公務員是國家的資產,培訓是延續學習的工具;考試舉才、訓練育才,兩者都是國家發展的關鍵,因此策劃公務人力培育藍圖,持續職場競爭力,創造向上提升力量,才能強化國家的治理基礎。
考量政府訓練資源整合,有利於公務人員訓練資源之充分利用,且組織及員額之簡併為當前政府治理方向,行政院人事行政總處為統合其職掌之訓練資源,精簡組織規模,以提升訓練量能,強化公務人力資源管理及發展之研究,爰將所屬「公務人力發展中心」及「地方行政研習中心」整併為「公務人力發展學院」,以充分發揮行政院所屬機關與地方機關公務人力訓練及發展效能。
行政院人事行政總處公務人力發展學院考量院內幹部同仁常會舉辦許多對內或對外的會議,為了提升儲備幹部同仁會議管理能力再提升因此邀請佳威企管會議管理講師教授會議管理實務訓練課程培訓講師。
會議可以說是必要之惡,不開會無法凝聚團隊共識與權責分配事項,但是會議一開常常是沒完沒了,因此會議管理講師先行提出會議召開前應執行準備事項,會議前當然也包含如何做好會議通知與確認,有效在會議前控管人、事、時、地、物,預備工作沒做好就會影響到開會時的品質。
開會時需要各司其職亦須謹守本分與會議禮儀,透過會議管理講師的說明讓學員了解主席、司儀、紀錄、參與會議成員各腳色所擁有的權利與應盡的義務,也提出擔任主席、司儀如何有效會議議題與會議進度掌控技巧說明。
會議中常會有突發狀況,透過會議管理講師豐富會議實戰經驗分享會議中常見狀況與應變措施,有效化解會議危機,並透過落實會議記錄填寫與會議決策確認,有效進行會議決議事項實施與追蹤,達到我們期待會議產生的效益。
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