科技部前身為1959年成立的行政院國家科學委員會,2014年3月3日升格為部,是中華民國有關科學技術發展的最高主管機關,負責推動國家科技發展、支援學術研究、發展科學工業園區、管理行政院國家科學技術發展基金,以及技術審查各部會科技計畫可行度,提供必要改善建議。
科技部為了提升會議記錄人員撰寫會議記錄能力,因此邀請佳威企管會議管理講師教授會議紀錄製作技巧培訓課程。
會議記錄人員除了把會議的基本情況、報告、發言、決議等內容需真實/準確紀錄下來,並且將每次會議彙整重點,不能斷章取義,紀錄人員負責所紀錄事項有助於查看會議紀錄主管了解實際情況、會議決議事項與後續進度追踪、、等重責大任。
會議管理講師說明講解會議紀錄人員心態與角色扮演介紹、會議紀錄人員日常準備要點、會議召開前的準備事項說明、會議召開時狀況掌控與異常應變措施、會議記錄記錄技巧與關鍵要項確認、會議紀錄呈報與後續追蹤應用。
會議中常會有突發狀況,透過會議管理講師豐富會議實戰經驗分享會議中常見會議缺失狀況作好應變措施,有效化解會議危機,並透過落實會議記錄填寫與會議決策確認,有效進行會議決議事項實施與追蹤,達到我們期待會議產生的效益。
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