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客訴這名詞經常在新聞聽到,用餐餐裡出現頭髮-客訴,水餃包成餛飩-客訴,按摩油壓太用力黑青-客訴,客服口氣不好-客訴,點餐太慢來-客訴,產品有瑕疵-客訴,錯誤帳單-客訴,服務態度很差-客訴,客戶奇模子不好-客訴,每天都有產生不完的客訴,客訴背後代表甚麼意義?通常客訴產生的迷思有下面幾項:
小王為超級業務員有天到電信公司辦理事情,眼看與客戶相約的時間逼近,希望服務人員能盡快解決,等了等眼看時間一分一秒過去,卻得到如此回答「一切都是公司規定」,小王按耐不住下只好請電信公司經理出面解決,無法立即解決客戶需求,在態度上服務人員把錯誤歸咎於制度,無誠意面對產生的問題,努力站在對方的立場上,聽聽看對方的感想。
我們無法改變過去,但我們可以改變現在未來,提早發現問題,瞭解問題發生,就可提早修正錯誤,化危機
為轉機。
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