時間管理文章---專家教你如何管理時間 作者:李開復先生
人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。
如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。
所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：
- 做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情
我發現我的生產力和我的興趣有著直接的關係，而且這種關係還不是單純的線性關係。
如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40％的時間，但只能產生20％的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100％的時間而得到200％的效果。
要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。
真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。
2）知道你的時間是如何花掉的
挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。
凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位（例如：1：00—1：15等車，1：15—1：45搭車，1：45—2：45與朋友喝茶……）。
在一周結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？
3）使用時間碎片和死時間
如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網，所以沒有任何藉口再發呆一次。
我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？
後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。
重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。
4）要事為先-每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完
在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。
每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說no！而且每天這三件事裡最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
5）要有紀律
有的年輕人會說自己沒有時間學習，其實，換個說法就是學習沒有被排上優先級次序。
曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。
而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事佔滿了時間，重要的事情就沒有空位了。
6）運用80％—20％原則
人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那麼清楚。
所以，我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。
7）平衡工作和家庭
我對於家庭的時間分配是用下列的原則：
劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閒——不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。
閒中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閒時間去做你需要的工作。
注重有質量的時間（qualitytime）——時間不是每一分鐘都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網就可以了。
要記得家人平時為你犧牲很多，度假、週末是你補償的機會。
資料來源:網路文章
佳威企管服務項目:
創業諮詢輔導、企業經營/管理、流程改善、SEO優化、ISO系統輔導、教育訓練、文件製作、其他服務
佳威教育訓練中心提供演講講座服務包含:
創業演講/創意管理講座、就業演講/就業管理講座、職涯演講/職涯管理講座、專題演講/專題管理講座
提供教育訓練服務包含:
企業經營課程、主管培訓課程、核心職能課程、服務管理課程、通識管理課程、人資管理課程、行銷管理課程、生產管理課程、品質管理課程、ISO管理課程、資材管理課程與財務管理課程
留言列表
{{ article.title }}