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面對顧客服務,無論如何用心,總是無法滿足所有顧客造成顧客抱怨存在!因為每位顧客對於服務定義不同,或是當下所提供的服務並不是顧客想要的~面對顧客抱怨,客服人員要如何應對才能讓顧客滿意呢?

面對顧客抱怨如何有效解決顧客所在意的問題呢?臺北市立聯合醫院總院因此邀請佳威企管顧客管理講師訓練團隊為院內同仁教授如何有效化解顧客抱怨實務訓練,讓醫院透過與各課應對更加提升顧客滿意水準。
 
顧客關係管理講師和學員說明我們每天需要接觸眾多服務對象,如何透過我們優質客戶服務協助服務對象解決困擾、降低誤解與衝突呢?
 
客戶服務重點在於服務他人讓服務對象因為我們的服務獲得所需要的,因此需要據備正確服務心態與服務應對技巧,透過語言表達技巧與肢體表達技巧展現我們對服務對象的重視與尊重減少抱怨誤解產生。
 
小細節大關鍵,當我們與客戶僅透過電話進行雙向溝通時,很容易因為誤解產生衝突,所以需要在言語表達上字字斟酌、在語氣上讓客戶感受到我們重視客戶所提出問題,在語速上讓客戶相信我們有能力處理他所提出的問題。
 
客戶抱怨總有其原因,千萬不要一開始就把客戶當成找麻煩,透過傾聽了解客戶所思所想的關鍵點,透過回應讓客戶了解我們的做法與解決方式,同時在接受客戶訊息時判斷是否需要其他同仁協助處理回應,讓客戶感受克服同仁的專業能力與服務熱忱。
 

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