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有一句話說:「不能實踐在生活中的信仰,就不是信仰。」

 

如果你天天燒香拜佛、虔誠禱告,卻不能對身旁的人付諸一點關懷行動,那麼,你所做的一切又有什麼意義?

 

從前,有個富貴人家的太太,經常帶著許多雞鴨魚肉到廟裡求神,希望神佛能夠保佑她以及她的家人。

 

有一回,廟裡來了一位智者,看見富太太的行為,就趁著富太太不注意的時候,把她帶來供奉神明的大魚大肉,分送給廟門口的飢民,接著,又把廟裡的神像全部砸爛。

 

不久,富太太發現自己帶來的供品不翼而飛,只剩下滿地的神像碎片,感到非常訝異,問智者究竟發生了什麼事?

 

智者解釋說:「這些神像為了搶奪妳供奉的食物,爭得你死我活,最後同歸於盡。」

 

「這怎麼可能呢?」富太太生氣地說:「你分明是在睜眼說瞎話,這些神像是泥塑的,怎麼可能打架?」

 

「這就是了!」智者不慌不忙地說:「這些神像是泥塑的,又怎麼會吃你帶來的食物呢?」

 

說完,智者示意富太太往廟門外看去,富太太看見那些飢餓的遊民們拿著她帶來的食物喜悅滿足地吃著,頓時豁然開朗。

 

可不是嗎?如果我們不能愛人,又哪來的能力去愛神?如果我們不能為身邊的人付出些什麼,又該拿什麼去獻給上帝、神佛呢?

 

我們活著,就是為了給予。一個人富足與否,不在於他擁有多少,而在於他能給予多少。

 

不管現在你遭遇到!!問題有多嚴重,都一定能找到一些人比你有著更嚴重的麻煩、更難走的道路、更痛苦的經歷,而你能做的,就是去分擔他們的痛苦,給予他們全新的盼望。

 

只有當你成為一個給予者,才能得到一些意想不到的收穫。

 

一旦你願意把愛分送出去,不但能夠自得其樂,還能自得其福。因為,福氣不是祈求,而是付出!

 

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路過市場時,一陣米粉湯的香味飄過鼻端,我可以嗅得出其中夾雜芹菜、油蔥頭、胡椒、豬油的氣味,饑餓的胃腸忍不住唱起歌來。

 

我走進小吃店,向鍋鼎前揮舞鏟勺的小姐說:「米粉湯一碗,油豆腐、肝連各一份。」

 

瘦削的小姐以僵硬的姿勢轉過身來,小小的眼睛看著我,緊抿的嘴唇蠕動了幾下,沒有發出聲音。

 

我立刻明白了,她是一位輕度智障者,剛剛沒聽懂我點了哪些食物。所以,我放慢了速度再說了一遍。

 

她點點頭,慢慢轉過身,開始撈米粉,擺芹菜珠……

 

二十來歲吧,也許三十歲。智障者的臉龐不容易看出年齡,也許時間觀念對他們來說是個奢侈品。

 

一名婦人從店裏走出來,親切地對我說:「馬上就好了。」她走到女兒身旁看了一下,拍拍女兒的背,有種鼓勵的味道,又走了進去。

 

我吃完米粉湯、油豆腐、肝連後,覺得味道還不錯,配料、醬油都按照應有的分量放。

 

我掏出錢來,遞給她,心裡替她高興。她能工作,能幫家人分擔勞務,「我是有用的人」這種感受應使她覺得生命更有意義。

 

她接過那張紅色的百元鈔票,慢慢放進口袋裡,臉上沒有表情,頭以奇怪的姿勢晃了一兩下,眼珠子跟著閃動,彷彿腦中的計算機正在高速運轉。我算過她應該找我二十五元。

 

她的手探入口袋,然後掏出一張紅色的百元鈔票,又掏出一張紅色的鈔票,再掏出一張五十元,然後鄭重的把三張鈔票共二百五十元放在我的手上。

 

我驚呼一聲,她真的是我見過最慷慨的人。

 

笑一笑,我把錢放回她手上,說:「找我二十五元就夠了。」她愣了一下,一時沒有完全反應過來。

 

這時候婦人快步走過來,親切的說:「不好意思。」然後柔聲對女兒說:「給這位先生二十五元。」

 

她嗯的一聲,沒有任何羞赧的神情,掏出三個硬幣給我,這次是正確的組合,然後轉身走進屋裡。

 

婦人又親切的說:「不好意思,我女兒數學不好。」

 

我說:「哪裡,她能做這麼多的事已經很棒了。」

 

女兒又現身了,她走到我旁邊,把一個碩大的蘋果塞在我的手上,並且奉送臉上一朵有點古怪但絕對真誠的笑容。

 

真是太慷慨了,這粒日本進口的蘋果,果皮是鮮艷誘人的胭脂紅,顯然價值不菲。

 

我對她說:「謝謝。」又對婦人說:「這蘋果還你,我不能收。」

 

婦人說:「不可以的,你還給我的話,我女兒會痛苦一整天,所以你一定要收。」

 

女兒猛力點頭,彷彿媽媽正在敘述宇宙最高真理。

 

我搖頭,說:「這蘋果比我的消費價值還高兩倍,我不能收。」

 

婦人說:「就算幫忙吧,你收了,我女兒會很快樂。」女兒又猛點頭。

 

我走出小吃店,手捧進口蘋果,另外一隻手提了五包米粉湯、五份油豆腐、三份肝連,帶回去與同事分享。

 

唯有這樣,才能讓她的女兒快樂加倍,也讓我的良心過的去。

 

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一只駱駝辛辛苦苦穿過了沙漠,一只蒼蠅趴在駱駝背上一點力氣也不花也過來了。

 

蒼蠅譏笑說:「駱駝,謝謝你辛苦把我駝過來。再見!」

 

駱駝看了一眼蒼蠅說:「你在我身上時我根本就不知道,你走了也沒必要跟我打招呼,你根本就沒有什麼重量,你別把自己看太重,你以為你是誰。」

 

英國文學家蕭伯納一日閑著無事同一個不認識的小女孩子玩耍談天,黃昏來臨時蕭伯納對小女孩說,回去告訴你媽媽,說是蕭伯納先生和你玩了一下午,沒想到小女孩子馬上就回敬了一句:「你也回去告訴你媽媽,就說瑪麗和你玩了一下午。」

 

後來,蕭伯納對他人講,人,切不可把自己看得過重。

 

著名表演藝術家英若誠曾講過一個故事。

 

他生長在一個大家庭中,每次吃飯都是幾十個人坐在大餐廳中一起吃,有次他突發奇想決定跟大家開個玩笑,吃飯前他把自己藏在飯廳內一個不被注意的櫃子中,想等到大家遍尋不著時再跳出來。

 

尷尬的是大家絲毫沒有注意到他的缺席,酒足飯飽大家離去,他才蔫蔫地走出來吃了些殘湯剩菜。

 

從那以後他就告訴自己:永遠不要把自己看得太重要,否則就會大失所望。

 

蘇東坡年輕的時候是個傲氣十足的人。

 

一日在田間小路上行走,忽然和一個村姑狹路相逢,村姑挑著一擔泥,兩個互不相讓。

 

最後村姑提出她出一上聯,若蘇東坡能對上下聯她就甘心讓路。

 

村姑的上聯是:一擔重泥擋子路。

 

蘇東坡一聽這個上聯可生了得,一時竟想不出下聯。

 

兩邊在水田裡插秧的農夫大聲笑。

 

情急之下蘇東坡竟然大聲回應:兩旁夫子笑顏回。

 

然後,蘇東坡脫下鞋襪為村姑讓了路。

 

事實上一個人的輕與重,貴與賤決不是自己能訂下標准的,平靜謙和,不事張揚才是最重的分量。

 

北京大學開學的日子,一個新生攔住了一個看門的大爺讓他照顧一下箱子。

 

第二天才發現這個看門的大爺竟然是北京大學副校長,著名學者季羨林。

 

這位學貫中西的學者竟然能夠如此看輕自己,也許正是他成為當代學人榜樣的原因之一。

 

不把自己看得太重其實是種修養,種風度,種高尚的境界,種達觀的處世姿態,是心態上的一種成熟,是心志上的一種淡泊。

 

