每年都有政府機關、協會、醫院、企業…等等邀請佳威企管文件管理講師訓練團隊為其同仁進行文件管理/知識管理訓練,2014年佳威企管文件管理講師訓練團隊應邀至政府機構、企業團體進行數十場文件管理/知識管理培訓訓練課程。
在公司文件管理中依照機密程度可以區分極機密文件、機密文件、秘密文件、一般文件、公告文件,依照ISO管理系統可以區分為一階文件、二階文件、三階文件、四階文件,依據單位可區分為單位文件、跨單位文件。
面對文件管理千萬不要掉以輕心,因為文件中可能包含到公司的知識、智慧與專利,當這類型的文件外洩則有可能讓公司經營競爭力大幅度降低,有些文件則牽扯到個資保護,當這類型的文件外洩時會引發行政責任、民事賠償與刑事追究。
要做好文件管理需要考量蒐集、處理、利用、保存、廢棄時各階段的文件保護措施,也需要界定文件發行前、文件流通時、文件變更時、外來文件與過期文件的文件管控機制。
文件管理需要考量到紙本文件管控與電腦檔案文件管控,所以在進行公司文件管理建議需要有專人負責紙本文件控管外也需要連結資訊部門做好防火牆管理、電子檔案備份管理、電子檔案加密管理與人員身分辨識管理,讓公司智慧資產可以有效保存。
佳威企管服務項目:
創業諮詢輔導、企業經營/管理、流程改善、SEO優化、ISO系統輔導、教育訓練、文件製作、其他服務
佳威教育訓練中心提供演講講座服務包含:
創業演講/創意管理講座、就業演講/就業管理講座、職涯演講/職涯管理講座、專題演講/專題管理講座
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企業經營課程、主管培訓課程、核心職能課程、服務管理課程、通識管理課程、人資管理課程、行銷管理課程、生產管理課程、品質管理課程、ISO管理課程、資材管理課程與財務管理課程
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