發表者: 佳威企管企劃管理講師訓練團隊發表企劃撰寫技巧管理文章
企劃管理講師常說製作企劃就是培養自己成為未來主管的捷徑,因為撰寫企劃需要思考現在、規劃未來,這不就是主管需要做的事情嗎?
很多企劃人員精心製作企劃改善提案會被老闆/主管退件的首要關鍵原因就是沒有站在老闆/主管的角度與立場思考,所以接獲上級交代企劃規劃時需要先行了解老闆/主管所思考的目標/方向/考量重點。
製作企劃改善提案需要思考PDCA,企劃規劃事項需要具備可行性,除了規畫也需要思考如何執行方式、如何確認模式、哪一種狀況需要進行再改善,避免讓老闆/主管認為是空談畫大餅。
進行企劃改善提案撰寫時需要注意企劃就是協調上級提供資源、分配資源透過執行企劃發揮所規劃效益,老闆/主管會想到的是現在投入資源是否適合?投入資源是否划算?會有哪些風險會影響投資報酬率,因此需要考量投資資源是否過多外還需要考量每個階段可能有的風險點,當中處理方案、預防方案與備案,讓老闆/主管可以安心。
會寫企劃改善提案還要會表達展現,老闆/主管拿到企劃案時不見得有時間可以從頭看到尾,就算全部看完也不一定能夠了解當中優劣與效益,所以企劃人員需要思考如何在有限時間內向老闆/主管展現企劃提案優勢,並且事先模擬老闆/主管會詢問的問題與回覆方式,避免讓好的企劃改善提案擱置一旁,造成遺珠之憾。
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