用這種心態做人可以使自己更健康,更大度;用這種心態做事可以使生活更輕鬆,更踏實;用這種心態處世可以使社會更和諧。

 

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慧根短淺,同樣可以成為大器
 
 在有名的加州紅杉林前,觀光客看著那高聳入雲霄,如沉默巨人的一顆顆紅杉有的膛目結舌,有的驚呼出聲。
 
 「加州紅杉是目前世界上最高大的植物,最高的有九十公尺,相當於三十幾層樓的高度。」導遊介紹說。
 
 「能長這麼高,那它們的根ㄧ定很深吧?」一個觀光客問。
 
 「不﹗加州紅杉是淺根型植物。」導遊回答。
 
 「那狂風暴雨一來,不是很容易就被連根拔起嗎﹖」另一個觀光客問。
 
 導遊說:「這裡面有一個奧秘!就像你們所看到的,加州紅杉都是成群結隊長成一片森林,在地底下,它們的根緊密相連,形成一片根網,有的可達上千頃,除非狂風暴雨大到足以掀起整塊地皮,否則沒有一顆紅杉會倒下。」
 
 觀光客都為這自然的神奇而陷入沉思之中。
 
因為不必扎太深的根,紅杉就將扎根的能量用來向上生長;而且,淺根也方便他們快速、大量吸收養分,這是他們長得特別高大的另一個原因。」導遊說。
 
 加州紅杉的根,是「慧根」。
 
 一個人如果能多交朋友,廣結善緣,和別人緊密相連,互通有無,快速而大量的吸收各種資訊「養分」,那不僅在遇到狂風暴雨時,有支撐的力量,也能花更少的心血,長得更高、更壯。
 
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  在「主管的部門運作管理」一文當中,談到主管如何建立部門內的運作系統,使部門得以順暢運作、有效管理。但是,由於部門成員會有資歷深淺、能力高低及心態個性上的差異,因此,即使部門運作系統建立起來了,仍然還是無法完全避免問題與盲點的產生。

 

  舉例來說,人難免會疏忽;人會因為經驗、能力尚淺而誤把錯誤的方法視為是對的,並直接採用;人也會因為判斷事物的火候不夠而低估事情的嚴重性,或是本身個性較為畏縮而認為自己處理即可,於是並未適時向主管請教。諸如此類的情形,都會導致部門即使在正常的運作體系下,仍會產生盲點與瑕疵,輕者導致部門效能的發揮不完美;重者則在日積月累下,侵蝕了部門功能的正常運作,不易治癒復原。

 

  但是很不幸地,垂直方向的報告反應系統,並無法杜絕這些盲點與問題。這是因為人性當中隱含了一些特質,諸如,報喜不報憂、遮掩錯誤、人為的誤判卻不自知等等。對此,主管除了必須經常對部門成員宣導正確的做事心態之外(即使如此,還是無法根絕前述問題),還必須懂得善用外部的反映,來減少內部管理的盲點與問題。

 

  在組織當中,每一個部門各自負責的不同功能之間,都是環環相扣、彼此協同運作。任何一個部門運作上的瑕疵,往往會對其他部門產生連帶影響。受到影響的部門為了維持本身運作的順暢、達成部門任務,或是基於組織整體利益的考量,通常都會主動把這些問題反映出來。

 

  此時,一個負責任、觀念正確的主管,不僅應該以開放的心胸去聽取其他部門的意見,更應該鼓勵其他部門積極對其做問題、瑕疵的反映,並善用這些資訊來幫助自己降低內部管理的盲點,使部門的效能充分發揮。

 

  在組織當中,有時會看到一種主管,不僅本身缺乏開放的心胸去接受他人對其反映的瑕疵,另一方面又礙於「面子」問題,習慣性地採取自我防衛的態度,而不會虛心了解狀況、客觀地判斷對錯,反而耗費大部分時間在辯解。久而久之,別人看到問題也不願再向他反映,於是,其部門便有如得了慢性病一般,運作績效逐步下滑。這一類的主管,受到其本身直屬主管或其他部門更高階主管責難的頻度將因此提高,在既有職掌都無法充分發揮下,也就遑論職掌範圍的擴大與升遷。

 

  當然,一般主管只要有一定程度的閱歷,大多能認知到外部反映對其部門管理的價值;通常也能意識到,面對他人反映時,一味辯解、自我防衛並非正確的態度。但有時仍會不自覺地陷入這樣的迷思:「自己部門的問題竟然讓其他部門先發覺到,會不會讓人誤以為自己平時管理不用心?」但正如前文所言,因為人性的因素,使得部門難以根絕問題、瑕疵的產生,而且也沒有任何一個主管是萬能的,能夠永遠比別人早發現問題,透過外部反映來減少盲點,原本就是部門管理當中必要的一環。

 

  另一種常見的情形則是,對於自己的部門,其他人必然不如自己了解。因此,他人在反映問題的時候,可能在表達上不見得很精確、深入,此時自己很容易就立即判定:「對方會有此反映,是因為他對我的部門不了解。」然而,一個火候夠深的主管不會立刻如此斷言,而是會更詳細地追問、了解狀況,並且冷靜、客觀地仔細思考,往往可以從中發現更多可以改善之處。

 

管理文章資料來源:網路主管培訓管理文章

 

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   叛逆是一般人認知的負面名詞,但是,很多人都忽略掉,它卻是人類進步的重要因子。
 
   觀察孩童的成長過程,十歲以後都會出現叛逆行為,相當令父母及師長頭痛。然而,叛逆卻是促使孩童突破家庭單一環境養成的認知與觀念,而能吸納外界不同觀念與價值的關鍵因素;甚至,成年後會勇於突破現狀,主動追求改善、改變,也是因為叛逆因子的啟動。所以,性格中若缺乏叛逆因子,人們將只會墨守成規,依樣畫葫蘆,而不可能自發的改善、求變。
 
   但是,仔細分析人的叛逆,可以發現其有「本能叛逆」與「理性叛逆」的區別。「本能叛逆」是依據自己的感覺、好惡來做判斷,只要「我不喜歡」,我就反對,我就不要;相對的,理性叛逆就是依據理智思考、分析,做出理性判斷,這是「為了做的更好而叛逆」,因而能改變現況、提升到更佳境界。
 
   青少年時期的叛逆現象,就是一種「本能叛逆」。因青少年仍處於「感性主導」的階段,理性思考習慣尚在培養初期;但在此同時,卻也開始對家庭、學校加諸的種種約束,感到厭惡、反感,因而不問是非對錯,一律排斥之。叛逆過了頭,嚴重者會行為偏離,甚至誤入歧途,做出讓人惋惜的事情。
 
   觀察人的成長過程,原來是百分之百由「感性主導」;透過學習,注入理性思維,逐步提高「理性主導」的比重。所以,個人在歷經青少年時期的「本能叛逆」,隨著不斷的學習、理解、體悟、教訓,理應會隨著理性思維的增長,逐步轉換到成年後的「理性叛逆」。
 
   然而,我們卻發現並非人人都能順利轉換,有些人甚至會將青春期養成的「本能叛逆」習慣,延續到職場。比方說,進入職場接觸到公司的制度、流程時,有些人會「選擇性」的接受,不喜歡的就排斥之,對於事物便容易單點思考、掛一漏萬。與人共事時,排斥與不喜歡的人合作,導致人際關係不佳,團隊合作能力低落。對於職掌內的工作,反射性的挑喜歡的做,不喜歡的便非常被動,主管往往得緊盯在後,甚至收拾爛攤子。
 
   而主管在輔導這類人時,往往也特別吃力。因為習慣於「本能叛逆」,說理他們往往聽不進去;只有在本能叛逆闖了大禍、遍體鱗傷後,或許才會開始檢討、反省。因此,一個本能叛逆成分明顯者,隨時會因行事七零八落而闖出大禍,用起來風險很高;因此,再聰明、再有能力的人,都沒有用,主管也不應錄用。
 
   由此可知,身為一個主管,必須非常注意去偵測部屬本能叛逆的嚴重程度。然而,有些粗糙的主管,只看表象,容易只看到部屬「有做」而有做好的部分,未去檢視去「未做」的部分;甚至會容忍其將份內工作丟給其他同仁收拾的行為,卻還誤認其表現不錯,實荒謬之至。
 
