目前分類:名人管理開講 (266)

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人往往會因為熟悉,產生自信,反過來產生輕忽。組織內的「資深人員」,特別容易出現此一盲點。

 

組織在進用人才時,經常會從外部引進有經驗、甚至相當資深的人員。這類資深人員,因為面對新的環境,多數也有體認了解新環境的重要。

 

然而,卻因其對此類工作內容非常熟悉,經驗十分豐富,無意中產生「從表面上來看都很類似」的感覺,從而會依其過去經驗,很快斷定「就是這樣,沒有差別,我了解了」。以至於對環境的改變形成「視而不見」,不自覺很輕忽的「跳」過去。

 

當主管與這類「資深的新人」對談時,因為他對工作內容能說得頭頭是道,使得主管也陷入相同的盲點:誤認為他已經了解(對一個新進的人來說)。其實他是以過去的認知在說明,而不是以新環境的認知來說,因而主管也未深入探索他了解的程度。

 

在這種情況下,爾後的工作中,他就會用過去工作的認知與方法來做事,因而,就開始出現種種因認知差異而形成的扭曲。

 

因熟悉而輕忽的現象,也會出現在內部轉任的資深人員身上。資深人員在公司工作已久,對公司相當了解;而新轉任的工作,也多半與原有工作有所關連,因而他們對新工作,很容易出現「不會陌生」的感覺,但是他不一定有抓到新工作的精神與立場。

 

在這種情況下,他個人及主管便容易同時忽略掉,需要確認其對新工作的了解程度,從而也就易遺漏需對其做「新人訓練」過程。

 

事實上,上述兩類人都陷入一個共同的盲點,亦即雖然已進入裡面,但還是停留在「由外面看裡面」。只看皮毛以為沒有大差異,直接與過去的經驗相對應,就以為全都懂了,而不再繼續深入了解。

 

如此一來,他們將無法掌握新環境、新工作的精髓,反而停留在用過去的經驗、認知與方法來做新工作,陷入「舊酒新瓶」的狀態而不自知。

 

在一段時日後,主管即會發覺他們工作似乎一直抓不到準度,而且與組織格格不入,但主管卻找不到問題的癥結。

 

因此,對於「新進」或「新轉任工作」的這兩類「資深的新人」,都要意識到,工作調任時易出現這個「因熟悉而輕忽」的盲點,所以必須刻意培養自己做「新舊差異比較」的習慣,細心體會各種細微差異。而事實上,「新舊差異比較」也是學習方法的一種。

 

對主管而言,則應該在這些「資深的新人」作上線報告時,特意要求他們提出「差異報告」;從其差異報告中,深度觀察其是否有確實「捉住」新職務的特質。如此一來,才不致同時陷入這個盲點而不自知。

 

資料來源:網路文章

 

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執行力其實是一種工作的態度,其實每件事情都有不同程度的困難,如時間不夠、財力不足、人手不夠等,如果這些都沒有困難的話,那我們都在當太平官。

 

最近有一本書叫《沒有任何藉口》,這本書的作者是西點軍校畢業學生,他描述一個西點軍校學生受訓的狀況,學生一開始學會四句話,「是」「不是」「不知道」,以及「沒有任何藉口」。

 

我服務公職時,常常鼓勵我們的部屬,當你敢面對困難時,困難已解決一半。

 

談執行力,要瞭解執行力可表現三種人生態度:第一種人是最高級的,員工本於自己的榮譽心、責任感、自發性工作態度,自我追求完美。

 

標準石油公司有個小職員,在簽收任何文件時,皆不忘寫上「標準石油每桶4美元」來宣傳公司,後來,接替洛克斐勒董事長的人,就是這位發自內心,在工作中追求盡善盡美的人。

 

第二類的人就是受到領導者的感召,和單位良好的風氣潛移默化,他也會願意發自內心把事情做好。

 

第三類的人是透過上級的要求、嚴格的紀律規範而做好事情,如果連第三種也做不到的人,就只好把他開除。

領導者本身的執行力,簡單地講就是要有強烈的使命感,與堅定的毅力。我一生當中,一直惕勵自己盡可能把每件事情達成,在時間當中比別人早一點;在品質當中比別人高一點,人生就是在一點一滴、長期辛勤地累積下,才能成為一位值得信賴的人。

