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公家機關所需保留檔案眾多,但是常會發現檔案需要時找不到,也不知道應該如何有效保存檔案,那些檔案該保留?那些檔案該刪除常常困擾著執行人員,所以造成檔案到處有,需要時找不到的情形發生。
也因此新北市勞工局邀請佳威企管顧問為局內同仁進行檔案管理訓練提升同仁檔案管理能力,佳威企管顧問從檔案是什麼?為學員分析檔案的定義與搜尋檔案時常見的問題讓學員了解檔案管理的重要性。
藉由教導檔案分類技巧應用讓學員在面對眾多各式各樣的檔案時可以輕鬆做好分類管理,讓每個檔案有所歸處,也讓檔案管理、找尋檔案更加容易,同時顧問更深入的讓學員學習檔案建立、更新與報廢處理技巧與檔案保存期限設定說明,讓學員藉由此次檔案管理課程有效在日常工作上輕鬆做好檔案管理。
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