   因此,主管應靜下心來,想一想部屬之中的那些人本能叛逆傾向明顯,必須要加以輔導;若仍成效不彰,即應放棄。對個人來說,也該想想自己,本能叛逆的成份有多高?如何將自己的「本能叛逆」轉換到「理性叛逆」?而能從根源去發崛阻礙自己成長的牽絆。
 
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     前不久,有人問深圳萬科集團董事長王石:你最尊敬的企業家是誰?王石沉吟了一下,說出了一個人的名字。這個名字不是全球首富巴菲特或比爾•蓋茨或李嘉誠,也不是房地產界的某位成功人士,而是一個老人,一個跌倒過並且跌得很慘的人。
 
    他曾經是位英雄,他擔任一家小廠的廠長後,臥薪嚐膽,披荊斬棘,以非凡的膽識和能力,用18年光陰的拼搏,使這家小廠成長為每年利稅數百億元的大型集團。在那個普遍工資只有幾百元的年代,他們廠一個普通職工的工資至少有四五千元。
 
1994年,他當選為“全國十大改革風雲人物”。然而,由於體制原因,他對企業的巨大貢獻並沒有在個人所得上得到體現,18年來他的總收入不過百萬,個人收入的巨大落差使他心理嚴重不平衡,再加上缺乏有效的監督機制,他輝煌的人生之路偏離了航向,因為貪污174萬美元,1999年,他被判無期徒刑,此時,他已經是71歲的老人了。
 
    他的女兒在獄中自殺身亡,自己又身陷囹圄,這對於一個七十多歲的老人來說,不可謂不是他這一生中摔得最痛跌得最慘的一跤。許多人既為他惋惜,也認為他這輩子完了。但是,出人意料的是,這位老人並沒有垮掉,他先是獲得減刑,改為有期徒刑17年,在監獄裏待一年,勞改兩年後,2002年他因為嚴重的糖尿病獲批保外就醫,回到家中居住養病,並且活動限制在老家一帶。按照我們的設想,他在老家能頤養天年,這就是他最好的結局了。
 
然而他並沒有選擇這樣走下去,而是承包了2000畝的荒山,開種果園。這時,他已經有75歲了,身體不好,他所要承包的荒山又剛經歷過泥石流的洗禮,一片狼藉,當地的村民都說那是個“鳥不拉屎”的地方。
 
諸多困難並沒有阻擋他的“瘋狂”行為,他帶著妻子進駐荒山,脫下西裝,穿上農民的衣服,昔日的企業家完完全全成為一個地道的農民。他用努力和汗水把荒山變成了綠油油的果園,奇怪的是,在昆明,街上的柳丁10塊錢4公斤,而他種的冰糖臍橙1公斤8塊錢你都買不到,而且產品一出來就發往深圳、北京、上海等城市,在雲南根本見不到蹤影。
 
他的果園效益好得驚人。這一年,愛好爬山的王石來到了雲南,特意抽時間專程去看望他,他沒有看到一個曾經叱吒風雲的企業家,而是看到了一個面色黝黑但健康開朗的農民。他們倆在一起交談沒有一句言及企業管理,他向王石介紹的都是果園,氣溫,果苗的長勢。言談之間,他自然談到了一個核心問題:兩千畝的荒山如何管理?
 
他使用了以前的辦法。以前他在管理煙廠的時候,採用了和煙農互利的辦法。為了讓煙農種出優質煙葉,他採用由煙廠投資,直接到煙田去建立優質煙葉基地的辦法,並且拿出大量資金進口優質肥料,以很低的價格賣給煙農。
 
當時的煙農有許多都富了,與煙農“雙贏”的是煙廠,原料一天比一天好,競爭力一天比一天強,廠子最後變成了“印鈔工廠”。
 
而在果園,有100多戶農民共300多人忙碌,他給每棵樹都定了標準,產量上他定個數,說收多少果子就收多少,因為太多會影響果子品質,所以多出的果子他不要。這樣以來,果農一見到差點兒的歪點兒的壞點兒的果子就主動摘掉,從不以次充好。
 
他制定了激勵機制,一個農民只要承擔的任務完成,就能領上4000塊錢工資,品質達標,再領4000塊錢,年終獎金2000多塊,一個農民一年能領到1萬多塊,一個農戶三個人,就能收入三、四萬塊錢,比到外面打工掙錢還多。
 
以前他管理煙廠的時候,想到煙廠上班的人擠破頭,現在管理果園,想到果園幹活的人也擠破頭。這個已經80歲的老人,把跌倒當成了爬起,面對人生的波瀾雲詭,懊惱過痛苦過,但流過淚後,擦幹淚水,又一次點燃希望之火,用心過日子,將日子過得紅火,讓周圍的人幸福快樂。
 
只是,當他累了的時候,他會燃起一根煙,坐在山上凝望。他的煙一直沒變過牌子,自從他進到煙廠後,從不吸煙的他為了抓烤煙品質,硬是學會了吸煙,從此這個習慣伴隨他終身,儘管他已離開了那個他一手創造起來的烤煙帝國,但他所吸的,還是永遠的軟包“紅塔山”。
 
他就是紅塔集團前掌門人褚時健。他把一個很小型的玉溪煙廠,辦到可以和進口洋煙抗衡,每年創造200億稅收的大型集團。王石感慨地說,我得知他保外就醫後,就專程到雲南山區探訪他,探訪過程我非常受啟發。
 
他居然承包了2000多畝山地種柳丁,柳丁掛果要6年,他那時已經有75歲了,你想像一下,一個75歲的老人,戴一個大墨鏡,穿著破的圓領衫,興致勃勃地跟我談論柳丁掛果是什麼情景。
 
2000畝橙園和當地的村寨結合起來,帶有扶貧的性質;而且是環保生態,用沼氣做肥料。雖然處在他那個狀況,但他作為企業家的氣質和胸懷呼之欲出。我當時就想,如果我在他那個年紀我會想什麼,而且假定還要遇到挫折。我知道我一定不會像他那樣,我想我75歲時肯定是在一個島上,遠離城市,離群索居。
 
王石的感慨,褚時健並沒有聽到。他在紅塔集團時帶的三個徒弟,現在已是紅河煙廠、曲靖煙廠、雲南中煙集團的掌門人,但這一切與他無關,對他來說,他在曾經的輝煌中跌倒,但在跌倒後又一次創造神話,這就足夠了。我們都曾失敗過,是一蹶不振還是再次站起,褚時健這個最富爭議的人物,給了我們一個答案。
 
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  盲點的存在,大家都知道。但是,「盲點」就是指無法「自我感知」的,才叫「盲點」,必須借助旁人的提醒,才有辦法得知,就如「當局者迷,旁觀者清」的道理一樣。因此,建立外在(旁人)的「提醒機制」,是減少個人盲點非常重要、且是唯一的方法。

 

  組織當中因為人員互動頻繁,不論是主管、部屬或是跨部門的同事間,因彼此的接觸頻繁較易察覺盲點,原是一個最佳的互相提醒來源;然而,組織中卻常常見到少有人願意主動點醒「當局者」的現象,原因何在?