 

結論有兩點:領導是用心,決策是用腦,執行力是靠意志力,這三項就是我們人生邁向成功的三大法寶。另一個結論是,一個領導者不論在決策、執行、或言行中,都不要違背自己所追求的價值觀與理想。

 

資料來源:網路文章

 

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在多元化社會及媒體無孔不入環境下,大量資訊充斥各個角落;而資料更新、變化速度既迅速又頻繁,現代人成天被過量資訊疲勞轟炸。
在此情況下,多數人光是接收「新資訊」就應接不暇,遑論對每個資訊有充裕的時間消化、吸收。

 

然而,在龐雜的資訊量中,有的資訊具有深度意涵,需經充份思考才能掌握其精神;有的有其定義與限制,必須充分理解才能應用得宜;甚至有的資訊本身就是錯誤的,如未經正確判讀,將可能反受其害。

 

所以,吸收大量的資訊雖讓人感到自信,但是,倘使未經充分的理解、消化與吸收,只是浮光掠影式的「略讀」資訊,對個性活潑者而言,容易形成「名詞琅琅上口,光說不會做」,不然就是「張冠李戴,誤把馮京當馬涼」、「以訛傳訛」,十分「膚淺」而不自知。

 

而對個性保守者而言,由於很多資訊不論在表面上或是內涵上,本身會相互衝突、矛盾;未能深度解讀資訊的情況下,資訊吸收愈多,反而愈易感到困惑與混淆。

 

身處這種環境,改善之道,除了要有專業的人或組織來進行資訊的過濾與整理外;個人也應主動建立一套吸收資訊的模式與習慣,才不致陷入適得其反的窘境。

 

此一模式,首先要先界定資訊的優先順序,將資訊區分為「核心資訊」「輔助資訊」與「其他資訊」。

 

「核心資訊」是指與個人工作或生活會產生立即、必要關聯的資訊,是應優先投入時間去理解、思考,並與既有經驗做深度的整理、連結;其次是「輔助資訊」,屬於有些關聯,但並不會出現即刻效應者;不屬於這兩者的資訊,則歸為「其他資訊」。

 

在沒有「核心資訊」時,才可依序去接收「輔助資訊」、「其他資訊」;但一旦接收了「輔助資訊」或「其他資訊」,同樣須用心思考、理解。

 

另一方面,則應養成一套習慣與原則,須對資訊的吸收採取「寧可精,不要多」的原則。亦即,前一個「核心資訊」未充分思考理解前,切勿擺下現有的去接收「新的資訊」,因為惟有每一個「核心資訊」都被充分思考理解,知識庫才會扎實,並立即對工作、生活產生效益。

 

而隨著「被充分思考理解的核心資訊」的擴增,知識庫的不斷擴展,進而還會提升吸收其他「核心資訊」、「輔助資訊」甚至「其他資訊」的效果與速度。

 

堅守上述原則,一開始或許會為求扎實而顯得緩慢,但積累到一定程度,則會逐步形成正面的循環效果,充分吸收、消化的速度會愈來愈快,也就自然練就消化大量資訊的能力。

 

要能跳脫被大量資訊淹沒、導致「膚淺、混淆」的陷阱,真正培養出「消化吸收大量資訊能力」,必須有正確的方法(機制)與認知。經常演練並習慣於此一機制,資訊的吸收將產生正面的循環效果,個人並能真正善用大量資訊所帶來視野擴大的好處。

 

資料來源:網路文章

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叛逆是一般人認知的負面名詞,但是,很多人都忽略掉,它卻是人類進步的重要因子。

 

觀察孩童的成長過程,十歲以後都會出現叛逆行為,相當令父母及師長頭痛。然而,叛逆卻是促使孩童突破家庭單一環境養成的認知與觀念,而能吸納外界不同觀念與價值的關鍵因素;甚至,成年後會勇於突破現狀,主動追求改善、改變,也是因為叛逆因子的啟動。

