close

身為一個團隊主管,要有耐心尋找潛力工作者,然後透過「賦權→授權→放手」3階段,有計畫的培育養成,才能享受穩定的運營成果。

 

許多的主管向我感慨:手中缺乏能幹的部屬,以至於凡事必躬親,否則就可能會失控。

 

這是多數主管常見的問題,團隊中缺乏能幹的工作者、可以倚重的副手,以至於工作績效不彰,心力交瘁。

 

面對這樣的問題,我想起我不斷重覆的主管培訓過程:賦權→授權→放手,透過這種方式,讓我可以治大國如烹小鮮,以近乎無為而治的方式來運營公司。

 

面對每一個我主管的下屬團隊,如果團隊中還沒有一個可以負全責的主管時,我會暫代該團隊的主管,然後找一個有潛力的工作者,賦予他實際的執行權力,但是所有的事都必須巨細靡遺地向我報告,並按照我的指示去推動、去執行,這就是我培育可以託付的主管的第一步:賦權。  

賦權最重要的思考是「尋找潛力的工作者」。這有兩種思維:一是從原有的團隊中物色,從「資深」及「年輕卻有新思維」的工作者中去挑選;二是向外尋求,從市場中嘗試引進不同基因的人才。

 

當找到有潛力、可培養的工作者之後,就要讓他成為我的手腳,代我去執行整個團隊的運作,此時,可以給他一個代理主管的頭銜,也可以什麼頭銜也沒有,只要昭告整個團隊,聽他的指揮即可。

 

在這個階段,我下達執行命令時,從策略思考「為什麼要做」到「要如何做、怎麼做」,都要非常完整而細緻。必要時,一定要事先展開步驟化的執行流程,以及過程中應該注意的的事項。通常事前的溝通愈細密,成功的可能性愈高。

 

此外,也要非常強調執行後的報告及檢討,在每次執行完任務之後,都要他提出完整的檢討報告、利害得失,並提出改善要點。

 

經過一段時間的賦權之後,就可以進入正式任命的「授權」階段,讓這位有潛力的工作者成為該團隊的正式主管。成為正式主管之後,他會擁有完整的人事權、獎懲權、薪資權及工作決策權。

 

只不過在正式授權階段前期,還要經過一段時間的密切觀察,以了解這位主管實際的工作狀況與整個團隊的互動,如發現有任何不適應的異狀,可以及時介入處理。

 

在密切觀察的授權期,我會酌量縮減主管的財務授權額度,一直要到我完全放心之後,才會給予完整的財務授權額度。當這位主管通過了賦權、授權的培訓階段之後,我就會進入徹底放手的階段,讓他完全為這個團隊的實際運作、績效成果、未來發展負完全責任,而我只是低密度地監督。

 

從培訓賦權到完全放手,通常要經過兩年的時間才能完成,這就是我每天心心念念在做的事。我告訴所有的主管,也要像我一樣有耐性地尋找潛力工作者,然後有計畫的培育養成,才能享受穩定的運營成果。

 

資料來源:網路文章

佳威企管服務項目:

創業諮詢輔導企業經營/管理流程改善SEO優化ISO系統輔導教育訓練文件製作其他服務

佳威教育訓練中心提供演講講座服務包含:  創業演講/創意管理講座就業演講/就業管理講座職涯演講/職涯管理講座專題演講/專題管理講座

提供教育訓練服務包含:  企業經營課程主管培訓課程核心職能課程服務管理課程通識管理課程人資管理課程行銷管理課程生產管理課程品質管理課程ISO管理課程資材管理課程財務管理課程 12類管理課程超過200門以上的教育訓練課程,歡迎與佳威企管洽詢教育訓練課程

arrow
arrow
    創作者介紹
    創作者 佳威教育訓練中心 的頭像
    佳威教育訓練中心

    佳威教育訓練中心

    佳威教育訓練中心 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()