 

  事實上,大部分的人並不排斥旁人提醒,事後也接受、承認盲點的存在,只是人易在被提醒的過程中,會不經意澆熄旁人的熱情。比方說,有些人被提醒時神情僵硬,說不出話;有些人則是懊惱不已,表情沮喪;有些人甚至當場面露不悅,並嘗試辯解。

    聽者雖無排斥之意,卻因種種瞬間表情,讓提醒者以為對方不悅,從而減少主動提醒的意願,無形中導致提醒機制無從發揮,而這些都是導因於「不習慣被提醒」。

 

  人從出生到成年,原本已養成「被人提醒」的習慣。嬰兒自呱呱落地開始,不論是走路、吃穿、明辨是非,到進入學校學習社會化,都需父母與師長的教導以及隨時的提醒,各種生活習慣與規範才會逐漸成形。經常的接受提醒,小孩無形中養成「被提醒的習慣」,被提醒時只會有「對喔,我怎麼忘記了」的反應,改正時也極為自然。

 

  「被提醒的習慣」卻在叛逆期時出現逆轉。叛逆性格較顯著的孩子,認為自己應獨立自主,面對大人提醒較易排斥;而長輩感受到小孩排拒的態度,為維持良好互動,逐漸減少提醒。進大學後,大學師長則專注專業知識的教授,更少主動指正學生。換言之,從中學到進入職場此一漫長時間,人已逐漸不習慣外人的提醒。因此,若在別人提醒時能以微笑或「怎麼沒想到」的態度面對,並持續注意一段時間,恢復「被提醒的習慣」,即能破除提醒者的戒心,表情也會恢復自然,提醒機制也就能回復。

 

  除了習慣問題之外,另一種造成「提醒機制」無法發揮的因素,則是因為太重面子。特別是事事追求完美者,因較他人投注更多的心力於提升完美度,一旦經人指正盲點,在加倍努力反遭質疑的情況下,其當下的情緒反應將更為激烈,更易令提醒者感到退卻,進而減少主動的提醒。

 

  不論是習慣或是面子問題,要能啟動個人的「提醒機制」,根源都在於要先有「人不可能完美」這個認知,當他人指正,心態上預留「可能沒想到」的空間,自然而然就能啟動旁人持續提醒盲點→盲點愈少→完美度愈高此一善性循環。

 

管理文章資料來源:網路企業經營管理文章

 

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在我們的印象中,「信任」這個詞彙更多的和友誼、親密感這樣一些感情上的東西聯繫在一起。與此相對的,「規則」這個詞就給人一種冷冰冰、不近人情的感覺。

 

他強調按規矩,而不是人和人之間的關係辦事。而創業公司經常會落到這兩個概念的交界處–因為創始人們經常會是好朋友。但是畢竟,他們在辦一家公司。公司是需要規章制度,不是鬧著玩的。那在創業公司中,信任和規則哪個更重要呢?

 

要想全面的思考這個問題,我們需要借助一下平面坐標系。比如說X軸上是從信任度高的成員到信任度低的成員;Y軸上是從沒有什麼嚴密的內部規則到完善的組織紀律。一個最理想的創業團隊是成員們信任度高,然後內部規則有完整的。當然,如果無法兩個條件都完美,會造成什麼樣的情況?

 

紀律森嚴,但是成員信任度低。在這樣的公司,主要是紀律說話,並且有嚴格的規章制度指導員工的一言一行。這個說起來有點像是富士康。公司連防止跳樓的防護網都裝上了,可見信任度不是很高。不過內部管理的秩序很規範,所以公司也可以井然有序,而且還是比較高效的運行。

 

成員信任度高,沒什麼紀律,類似於無政府狀態。很多創業公司是這樣的,大家能想到的最成功的一個例子應該就是GoogleGoogle內部的秩序有點像自由市場,並且一向倡導員工可以把每週20%的時間花在自己想幹啥幹啥上。

 

這種安排背後的想法就是:聰明的人們應該給他們充分的自由和充分的信任,不給他們設計規則,這樣他們無論做什麼項目都可以成功。

 

而最後剩下的一種情況就是信任度也低,也沒有什麼內部紀律的公司了。這個毫無疑問是最差的一種情況,最好避免。這種情況下公司裡面就會開始自相殘殺,並且你也不知道那些你不太信任的人們在做什麼。

 

所以結論是,公司文化只是內部組織的一個方面,那就是人們相互信任,相互認同。在大多數情況下,這種認同感會讓大家往一個方向使勁兒,但假如行不通,就需要規範來發揮作用。

 

創業公司似乎一向倡導自由和天賦,不過即使是如GoogleFacebook一樣的公司,也需要非常完善的內部流程、方法與工具才能高效運轉。僅僅強調「自由」「創造力」這些概念是非常表象的。

 

不管團隊成員怎麼樣,還有一個因素必須要提起,那就是創始人,或者是最早的那兩三個人,之間必須是完全協調一致的(信任+紀律)。只有創始人之間保持一致,我們才輪得上去討論之前那些問題,否則公司從一開始就會出現問題。

 

這也是為什麼投資人們會把很多的注意力放在團隊上的原因。有關團隊的所有事情都是重要的,比如說:他們是怎麼認識的?共事的經歷怎樣?是否有著互補的專長,甚至是個性?這是因為,任何早先就存在的微小裂縫,都會隨著時間的推移被逐漸放大,一直到不可收拾。

 

管理文章來源:網路團隊運作管理文章

 

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不要想著如何「贏」。相反地,要讓客戶覺得你正在和他一起努力把事情做好。

 

不管你在培訓客服人員方面花了多少錢,你需要讓他們明白的最本質的東西其實可以概括成五個短語。把這些教給他們,你會發現你將能讓大部分不滿意的客戶回心轉意。

 

那麼我們就從最重要的短語開始,當然某些情況下這也是最簡單的方式:

 

「對不起。」

 

啊哈,你的法律顧問正在向你揮舞著紅旗。「我們不能承認錯誤,」他們說。「我們永遠都不能暗示說我們把什麼東西搞錯了。」對此我的回答是「不要管他們。」繼續讀下去。

 

如果有任何一個客戶被迫去撥打你們公司的服務熱線的,那說明你們公司肯定是在某個地方出了問題——要麼是產品或者服務確實有問題,要麼是說明書編寫得不夠清楚,或者公司的市場銷售人員沒有完全搞清楚客戶的需求。

 

你或許會想,「這萬一要是客戶搞壞了我們的產品,但是又想要回他們的錢」。拋棄這樣的想法吧。我並不是說客戶從來都不會毀壞產品。當然他們也會這樣做。我所說的是沒有任何客戶想要找不愉快。我從來沒有聽說過有什麼人會故意花錢來買某個產品或服務,目的是要找個機會與客服爭論一番,最後贏得這場可能會持續三個月之久的爭吵。即便是有人這樣做了,那也是極少數的案例,你不能依據這種極少數的案例來設計你的整套客戶關係管理方案。

 

除此之外,一句道歉並不代表你做錯了什麼。這是一種安慰性的表達。一句真誠的道歉是向你的客戶傳達你對於他不得不中斷工作來打這個電話表示遺憾。一句道歉會緩解緊張的氣氛,會給你一個與客戶溝通的機會,這樣你就可以從溝通中找出是哪裡出了問題,也可以避免今後再出現類似的問題。然後,接下來也就是我要說的第二個重要的短語了。

 

「我們一起來解決這個問題。」

 

當你的客戶決定要購買你們的產品或者服務的時候,他們把財務關係委託給了你。一旦出現問題,他們想要確定你願意傾聽而不會逃避。說這樣一句積極的話語暗示你願意與他們一起來解決問題,而不是要做他們的對手,這會讓你與客戶進行一次平心靜氣的溝通,保證不會發生客戶發飆或者到網上投訴你的狀況。

 

「您會考慮一個公平合理的方案嗎?」

 

令我驚奇的是為什麼這並不是每一個支持人員張嘴說的第一句話。詢問客戶是否接受合理的條件是談判的開始,設定好預期目標(公平合理),而後讓她提供一個合理的協議。在這之後,你可能會驚訝地發現她的回答會讓你非常滿意。我已經記不清有多少客戶在只聽到一句道歉的話之後都會感覺非常滿意。(請看上文)

 

要警惕含混不清的話比如「要我怎麼做才能讓你滿意?」或者「我要怎麼幫你?」這樣的話讓人聽起來彷彿你高人一等,或者你在有意縮減問題的嚴重性。而且通常的答案會是「你要向我證明我把錢花在你們公司不是一個錯誤。」

 

「您對我們的解決方案滿意嗎,以後還會與我們合作嗎?」

 

這與「今天我服務的周到嗎?」或者「您的問題都得到解答了嗎?」不同。接聽每個服務電話所要做的不只是解決當下緊急的問題。真正成功的標準是你確定在這個客戶身上所做的付出沒有白費。如果這兩點中的任何一個你還沒有做到,那麼你還有更多的工作要做。

 

「謝謝。」

 