 

 所以,性格中若缺乏叛逆因子,人們將只會墨守成規,依樣畫葫蘆,而不可能自發的改善、求變。

 

但是,仔細分析人的叛逆,可以發現其有「本能叛逆」與「理性叛逆」的區別。
「本能叛逆」是依據自己的感覺、好惡來做判斷,只要「我不喜歡」,我就反對,我就不要;相對的,理性叛逆就是依據理智思考、分析,做出理性判斷,這是「為了做的更好而叛逆」,因而能改變現況、提升到更佳境界。

 

青少年時期的叛逆現象,就是一種「本能叛逆」。因青少年仍處於「感性主導」的階段,理性思考習慣尚在培養初期;但在此同時,卻也開始對家庭、學校加諸的種種約束,感到厭惡、反感,因而不問是非對錯,一律排斥之。叛逆過了頭,嚴重者會行為偏離,甚至誤入歧途,做出讓人惋惜的事情。

 

觀察人的成長過程,原來是百分之百由「感性主導」;透過學習,注入理性思維,逐步提高「理性主導」的比重。

 

所以,個人在歷經青少年時期的「本能叛逆」,隨著不斷的學習、理解、體悟、教訓,理應會隨著理性思維的增長,逐步轉換到成年後的「理性叛逆」。

 

然而,我們卻發現並非人人都能順利轉換,有些人甚至會將青春期養成的「本能叛逆」習慣,延續到職場。

 

比方說,進入職場接觸到公司的制度、流程時,有些人會「選擇性」的接受,不喜歡的就排斥之,對於事物便容易單點思考、掛一漏萬。與人共事時,排斥與不喜歡的人合作,導致人際關係不佳,團隊合作能力低落。
對於職掌內的工作,反射性的挑喜歡的做,不喜歡的便非常被動,主管往往得緊盯在後,甚至收拾爛攤子。

 

而主管在輔導這類人時,往往也特別吃力。因為習慣於「本能叛逆」,說理他們往往聽不進去;只有在本能叛逆闖了大禍、遍體鱗傷後,或許才會開始檢討、反省。

 

因此,一個本能叛逆成分明顯者,隨時會因行事七零八落而闖出大禍,用起來風險很高;因此,再聰明、再有能力的人,都沒有用,主管也不應錄用。

 

由此可知,身為一個主管,必須非常注意去偵測部屬本能叛逆的嚴重程度。
然而,有些粗糙的主管,只看表象,容易只看到部屬「有做」而有做好的部分,未去檢視去「未做」的部分;甚至會容忍其將份內工作丟給其他同仁收拾的行為,卻還誤認其表現不錯,實荒謬之至。

 

因此,主管應靜下心來,想一想部屬之中的那些人本能叛逆傾向明顯,必須要加以輔導;若仍成效不彰,即應放棄。
對個人來說,也該想想自己,本能叛逆的成份有多高?如何將自己的「本能叛逆」轉換到「理性叛逆」?而能從根源去發崛阻礙自己成長的牽絆。

 

資料來源:網路文章

 

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當我們談論到一個人的「能力」時,一般人通常認為這是指個人在某一領域的專業知識而言,因此,在追求能力的成長時,也只專注於專業知識的不斷吸收與提升。
但是,我們常會發現,兩個專業知識水平相當的人去處理、執行相同的事物,產生的結果與成效卻往往並不一樣;甚至有些專業知識相對較低的人,其處理起事物來反而得到比較好的結果,為什麼會如此呢?

