東吳大學於1900年創校於中國蘇州,為中國第一所西制大學;1954在臺灣復校,為臺灣第一所私立大學。秉持中、英文校訓「養天地正氣 法古今完人」、「UntoAFull-grownMan」之教育理念,建立老字號品牌形象。
東吳大學為了提升應屆畢業生了解職場會議時會遇到的考題或是困難,同時能在開會時有所表現,因此邀請佳威企管會議管理講師教授菜鳥族的會議篇培訓課程。
會議可以說是必要之惡,不開會無法凝聚團隊共識與權責分配事項,但是會議一開常常是沒完沒了,會議管理講師先行提出會議召開前應執行準備事項,包含如何做好會議通知與確認,會議前準備工作沒做好會大幅度影響到開會會議品質。
開會時需要各司其職亦須謹守本分與會議禮儀,透過會議管理講師說明讓學員了解也提出應如何有效會議議題與會議進度掌控技巧說明,出席人員應注意事項與紀錄將會議討論事項做有效整合。
會議管理講師說明講解職場新鮮人參與會議需抱持心態與角色扮演介紹、日常準備要點、會議召開前準備事項說明、會議召開時狀況掌控與異常應變措施、會議記錄記錄技巧與關鍵要項確認、會議紀錄呈報與後續追蹤應用。
會議中常會有突發狀況,透過講師豐富會議實戰經驗分享常見會議缺失狀況作好應變措施,有效化解會議危機,並落實會議記錄填寫與會議決策確認,有效進行會議決議事項實施與追蹤,達到期待會議產生的效益。
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