文書業務是個可簡單、可複雜的職務,其管理關鍵在於是否有清楚的文件歸類與文書整理,當文件被條理化分類、文件歸檔,在緊急狀況需調資料時,能輕易取得運用;倘若文件被隨意放置,少了系統化文件管理,可想而知,後續必會嚐到找不到資料的苦頭了。

故如何做好文書整理術成為各內勤單位人員需考量之事項,想要加強文書整理能力的您,準備好了嗎?
行政管理文書整理術課程將帶學員瞭解如何做好書面與電子檔案的歸檔,透過文書管理方法讓學員能快速掌握整理文書訣竅,並有效運用於實務中,提升工作效率。
 
課程大綱:
1.    行政文書工作的迷思?
2.    行政紙本資料建檔模式
3.    紙本文件分類模式
4.    行政數位資料建檔與電子文件分類
5.    文書檔案建立、更新與報廢處置
6.    文書整理時常見問題分析
7.    文書整理術-案例研討
8.    文書整理術-實務演練

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