只要提到效率這件事,很多人的第一個反應,就是:「省時間」。
沒錯,時間很重要。
但我們問一個問題:當你把你的時間排滿滿,甚至把玩樂的時間都拿去工作,你的效率就高了嗎?
很多人抱怨工作很忙,自己都沒時間,甚至把休閒的時間都省下來拿去工作了,還是覺得時間不夠用。
但就是因為你這麼的「省時間」,所以你才會一直「沒時間」。
多數人對事情有感,對時間無感
假如你是一個很忙的人,你這個禮拜每個晚上的時間都有安排活動了,然後今天有一個朋友找你吃飯,你可能就會跟他說:「我這禮拜都沒空,約下禮拜吧。」這很合情理對吧?
但如果今天你突然被告知,有一場重要的會議,是這個禮拜五晚上。
請問你還會像朋友約你吃飯那樣,直接說你沒空嗎?我相信答案是:不會的。你肯定會把原本禮拜五的事情推掉,然後去參加這場重要的會議。
為什麼會有這種差別呢?原因就是:當一件事情進來,多數人的安排方式,都是把事情安排到有空的時段,對於已經有安排事情的時段,根本不會去思考它。
也就是說:多數人只對事情有感,而對時間無感。
時間管理專家范德爾坎指出,很多人對時間有個誤區,那就是「只對事情有洞察力,但是對時間沒有洞察力。」
時間對他們而言,完全是線性的、不可調整的。
這什麼意思呢?
簡單的說就是,當一件事情進來了,你想不想做這件事,你心裡是知道的;但是這件事要安排什麼時候做?多數的人都只會思考自己有空的時段,對於自己沒空的時段,根本不會去思考跟衡量。
所以,很多人的時間表,總是被一堆事情塞進來,把自己的時間都填滿了;但都沒仔細思考那些時間的安排,是否真的值得。
你做的是重要的事,你的時間使用效率就高;你做的是不重要的事,你的時間使用效率就低。
時間矩陣這個東西,大家應該都已經知道了。
簡單的說,就是兩個維度,劃分成四個象限:
1.重要、緊急
2.重要、不緊急
3.不重要、緊急
4.不重要、不緊急
什麼是省事情?就是去思考事情的輕重緩急,把那些不值得的事情全部拉掉,然後永遠先做重要,但不緊急的事。這樣時間使用的效率,就提升了。
資料來源:網路文章
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