桃園市,通稱桃園,簡稱「桃」,為中華民國直轄市,臺灣六都之一,位於臺灣西北部。

桃園市全市面積1,220平方公里。其西面臺灣海峽、東臨宜蘭縣、北接新北市、南與新竹縣為界,全市設籍人口約226萬人,為中華民國境內第五大直轄市。(資料來源:維基百科)

佳威企管主管培訓講師此次至桃園市公務人力發展中心教授主管核心職能課程。

主管除了需要了解部門權利與責任,亦需要針對部門特性、部門規則、部門語言進行深入觀察,部門之間進行互動溝通時切記不要盛氣凌人、指頤氣使,讓對方將我們視為拒絕溝通對象。

溝通協調方式有許多種,包含:面對面溝通(直接對應溝通)、非面對面溝通(電話溝通、文字溝通、第三者溝通),其中面對面溝通對方會從口語溝通(用語遣詞、語音、語速、語調)和非口語溝通(穿著打扮、臉部表情、肢體動作)去認定我們溝通想表達的事項。

讓對方願意後續與我們保持良好關係技巧運用、如何結合口語/肢體並運用批評技巧與建議技巧表達讓對方感受我們的重視與關心、運用關鍵字展現真情感!

當雙方還不熟悉時可以先行釋出善意提供自己的資源,取得對方認同後,會讓溝通更加順暢,因應團隊中每位成員特質不同,而有可能發生顯性/隱性衝突有效安排/引導團隊成員的任務,更認識/更包容團隊每位成員。

藉由部屬溝通管理預防/減少衝突發生,並透過了解團隊成員背景/狀態分析帶領團隊正常運作,後續藉由魅力溝通與衝突說服技巧化解衝突與抱怨找到解決方案,凝聚向心力打造強而有力的團隊。

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