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企業為了讓員工可以有一致的做法與執行標準，因此會建立公司內部相關操作標準、檢驗標準與作業標準，同時確保人員有依標準執行所以設立了相關表單讓人員填寫。

通常在撰寫操作標準/表單時至少需考量下列撰寫思考方向:
 

1.目的/範圍:
這份文件為何建立?它的適用範圍在哪裡?
 
2.執行者考量:
誰來執行?執行者的能力水準如何?很多時候寫文件是自己看得懂，別人不清楚，尤其執行者通常是基層人員寫得太深奧會造成它們連看都不想看，更何況要他們執行!
 
3.簡單合理易執行:
這點尤其是在表單製作上，設計一張表單後建議自己先填看，欄位夠不夠大?填寫資料是不是要花費許多時間?若自己填寫過沒有太大的問題再請實際作業者試填確認沒問題，大致上就可算是設計良好的表單。

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