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行政人員對企業而言屬於內勤人員，在工作上通常屬於支援協助單位所以要處理的事務較繁雜，行政人員時間管理做得好在工作上會有條不紊，時間管理不好則會產生自己辛苦做卻被人嫌的窘境，行政人員要如何應用時間呢 ? 行政人員基礎的時間管理如下 :

　　 統一時間辦理 : 如同醫生看診時間一樣規定於何時辦理何事，例如 : 公司員工請假假卡的領取、繳回、登錄，人員的請款作業 … ，避免因為其他人員的事項時常需要打斷自己手邊工作。

　　 文字代替語言 : 常常很多人員提出的問題是相同的，針對同樣問題持續回答是浪費雙方時間，因此可以建立相關文字敘述說明讓人員了解，例如 : 請假規定、請假作業流程，花一次時間製作減少後續的說明時間。

　　 工作規劃 : 哪些是固定時間要做的事 ? 那些是需要他人協助的事 ? 那些是需要自己才能做的事 ? 當把事情做分類之後需要考量這些是向該如何安排，例如需要他人協助的事就需要考量別人何時較有時間來做這件事，以避免時間延後造成更多的時間浪費。

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