乍一看,這好像是你的客戶應該有的態度。但是再仔細想想。他會想,他花錢購買產品或者服務,但是它們沒能按照預期運行,他還要花專家的或者個人的時間來讓它恢復正常。換句話說就是你可能會獲得關於產品運行狀況的重要數據,以及客戶對於你們公司的評價。要記住,這值得你說聲「謝謝」。

 

這些短語也並非法力無邊到可以解決你在客戶服務中遇到的所有衝突。它們只是構建了一個合作解決問題的框架,暗示出你的態度是「我們一起來解決」而不是「我們要戰勝你。」這種合作的方式會讓客戶的不滿情緒降到最低,通常可以獲得令人滿意的解決方案。

 

管理文章來源:網路客戶關係管理文章

 

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  「橫柴入灶」是一句閩南語諺語。早年尚未發明瓦斯爐前,人們烹調需在灶中生火,燃料則為木柴,因為灶門小、內爐大,放柴入灶必須直入,橫放肯定進不了灶。因此,用來形容「明知行不通卻蠻幹」,或是引申為「強辭奪理」的情境,十分精妙。
 
   「灶」跟「柴」都是具體可見的事物,再怎麼不知變通的人,也不會一而再、再而三的將橫柴硬擠入灶。然而,在工作領域上,面臨的問題(灶)有時較為複雜,不易一次就用對方法(柴)。如果持續用錯的方法,卻未能意識到要「及時改變」,不就是不知不覺中陷入「橫柴入灶」的狀況而不自知嗎?
 
   比方有一類人,做事方法數十年如一日,成效不彰卻無動於衷。他們做事的過程,甚少思考怎麼做效果最好,只要「有在做」就好了。這類人在不知不覺中,誤把手段(有在做)當成目的,倘使不改變心態,至多只能成為組織內的萬年科員,甚至很快會被組織所淘汰。
 
   第二種類型的人,做事很認真、負責,也有做好事情的企圖心。然而,面對難題時,一個方法試了很多次毫無成效,還是很有「耐心」的再來一遍。對於成效不彰雖不免心急,卻因不知「該變通」,或「如何變通」,只能乾著急,或是期待有一天奇蹟會出現。雖然有心把事做好,事情的推展卻甚為緩慢,殊為可惜。
 
   檢視自己的工作方式,是否感覺,有時確實會不自覺落入第二類「橫柴入灶」的窘境?事實上,此一現象的根源,就在於缺乏「時間也是一種成本」的意識,因而無法「及時」、「自動的」提醒自己,該另尋他法了。
 
   要改變上述狀況,不妨嘗試養成「方法最多試三次」的習慣與機制。首先,一個方法連試三次仍無成效時,表示解法可能想得不夠周全,要強迫自己退回原點重新思考、另闢蹊徑。同樣的,若情況仍毫無起色時,此時,可能代表自己的能力、火候還不夠,不足以想出夠好的點子,因此,即要當機立斷,轉向主管求援(call help)。否則,一再的延宕問題處理時效,反而會「斷柴損灶」,賠上自己的時間與公司的資源。
 
   此外,在工作內容中,有一些事情執行了一段時間,執行過程也沒有大問題,但對於這類的工作,事實上,也可建立「半年後重新檢視」的機制。因為,在穩定運作一段時日後,個人能力火候會更為精進,判斷力也有所提升;回頭檢視昔日做法,經常能看出許多可茲改善的空間。更何況,外在環境的變動相當迅速,養成定期檢視的習慣,也是避免方法過時的自我提醒機制。
 
   不論是「方法最多試三次」,或是「半年後重新檢視」,都是一種「自我提醒」的習慣與機制,「自動的」提醒自己經常注意方法的有效性。倘使能確實演練這兩個機制,長期以往,縱使外界環境難以捉摸,個人卻因培養了高度的敏銳度,比別人更「快」用對方法,績效提升的速度自然就更快了。
 
資料來源:網路成功心態管理文章
  
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  當我們談論到一個人的「能力」時,一般人通常認為這是指個人在某一領域的專業知識而言,因此,在追求能力的成長時,也只專注於專業知識的不斷吸收與提升。但是,我們常會發現,兩個專業知識水平相當的人去處理、執行相同的事物,產生的結果與成效卻往往並不一樣;甚至有些專業知識相對較低的人,其處理起事物來反而得到比較好的結果,為什麼會如此呢?

 

  仔細分析「能力」的內涵,其實包含了三大部分,「專業知識」固然是其中之一,但除此之外,還包括執行、處理事物的方法與經驗(即「執行能力」);以及學習、反省檢討的能力(即「學習能力」)。這三個部分共同構成了一個人是否有能力成事,並且不斷提升精進的基本條件。

 

  「執行能力」牽涉的層面相當廣泛且細膩。首先,要能掌握不同事物間的輕重緩急,要懂得階段性、循序漸進推展的道理;執行事物時,必然會產生與其他人溝通協調的需要,因此溝通技巧與方法不可或缺;事物的推展不可能靠一個人就能完成,必須懂得宣導的技巧與方法,並且知道如何把一群人組織起來,分工合作將一件事物「做出來」;由於執行事物必然牽涉到「人」,所以對於人的行為模式與心理特質的認知也很重要…等等。諸如上述種種,都屬於「執行能力」的範疇。

 

  至於「學習能力」,則是專業知識、執行能力兩方面能否精進的關鍵所在,可謂個人能力的基礎源頭。學習能力除了包含態度上是否有心要學,以及是否懂得正確學習方法之外,一般人很容易忽略的一點是,持續地自我反省檢討也是個人學習能力不可或缺的一環,如果不能時時自我反省檢討,學習的成效便大打折扣。

 

  個人能力的成長,必須上述三方面均衡發展,不可偏廢。有些人專業知識非常豐富專精,談起事來頭頭是道,但到了實際執行時,得到的結果卻是奇差無比。事實上,只有專業知識而缺乏執行能力,並不足以成事,所有談論的事物即使再理想,也都只是空中樓閣。沒辦法執行落實以得到最後結果的話,絲毫沒有價值可言。

 

  反過來說,如果執行能力很強,但是缺乏專業知識的話,則因為無法正確地分辨、判斷事物,而很容易導致把事物執行到錯誤的方向去。雖然最後還是把事情做出來了,但是卻沒有把事情做「對」,這種情況同樣無法產生好的結果。

 

  專業知識、執行能力、學習能力是能力的三大部分,一個人必須這三者兼具才可以稱得上是「有能力」。學習能力是個人能力的基礎;具有專業知識才能做出正確的選擇與判斷,避免走錯方向;而執行能力強,才能讓事物產生結果與價值來。一個人也唯有三者同時注重、均衡發展,其能力才可真正地提升。

 

資料來源:網路成功心態管理文章

  

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  對於很多名詞,人往往都存有根深柢固的觀念,不自覺用二分法來界定。事實上,任何一個名詞,都是中性的,決定點在於它用在什麼地方、在什麼事情上、和什麼搭配。

  

   每種個性也都有好的一面,和它壞的一面,重點是看它和其他什麼個性配合。有太多人相信勤快是好的,相信勤能補拙,用這些字眼把自己綁住,我想破除這樣的傳統迷思。當勤快不能帶來改善和效率,勤快不見得是好的;懶惰如果能激發改善變革的心,反而有時候是好的。

 

 一般人都對懶惰的個性持負面看法,其實如果懶惰能夠加上企圖心、責任感和毅力,可以造就出摩登現代人的風格。   

 

  社會的進步都因為人想要偷懶、想要改善,才會引發動腦,思考如何用有效的方法或發明有用的工具,來減輕人的負擔。一個人如果太過勤勞,遇到事情全部撿起來努力投入,對於繁瑣的事務也不惜花大筆時間勉力完成,用勤勞來克服所有事情的進度,就很可能在做事的章法上,原地踏步,忽略了思考在方法或流程上尋求改善的空間。

 

  懶人因為不願意動,反而會想出很多必須改善的項目,但是懶人必須要有企圖心,想要成功;他必須有責任感,想要成事;由於很多事情的改善不易,他還必須有毅力,能夠花長時間研究思考,想出改善的方法,並且在建立新方法的過程中,貫徹執行。經由想要偷懶,而對任何事物引發改善的念頭,達到偷懶的目的,也促成事務的作業流暢,以及組織或社會的效率提升,懶惰因此勝過了勤快。   

