實踐和應用,一旦你不自覺的展開行動,其他的準則就會自動被帶動,你的生活和工作也會隨之帶來正面的影響。你將會成為一個看起來一派輕鬆、遊刃有餘、自信滿滿並能掌控一切的神奇主管。想一下之前,你肩膀上還肩負著似乎扛不動的重擔,埋頭苦幹,並一副緊張兮兮的。這就是實踐準則的好處。
在開始之前,或許我們應該花一兩分鐘時間先定義我們所說的「管理」的內涵,相信我,「管理」要比聽起來複雜很多。以金錢而言,每個人都是管理者──父母、個體戶、企業主和財產繼承人,每個人都要懂「管理」。你的財富可能是辛苦付出而累積得來,但都必須妥善處理,讓資源能有效運用、花得其所、妥善規劃、管控、設定標準、規劃預算和有效執行等以達到最佳的預期效果。這與一個團隊的主管要做的工作相差無幾,基本的管理元素並無不同。
哈佛管理學院界定管理者的定義是:「一個藉由其他人而得到結果的人」。管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)認為:「管理者負責計畫、執行和監控。」澳洲管理協會對管理者的定義則是:「計畫、帶領、組織、授權、管控、評估和編列預算以達到目標。」
管理也可以相當冗長和複雜:
「管理者是組織管理團隊的一員,負責將責任授權給人事、財務和物料管理的人,以達成組織的目標。管理者必須管理人力資源、協調溝通,從事和提倡企業的價值、倫理與文化,以及帶領和引導組織變革。」
不論如何,身為主管的我們,都在運用某種方式將事情塑造成我們想像的樣子,我們的工作都是在做管理。只要可以把我們的生活變得更簡單的事情都是好的,這本書就是其中之一,不但不囉嗦累贅,更不故作神秘,實際上書中的準則都是十分淺顯易懂。但如果你仔細思考和執行每條準則將不會導致任何的失敗;反之,你會對你的工作和生活的改變充滿驚喜。
或許,你已知道書中的每一件事情,但你是否已經做到?這本書可以幫助你,將本來知道的知識加以實踐和貫徹在工作之中。
改變就從現在開始……
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