提供您五大法則,說明如何預防不愉快的衝突發生,讓您可以有效的避開無謂的衝突。

 

一、掌握衝突發生的因素

要預防無謂的衝突,首先就該瞭解並掌握衝突發生的可能因素,才能夠進一步以同理心去思考對方的處境,化解可能發生的衝突,衝突發生的因素包括:

觀點不同:也就是經驗、文化、教育、價值、信仰及態度行為等等的不同。

資源分配不公:工作空間、預算分配、升遷、薪資、設備與供應等等的資源分配不公。

期望不同:因扮演不同角色而對該角色的期望不同。

溝通障礙:例如因語言不同而導致無法溝通的情形。

目標不同:個人或團體所追求的目標不一致。

過份依賴對方:對熟人、同儕、親人過份依賴會導致一些衝突。

其他:因心理關係而產生攻擊型心態的情形。

二、建立有效的溝通管道

很多衝突都是因為缺乏良好溝通管道或方式而產生,因此若能在衝突發生前,就能建立起良好的溝通管道,也就能減少衝突的發生。建立正式的溝通管道包括:定期召開會議讓大家暢所欲言;舉辦非正式聚會讓大家能輕鬆表達自己的意見;請立場公正的上司來協助處理對立雙方的衝突。

當有良好的溝通管道與途徑時,相信大家都可以有效的溝通來避免無謂的衝突產生,達到預防衝突發生的目的。

 

三、嘗試去解決問題

衝突通常是因為問題的產生而爆發,若是能在發生衝突前,將問題找出來並加以解決,這樣一來就能減少衝突的發生。您可以利用以下方式嘗試去解決問題,一、分析問題發生的原因;二、依循過去經驗或擬定一個方案來解決問題;三、驗證解決問題的方案是否恰當;四、得到解決問題的最佳方案。

當您最後獲得最佳解決方案後,建議您將它詳細描述記錄下來,做為日後的標準作業方式,避免下次遇到問題時,再重新尋求解決方案。

 

四、建立良好的人際關係

良好的人際關係不但是職場成功的通用法則,也是能避免及預防衝突發生的好方法,但要如何擁有良好的人際關係呢?與人交往時,盡量站在對方的角度,將心比心的為他人設想。與人溝通時當一位好聽眾,用心傾聽對方的想法與感受。

在工作中要善於處理自己的情緒,切勿將負面情緒帶給他人,以免影響上班氣氛。擁有好人緣,衝突自然就不容易發生。

 

五、勿當衝突引爆點

在工作場合中,任何人的言行舉止都會被人看在眼裡,若是一不注意,就很有可能因為一句話或一個動作而導致衝突引爆。因此,在工作中首先要遵守「多做事,少說話」的原則,對於八卦傳言聽聽就好,不要再傳遞給他人,說話時也要先思考,不要太早做出結論,以免說了不該說的話。

更重要的是要做到基本的職場倫理,尊重他人的專業與職務位階,不以下犯上。把握這些重點,也是降低衝突引爆的方式之一。

 

資料來源:網路文章

佳威企管服務項目:

創業諮詢輔導企業經營/管理流程改善SEO優化ISO系統輔導教育訓練文件製作其他服務

佳威教育訓練中心提供演講講座服務包含:
創業演講/創意管理講座就業演講/就業管理講座職涯演講/職涯管理講座專題演講/專題管理講座

提供教育訓練服務包含:
企業經營課程主管培訓課程核心職能課程服務管理課程通識管理課程人資管理課程行銷管理課程生產管理課程品質管理課程ISO管理課程資材管理課程財務管理課程
共12類管理課程超過200門以上的教育訓練課程,歡迎與佳威企管洽詢教育訓練課程

arrow
arrow

    佳威教育訓練中心 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()