對大部分的組織來說,績效檢討是定期工作,經理人和團隊共同檢討:上次訂定的目標總共完成多少?績效不佳的原因?接下來應施予哪些訓練?團隊成員未來有什麼抱負?這些抱負需要靠哪些培訓才能實踐?未來目標是什麼?
在進行考績面談的時候,身為主管的你也應該注意以下事項,幫助你和你的下屬,在這次的考績面談中,得到良好成效:
面談之前
可以要求雙方自行記下各項優缺點,並提出實例作證。此外,還要寫下所需的訓練和改善方法,員工可以將自己的短程、長程目標和生涯規劃全寫下來。等到終於要進行面談了,找一處隱密的空間來進行面談,不要搞得太正式,也絕對不要受到干擾。
面談之時
‧解釋面談目的和整個流程。
‧以提問和傾聽,鼓勵員工多開口。
‧避免一概而論,務必舉例說明。
‧對事不對人
‧在績效目標、培訓目標、使用方法上取得共識。
‧營造輕鬆和諧的氣氛。
面談之後
‧趁記憶猶新時,趕緊完成文書作業。
‧若答應提供培訓,立刻著手安排。
‧監督進度。
績效檢討要成功,要看主管有無常向員工回饋意見。績效檢討是回饋員工的方法之一,事實上,員工只能從這個管道得知主管對他們的工作評價。但實際上,有效的績效評鑑必須落實在日常作業中,意見回饋也是。
資料來源:網路文章
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