提供您五大法則,說明如何預防不愉快的衝突發生,讓您可以有效的避開無謂的衝突。
一、掌握衝突發生的因素
要預防無謂的衝突,首先就該瞭解並掌握衝突發生的可能因素,才能夠進一步以同理心去思考對方的處境,化解可能發生的衝突,衝突發生的因素包括:
觀點不同:也就是經驗、文化、教育、價值、信仰及態度行為等等的不同。
資源分配不公:工作空間、預算分配、升遷、薪資、設備與供應等等的資源分配不公。
期望不同:因扮演不同角色而對該角色的期望不同。
溝通障礙:例如因語言不同而導致無法溝通的情形。
目標不同:個人或團體所追求的目標不一致。
過份依賴對方:對熟人、同儕、親人過份依賴會導致一些衝突。
其他:因心理關係而產生攻擊型心態的情形。
二、建立有效的溝通管道
很多衝突都是因為缺乏良好溝通管道或方式而產生,因此若能在衝突發生前,就能建立起良好的溝通管道,也就能減少衝突的發生。建立正式的溝通管道包括:定期召開會議讓大家暢所欲言;舉辦非正式聚會讓大家能輕鬆表達自己的意見;請立場公正的上司來協助處理對立雙方的衝突。
當有良好的溝通管道與途徑時,相信大家都可以有效的溝通來避免無謂的衝突產生,達到預防衝突發生的目的。
三、嘗試去解決問題
衝突通常是因為問題的產生而爆發,若是能在發生衝突前,將問題找出來並加以解決,這樣一來就能減少衝突的發生。您可以利用以下方式嘗試去解決問題,一、分析問題發生的原因;二、依循過去經驗或擬定一個方案來解決問題;三、驗證解決問題的方案是否恰當;四、得到解決問題的最佳方案。
當您最後獲得最佳解決方案後,建議您將它詳細描述記錄下來,做為日後的標準作業方式,避免下次遇到問題時,再重新尋求解決方案。
四、建立良好的人際關係
良好的人際關係不但是職場成功的通用法則,也是能避免及預防衝突發生的好方法,但要如何擁有良好的人際關係呢?與人交往時,盡量站在對方的角度,將心比心的為他人設想。與人溝通時當一位好聽眾,用心傾聽對方的想法與感受。
在工作中要善於處理自己的情緒,切勿將負面情緒帶給他人,以免影響上班氣氛。擁有好人緣,衝突自然就不容易發生。
五、勿當衝突引爆點
在工作場合中,任何人的言行舉止都會被人看在眼裡,若是一不注意,就很有可能因為一句話或一個動作而導致衝突引爆。因此,在工作中首先要遵守「多做事,少說話」的原則,對於八卦傳言聽聽就好,不要再傳遞給他人,說話時也要先思考,不要太早做出結論,以免說了不該說的話。
更重要的是要做到基本的職場倫理,尊重他人的專業與職務位階,不以下犯上。把握這些重點,也是降低衝突引爆的方式之一。
資料來源:網路文章
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