 

  舉個例子,職業婦女在職場奔忙之後,如何管理家務,把家事效率化,我有幾個懶人哲學衍生的基本方法。拿整理衣物來說,最好買洗衣、脫水雙槽合一的洗衣機和烘乾機,省下洗衣服換水槽和晾衣服的時間。最好讓先生買一樣的黑襪子和白襯衫,解決了摺衣服時最頭痛的襪子配對問題,以及襯衫和西裝的搭配問題。要多準備衣架的夾子,回家換衣服後,一夾立即歸定位。為避免髒亂,家中到處都要放置垃圾桶,一次放數個垃圾袋,垃圾可以隨手丟進桶裏,垃圾袋可以隔數天再更換。省下來的時間,就可以安排休閒或閱讀。

 

  在企業組織裏,也是一樣。勤勞的主管在應該授權的時候,要充分授權;勤勞的員工,要停下來思考如何有效率地簡化工作。當你持續感覺自己很忙的時候,這就是改善效率的徵兆。不要用「勤快」逆來順受,要回過頭來檢視自己的工作內容,你會發現有些事情可以簡化,有些事情可以整合而效率化,有些事情則是被重覆操作,應該刪減。

 

  另一種情形是,當你做一件事情的方法超過半年是一樣的,也要主動尋求變通,不要十年如一日,依樣畫葫蘆。這樣的思維,看似微不足道,但是當社會競爭益趨激烈,一般人只看到醒目的事情,對於不醒目的地方,不求改善,效率就只能達到一半,這時如果能注意到細微的事情,提升效率,就是保持競爭優勢的重要關鍵,也是頂尖企業精緻化管理的一環。

 

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  我們經常提倡:做事之前要充分理解事物的精神、內涵,執行時才會做的又快又好,且能夠真正有所體悟、學習。這是針對順從性高、不喜歡動腦筋、或習慣於不假思索「拿來就做」的人,提醒其切莫陷入不動腦筋的習性,而不自知。

 

  然而我們也發現,習慣「要理解才去做」的人,有時也會陷入另一種型態的僵化:「只做理解的事情」。這類人非常堅持「要理解才去做」的原則,甚至當他「無法理解」時,還會非常理直氣壯的要求對方必須說服他,否則就沒辦法做。其邏輯乍聽之下不無道理,實則令人哭笑不得。

 

  實務經驗告訴我們,理解能力與個人閱歷的多寡,及悟性的高低有關。年輕、資淺者閱歷有限,對於未曾經歷的新事物,本來就未必能很快了解、認知;而即便是資深人員,其閱歷亦有其偏向。更何況世界之大,無奇不有,無人能百分之百了然萬事萬物的道理。

    所以「不聽老人言,吃虧在眼前」這句俗語,並不是陳腔濫調;它其實指出了任一人視界必有侷限的自然律,以及前輩智慧的價值。

 

  所以,看待無法理解事物的正確觀念,應是先接受進來,透過「做中學」,一邊做一邊理解。當旁人提點要去做某件事、或該去注意某件事時,應盡力去理解其說明;假使未能通透理解,也應該先「照著去做」,一面做一面去體悟其道理,一面體悟再一面比對、提問。只要用心,必能在實做的過程中,悟透大部分的道理。否則,因為大部分的事物都未經歷過,豈不是好多事情都不能做、不必做;如此一來,個人將無法擴增歷練範疇,組織的政策也就無法推動。

 

  更何況,以我閱人的經驗,多數將「要理解才去做」當作排拒事物理由的人,骨子裡他是不認同,他是反對。因為,當被問到哪裡不理解時,他們往往說不上來,禁不起旁人一再催促、追問,只好以此為藉口,含糊帶過。究其根源,他們是反射性的排斥他不認同的事物,也就是犯了「本能叛逆」的毛病而不自知。

 

  否則,真正掌握「要理解才去做」真諦者,對於無法理解的事物,他仍會嘗試去「理解」、「認知」、「深度理解」(請參考「善性循環的啟動圖」)。確實思考後,他必能發現有些地方是不對的,是不可行的,是有瑕疵的;而能提出為何不對、不可行、或有瑕疵的理由,並請求主管或旁人解惑。絕對不會單以「不理解」這個說法,簡單回應。

 

  因此,大家應該認知到,廣義的「要理解才去做」,應是「要理解才去做,但無法理解也要去做」;更重要的是,個人切莫以「要理解才能做」來掩飾自己的「本能叛逆」的習性。而主管也應能洞悉這類以此為藉口者的人格特質,而能真正導正部屬的習性,有效輔導改正。

 

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「能夠從事自己喜歡的職業」、「擺脫過去的人情包袱」、「獲得更好的發展機會」,許多人會為了「轉職」心動,多半是受到這些顯而易見的好處吸引,但是,他們或許也忘記凡事都有不美好的那面;如果忽略隱藏在「轉職」下的不利因素,換來的可能不是光明未來,而是人生中的另一個損失。

 

首先,「轉職」面對最直接的問題就是年資中斷,你在過去公司待得越久,損失也就越大。另外,通常來說年紀越大,「轉職」後能提升的待遇也就越小,甚至可能要面臨下降的窘境。

 

而即使你沒有年齡困擾,每多換一次工作,也等同為下一次的轉職增加負擔。

 

更重要的是,和社會新鮮人不同,新的雇主也會期望你在短期內就有所表現,那代表你必須面對學習和表現的雙重壓力──還是在重新建立人際網路的壓力底下。

 

如果你能瞭解和接受剛才提到的不利因素,這裡還有五件事要請你納入考量:

 

1. 壽命:當你的年紀越大,會越經不起籠統或太具賭博性的目標。

 

2. 健康:忽視健康也等於賠上壽命,你得考量工作內容和工時長短是否會對健康造成影響,特別當你已經收到醫生的警告。

 

3. 財產:如果新的工作不能給你(或立刻給你)更好,甚至是持平的薪資待遇,你就得想想貸款的償還狀況、能否忍受較低的社會價值,還得清楚「由奢入儉難」的道理。

 

4. 居住(交通):談到「轉職」,表示你可能已經得面對更長遠的人生規劃,而新的工作地點將會影響到你的居住地(可能是你的第一棟、也是最後一棟房子)。那麼,交通往返的程度是否會影響到你關注孩子的成長,或者是對父母的照顧?

 

5. 興趣:和興趣結合的工作能為你帶來更好的積效,甚至能考慮到退休後的興趣持續。

 

工作環境經常是促使人「轉職」的原因,大致上來說,美商公司的氣氛活潑,體系層級不比日商明顯,擁有更好的升遷彈性,並適合希望「學有所用」、以工作內容為導向的求職者,但換句話說,被取代的機會也跟著增加。

 

日商公司工作氣氛保守穩重,且不同於能力至上的美商企業,職位穩定,適合「不堅持工作內容,以穩定晉升為主」的公司導向求職者,多數本土大型企業也類似於此,但是,升遷的速度就相對緩慢。

 

至於本土的中小型企業,通常會存在更多制度的缺失,個性規矩的求職者可能會無法接受,不過,若是將來有創業打算,也能學習許多謀求生存的應變訣竅。

 

資料來源:網路waknow轉職管理文章

  

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  領導就像船長,要能組織一群人,朝向共同目標奮力邁進。前進方向是否準確,人員素質是否整齊,以至於部屬划船姿勢、士氣高低,都直接影響達陣的速度與品質(成績單)。

 

  主管的部門管理,就是組織一支有力的隊伍,創造出單兵作戰無法達成的目標;因此,主管首先要先教會部屬工作,繼而發揮綜效,追求突破與創新。然而,組織中我們經常看到,有些主管為了確保任務有被確實執行,要求一一檢核(甚至簽核)部屬所做的事情,將絕大多數的時間放在「中事」的執行運作,而且是「中事」的工作檢核。

 

  「中事」是行業內的「常識」,是人人都要會做的事;主管只要教會部屬「中事」,部門就能維持起碼的運作。而且,「中事」多半已運作成熟不易出錯,只要透過抽查或建立指標檢核,即可有效管理;若是一頭鑽入繁瑣的中事管理,甚至一一檢核之,那麼,檢核成為一個習慣動作,反而麻痺到「視而不見」,即使偶有問題,反倒疏漏掉了。

