新北市政府衛生局置局長綜理局務外,副局長2人,主任秘書1人,依業務設健康管理、疾病管制、醫事管理、食品藥物管理、衛生企劃、心理衛生及長期照顧、檢驗、衛生稽查等8科及秘書、會計、人事、政風等4室。局內正式編制255人,29區衛生所編制445人,市立聯合醫院編制378人,全局及各院所編制共1078人。(資料來源:新北市政府網站)
新北市政府衛生局考量院內幹部同仁常會舉辦許多對內或對外的會議,為了提升幹部與同仁會議管理能力再提升,繼上次會議管理課程授課風格頗獲學員好評,因此再次邀請佳威企管會議管理講師團隊教授會議管理實務訓練課程。
會議可以說是必要之惡,不開會無法凝聚團隊共識與權責分配事項,但是會議一開常常是沒完沒了,因此會議管理講師先行提出會議召開前應執行準備事項,會議前當然也包含如何做好會議通知與確認,有效在會議前控管人、事、時、地、物,預備工作沒做好就會影響到開會時的品質。
開會時需要各司其職亦須謹守本分與會議禮儀,透過會議管理講師的說明讓學員了解主席、司儀、紀錄、參與會議成員各腳色所擁有的權利與應盡的義務,也提出擔任主席、司儀如何有效會議議題與會議進度掌控技巧說明。
會議中常會有突發狀況,透過會議管理講師豐富會議實戰經驗分享會議中常見狀況與應變措施,有效化解會議危機,並透過落實會議記錄填寫與會議決策確認,有效進行會議決議事項實施與追蹤,達到我們期待會議產生的效益。
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