要教導新人本就不是一件容易的事，主管要將教導新人的任務交給訓練輔導員時更需先行溝通讓新進人員訓練達成預想效益，主管應該要告知哪些訓練要求呢?
以下幾點為最基本須告知事項:
訓練項目:新進人員需要做哪些專業訓練?例如:機械加工人員要學習CNC車床的操作，要學會游標卡尺、分離卡的使用，等等專業技能。
訓練時間:每一項訓練項目需要訓練幾個小時?每一項教育訓練需在新進人員進來後多久時間完成?
訓練程度:在該項教育訓練完成後希望新進人員可以學習到怎樣的程度?是了解即可還是需要可獨立操作或是可以做到異常處理。
訓練依據:訓練項目是依照哪一項標準?是依照公司內部標準還是依據原廠標準或是其他標準呢?
當這些新進人員訓練需求與教育訓練輔導員溝通協調時，如果可以的話建議要求教育訓練輔導員實際演練一遍讓主管了解其教導作法，也讓實際訓練時的問題降低。
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