 

  因此,一位真正有價值的主管,是要能「有效」管理中事後,把重點放在「管大事」與「管小事」。

 

  管大事,就是要抓緊部門的方向與目標,清楚傳達給部屬;然後訂定策略、規劃組織及人員分工,形成有力的團隊,使部屬朝明確的方向全力衝刺。另一方面,執行的過程中,主管也要從部屬的言行、舉止,去觀察其是否有偏離方向,若有偏離,則需立即導引其回到軸線,隨時維持組織隊型在健康、整齊的狀態前進。

 

  管小事,就是觀察部屬做事的方法是否有抓到關鍵。當部屬還未上手時,教導其行事重點,或透過提問的方式確認其已確實了解關鍵,使事物的推行達到起碼的要求;當部屬已逐漸熟練時,則傳授其進一步提升的竅門,讓事物的推動成效更加事半功倍。

 

  事實上,小事往往是行業的「知識」,是經過許多經驗、改善提升歷練而得的Know-How;主管的歷練相對部屬豐富,透過小事的點撥與傳授,才能將部屬訓練、提升成能幹的組員,也才能真正顯現主管的價值所在。

 

  由上可知,主管最重要的功能,在於掌舵布局。因此,若是只重「中事」而不注重「大事」,組織很可能會沒有明確方向,或偏離方向而不自知;即使努力工作也會因為目標偏離,而得到的是錯誤的結果。即使目標沒有偏離,也因為不注意「大事」中的組織分工,組員投入的力量因分工不良而內耗掉,造成事倍功半。甚而,也會因為不注意組織氣候及人員士氣,而沒有戰力。

 

  而主管最大的價值,則在於清楚指點事物關鍵。因此,只重「中事」而不重「小事」,就是不習慣思考「關鍵」,執行成效自然大打折扣;而且,部屬學不到「關鍵」以及「掌握關鍵」的重要,做事火候無法提升,部門戰力自然不彰。

 

  因此,主管應跳脫「把中事做好就是把事情做好」的觀念,檢視自己管理重點是否偏向中事,甚至已淪為毫無功能的「橡皮圖章」。而此文的觀念也可應用到個人,去自我檢視是否清楚掌握部門方向,並有確實演練「找關鍵」的能力與習慣,而能逐步培養自己「注重大事」與「注重小事」的能力與火候。

 

資料來源:網路主管培訓管理文章

  

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優勢是幫助人突破障礙、困難的利器;所以人要懂得善用優勢,以利事物的推動。但是,當優勢一再的助人成事,人會不自覺滋生「事情沒甚麼困難」「只要這招萬事OK」的錯覺;甚至會誤認為自己很行,不用太努力,樣樣事物就能做的比別人好。

 

每個人在職場上,或多或少都接觸過這類「過度依賴」優勢的人,最常見者為具有「先天優勢」者:

 

※「俊男美女」或「溫文儒雅者」,因為外型討好,與人互動時易獲得好感或信任,辦事無往不利;因此,就容易因過度自信而自滿,又因長期疏忽培養內在實力,更易顯得華而不實。

 

※能言善道者,說話頭頭是道,讓人如沐春風,輕易就達成說服的目的;卻也因為如此,更想要用心於操控詞藻、表達技巧,忽略強化內容的深度,而失之輕浮、淺薄。

 

※記憶力強的人,從小考試一路過關斬將,不自覺養成凡事「背了再說」的習性;回過頭來,便顯現不習慣動腦的習慣,反而導致理解體悟力普遍不足。還有一類是屬於擁有「外部優勢」,譬如:

 

※公司的產品強勢,業績能輕鬆達成,員工便不會戮力於能力的提升;當產品優勢不再,業績便從雲端跌落谷底,且束手無策。

 

※企業的制度、專業分工與訓練完善,員工的績效很快展現;但若未認知其優勢來自於背後的「招牌」,而刻意培養能力的話,一旦離開其羽翼,昔日英雄也易折翼。

 

資料來源:網路成功心態管理文章

  

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1、永遠不要向任何人解釋你自己。因為喜歡你的人不需要,而不喜歡你的人不會相信。
 
2、別讓某人成為你生命中的優先,當你只是他們生命⋯⋯中的一個選擇時。人與人之間的關係只有在彼此達到平衡時,運作的最恰當
 
3、每天早上醒來時,我們可以有兩個簡單的選擇,回頭去睡,繼續做夢,或者起身去追逐夢想,選擇權在你手上。
 
4、我們總讓在乎我們的人為我們哭泣,並總為那些永遠不會在乎我們的人哭泣,且我們在意那些永遠不會為我們哭泣的人,這是存在於生命的真實,奇怪卻真實,一旦你瞭解了,改變不會太遲。
 
5、別在喜悅時許下承諾,別在憂傷時做出回答,別在憤怒時做下決定。三思而後行,做出睿智的行為
 
6、時間就像流水。你永遠無法觸摸同樣的流水兩次,因為已經流逝的流水不會再來,享受生命的每個當下!
 
7、當你持續的說你非常忙碌,就永遠不會得到空間,當你持續的說你沒有時間,就永遠不會得到時間,當你持續的說這件事明天再做,你的明天就永遠不會來。
 
8、再煩,也別忘微笑;再急,也要注意語氣; 再苦,也別忘堅持;再累,也要愛自己。
 
9、低調做人,你會一次比一次穩健;高調做事,你會一次比一次優秀。
 
10、成功的時候不要忘記過去;失敗的時候不要忘記還有未來。
 
11、有望得到的要努力,無望得到的不介意,則無論輸贏姿態都會好看。
 
12、生活不是單行線,一條路走不通,你可以轉彎。
 
13、淚水和汗水的化學成分相似,但前者只能為你換來同情,後者卻可以為你贏的成功
 
14、變老是人生的必修課,變成熟是選修課。
 
15、以鍛煉為本,學會健康;以修進為本,學會求知; 以道德為本,學會做人;以適應為本,學會生存。
 
16、人生四項基本原則:懂得選擇,學會放棄,耐得住寂寞,經得起誘惑。
 
17、當所有人都低調的時候,你可以高調,但不能跑調。
 
18、學會忘記是生活的技術,學會微笑是生活的藝術。
 
19、什麼是好工作:一不影響生活作息,二不影響家庭團聚,三能養家糊口。
 
20、懶惰像生銹一樣,比操勞更消耗身體。
 
21、讓夢想成真的最好辦法就是醒來。
 
22、哲人無憂,智者常樂。並不是因為所愛的一切他都擁有了,而是所擁有的一切他都愛
 
23、人生有幾件絕對不能失去的東西:自制的力量,冷靜的頭腦,希望和信心。
 
資料來源:網路成功心態管理文章
  
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不想當窮忙一族,就要懂得如何聰明地工作:在對的時間,做對的事情。不妨跟隨《華爾街日報》的建議,重新調整工作作息。

 

◎早上8點:閱讀推特或其他社群網站的貼文。根據美國康乃爾大學(Cornell University)研究,社群網站使用者通常會在一大早張貼比較正面而快樂的訊息,當你看到這些內容,也會讓自己的一天有好的開始。

 

◎早上9點:適合進行需要深入討論或仔細溝通的會議,因為這時候通常是一個人精神狀況最好、頭腦最清楚的時候。

 

早上10點:進行深度思考的工作。南加州大學(University of Southern California)教授史帝夫‧凱伊(Steve Kay)的研究顯示,起床後的上午時段,人體的體溫會逐漸升高,認知能力也會隨之提升,通常在早上10點左右,人們的記憶力和專注力會達到高峰,因此最好在這個時候去做需要專注思考的工作。

 

◎下午2點:午睡。吃過午餐之後,是感覺最想睡的時候,不如就讓自己小睡一下。

 

◎下午3點:在推特上網站貼文。如果你希望自己在推特的推文得到最多人回推,最好是在下午36點時貼文。因為這時候多數人沒有太多時間或精力去寫自己的推文,只能回推其他人的訊息。

 

