一家企業成立愈久文件與檔案相對較多如何有效做好檔案管理呢?
首先須確保檔案完整性確保儲存檔案內容、資料及儲存文件完整性,無缺漏。
檔案真實性需可鑑別和確保檔案取得、蒐集及修改過程的合法性且未遭到竄改或偽造。
檔案可用性指藉由檔案保存機制規劃保存年限,維持檔案可用性。 
 
建立檔案機密性防止無權限人員或非法使用者取得敏感資料的內容。
 
檔案分類性因應檔案內容做好資料的系統分類,如同圖書編碼,讓想要使用的人員容易取得。
                     

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