◎下午4點:從事需要勞動的工作。人體的眼睛和手部的協調性通常會下午接近傍晚的時候達到最佳狀態,因此可以在這個時間點從事需要協調性與勞力的複雜工作。

 

◎下午5點:做運動。在傍晚時刻,人體的肌肉力量與彈性達到最佳狀態,肺部的運作效能也會提升18%,若可以在這個時候運動,會達到更好的效果。

 

◎晚上8點:在臉書上貼文,因為根據統計,這個時間點能到最多人按「讚」。

 

晚上9點:從事需要創意的工作。研究顯示,人們最具原創性、最具新意的想法,通常是在身體處於非巔峰狀態時產生的,也就是晚上的時段。此外,當你感到疲倦時,往往也是最有創意的時候。

 

根據《思考與推論》期刊(Thinking & Reasoning)的研究報告指出,下班後的晚上時間儘管很累,但卻是解決開放性問題的最佳時機,因為當身體感到疲累時,注意力不集中,人的思考變得比較隨意,更容易有新創意產生。

 

資料來源:網路時間規劃管理文章

  

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  工作生涯的成長過程,與一個人的求學過程頗有相似之處。求學過程中,必須從小培養良好的讀書習慣與方法,並且打好基礎,就像小學的加減乘除、中學的代數,到大學的微積分,循序漸進地學習更高深的知識,如果基礎沒打好,將無法順利升學。職涯成長過程亦雷同,工作能力的成長與職位的提升均有一定的條件。

 

  職涯成長的特性,在於職位的提升或能力的增長並非與時間成直線性關係,而是呈現S型曲線。一名剛從學校畢業、進入社會工作的年輕人,在一家公司中從基層做起,針對其初接觸的工作內容,從完全不懂到瞭解,接著熟悉工作內容而進入狀況,此時尚不足以構成在工作職位上升級的條件,必須在熟練之後,進一步對工作內容的本質與意義有更深入、全面的瞭解,達到精通的程度,亦即對工作項目並非個別、單一地瞭解,而是通盤的掌握與貫通,其能力才得以明顯升級,並反映在工作職位上的提升,擔任基層主管。這段能力升級的過程,通常需要二至四年的時間。

 

  升任為基層主管之後,必須統籌整個單位的資源,開始接觸到領導與管理的工作性質。針對此一新的範疇,又必須重新學習,從不懂到瞭解,進而熟悉、運用自如,待達到貫通的程度,其能力才又再一次地升級,這個階段需要的時間較長,通常約三至六年不等,視個人資質條件不同而有差異。隨後,每個階段升級之後,又會加入新的工作範疇,而必須重複同樣的過程。

 

  值得注意的是,針對工作內容當中的新領域,從開始學習到熟悉運作的過程中,個人能力的提升幅度相當有限,反映在成長曲線上甚至幾近水平,唯有在運作熟練之後,進一步達到靈活運用,並且能夠融會貫通,能力方能明顯提升,達到升級的條件。如果對工作內容僅僅止於熟練的程度而不能精通,則工作上稍遇變化,往往就不知所措,自然不足以擔任主管,這是一般人在第一階段最難突破的瓶頸。許多組織中常見所謂的「萬年科員」,便是如此而產生。

 

  由於每個人的條件與素質不同,因此並非人人都能循著理想的途徑逐步向上攀升,而停留在不同的層級。不過,透過正確的方法,還是可以使人突破限制,提升到更高的層級。一個組織能否營造出良好的成長環境,關鍵便在於是否能善用各種方法輔導員工,使其突破限制,達到更高的境界。

 

  每個人都希望在工作生涯當中不斷地學習、成長,俾使能力與職位有所提升,但往往會被許多無形的事物所羈絆,而本身卻不自覺。因此,主管在輔導部屬時,必須先助其發覺這些限制並加以去除,也就是說,輔導同仁並非只是告訴他一件事該如何做,而是要告訴他本身該去除的障礙為何。這些障礙往往便是阻礙一個人從熟練工作內容之後,進而達到精通程度的阻力。

 

  阻礙一個人往更高層級提升的因素,最常見的有兩種。首先是升上一個層次之後,一般人會希望獎賞自己,產生了休息的念頭,失去繼續學習成長的動力;或是到了高層之後,逐漸感到心滿意足,因而停止了學習。這屬於認知與持續力方面的問題。

 

  另一個問題是基礎不夠紮實。組織當中,任何一個職位都不過是名稱而已,真正的重點在於坐上這個職位的人能否勝任,不能勝任的原因往往出在對基層工作的掌握不紮實、不精通,因而無法領導部屬。然而,當上主管之後,由於工作性質改變,已無法回頭去重新練習基層工作,結果不僅無法在能力與職位上繼續提升,反因不適任而被撤換。因此,職涯的成長過程,並非反映在有形的頭銜,而是實質的能力,且唯有實力夠紮實,才能針對工作上被賦予的新功能進行有效的學習。

 

  職涯成長曲線還有另一特點,就是越往更高的層級,水平階段持續的時間越長,從基層主管升上中級主管之後,往往需要長達五至十年的工夫,能力才能達到另一次的升級,而產生足夠的條件升任為高階主管。組織當中除了有「萬年科員」之外,還會有「中年危機」,便是不能認知此項特點所導致。

 

   中級主管擔任多年卻無法升職,而在中年時期衍生出許多想法,很可能認為公司不給他機會而另謀出路。對於這種人,高階主管應先瞭解其實力夠不夠紮實,以及是否用對了方法、努力程度夠不夠、資質程度如何等因素,藉各種條件評估其是否足以升職,如果答案是否定的,則此人就算換了工作環境,擁有更高的頭銜,但能力水平還是一樣,而更高的頭銜不過是虛假的表象,其限制還是存在。因此,職涯成長到越高的階段,越需要具備耐心。

 

  一般而言,職涯的第一個十年通常是接受各種歷練的階段,第二個十年則是藉由先前打下的基礎,加以應用發揮,同時獨立性逐漸提高。約莫經過廿年之後,一個人才能累積足夠的能量、能力與經驗,得以獨當一面。縱使一個人的資質極佳,學習速度較快,這段時間也無法壓縮得太短,因為人的成長並非僅是知識的獲取,還包括了心智的成熟與人生經驗的累積,而這些都需要足夠的時間。

 

  到了中、高階層之後,如何突破職涯成長上的瓶頸?聯強透過月報制度,訓練每一位員工整理分析的能力,越到組織高層,統籌的範圍越大、得到訊息的頻度與廣度提升,相對地,花在例行性事務的時間越少,用於思考的時間則越多。此時,如何透過深度的思考以掌握各種現象的根源與共通性,是能否突破的關鍵。

 

  在思考時,必須掌握住中立性的原則。人的思維與決策往往會產生偏離的情形,原因大多出在私心摻雜其間,例如業務部門與產品規劃部門之間,基於立場與角度的不同,免不了產生許多衝突,此時若將雙方的職位對調,其針對同一件事情的立場很可能與先前南轅北轍。因此,要突破職涯成長上的限制,必須要有中立的思考、客觀持衡的思維,也就是要有開放的心胸,才能接收到各種不同面向的訊息,進而達到融會貫通的境界。

 

  到了組織的高層,有時會面臨到有些問題無法從既有的習慣與經驗當中,找出有效的解決方法,此時表示憑藉工作內的經驗已有所不足,而必須運用到異業知識。例如,聯強早期物流中心的運作常有出貨錯誤的情形,為了減少其帶來的損失,而努力提升運作的品質,即便如此,仍因有些情形是肇因於客戶方面的問題,產生假性的出貨短少所致,此問題便超出既有的運作經驗。後來想到以錄影來紀錄出貨過程,並且掌握到相關基本動作的要求,俾使錄影存證能有效發揮作用,此一訣竅便是從拉斯維加斯的賭場管理方式中學來。

 

  越到組織的高層,越要有能力運用各種既有運作以外的方法來解決問題。要獲得這些方法,就得在日常工作、生活當中,只要有機會遇到這些方法在其他領域被應用,便加以瞭解。這些知識可能存放在心中多年,但一旦遇到相關的問題,便會派上用場。

 

資料來源:網路職涯規劃管理文章

  

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