 

仔細分析「能力」的內涵,其實包含了三大部分,「專業知識」固然是其中之一,但除此之外,還包括執行、處理事物的方法與經驗(即「執行能力」);以及學習、反省檢討的能力(即「學習能力」)。


這三個部分共同構成了一個人是否有能力成事,並且不斷提升精進的基本條件。

 

「執行能力」牽涉的層面相當廣泛且細膩。首先,要能掌握不同事物間的輕重緩急,要懂得階段性、循序漸進推展的道理;執行事物時,必然會產生與其他人溝通協調的需要,因此溝通技巧與方法不可或缺;事物的推展不可能靠一個人就能完成,必須懂得宣導的技巧與方法,並且知道如何把一群人組織起來,分工合作將一件事物「做出來」。
由於執行事物必然牽涉到「人」,所以對於人的行為模式與心理特質的認知也很重要…等等。諸如上述種種,都屬於「執行能力」的範疇。

 

至於「學習能力」,則是專業知識、執行能力兩方面能否精進的關鍵所在,可謂個人能力的基礎源頭。學習能力除了包含態度上是否有心要學,以及是否懂得正確學習方法之外,一般人很容易忽略的一點是,持續地自我反省檢討也是個人學習能力不可或缺的一環,如果不能時時自我反省檢討,學習的成效便大打折扣。

 

 個人能力的成長,必須上述三方面均衡發展,不可偏廢。有些人專業知識非常豐富專精,談起事來頭頭是道,但到了實際執行時,得到的結果卻是奇差無比。事實上,只有專業知識而缺乏執行能力,並不足以成事,所有談論的事物即使再理想,也都只是空中樓閣。
沒辦法執行落實以得到最後結果的話,絲毫沒有價值可言。

 

反過來說,如果執行能力很強,但是缺乏專業知識的話,則因為無法正確地分辨、判斷事物,而很容易導致把事物執行到錯誤的方向去。
雖然最後還是把事情做出來了,但是卻沒有把事情做「對」,這種情況同樣無法產生好的結果。

 

專業知識、執行能力、學習能力是能力的三大部分,一個人必須這三者兼具才可以稱得上是「有能力」。學習能力是個人能力的基礎;具有專業知識才能做出正確的選擇與判斷,避免走錯方向;而執行能力強,才能讓事物產生結果與價值來。
一個人也唯有三者同時注重、均衡發展,其能力才可真正地提升。

 

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當我們談論到一個人的「能力」時,一般人通常認為這是指個人在某一領域的專業知識而言,因此,在追求能力的成長時,也只專注於專業知識的不斷吸收與提升。
但是,我們常會發現,兩個專業知識水平相當的人去處理、執行相同的事物,產生的結果與成效卻往往並不一樣;甚至有些專業知識相對較低的人,其處理起事物來反而得到比較好的結果,為什麼會如此呢?

 

仔細分析「能力」的內涵,其實包含了三大部分,「專業知識」固然是其中之一,但除此之外,還包括執行、處理事物的方法與經驗(即「執行能力」);以及學習、反省檢討的能力(即「學習能力」)。


這三個部分共同構成了一個人是否有能力成事,並且不斷提升精進的基本條件。

 

「執行能力」牽涉的層面相當廣泛且細膩。首先,要能掌握不同事物間的輕重緩急,要懂得階段性、循序漸進推展的道理;執行事物時,必然會產生與其他人溝通協調的需要,因此溝通技巧與方法不可或缺;事物的推展不可能靠一個人就能完成,必須懂得宣導的技巧與方法,並且知道如何把一群人組織起來,分工合作將一件事物「做出來」。
由於執行事物必然牽涉到「人」,所以對於人的行為模式與心理特質的認知也很重要…等等。諸如上述種種,都屬於「執行能力」的範疇。

 

至於「學習能力」,則是專業知識、執行能力兩方面能否精進的關鍵所在,可謂個人能力的基礎源頭。學習能力除了包含態度上是否有心要學,以及是否懂得正確學習方法之外,一般人很容易忽略的一點是,持續地自我反省檢討也是個人學習能力不可或缺的一環,如果不能時時自我反省檢討,學習的成效便大打折扣。

 

 個人能力的成長,必須上述三方面均衡發展,不可偏廢。有些人專業知識非常豐富專精,談起事來頭頭是道,但到了實際執行時,得到的結果卻是奇差無比。事實上,只有專業知識而缺乏執行能力,並不足以成事,所有談論的事物即使再理想,也都只是空中樓閣。
沒辦法執行落實以得到最後結果的話,絲毫沒有價值可言。

 

反過來說,如果執行能力很強,但是缺乏專業知識的話,則因為無法正確地分辨、判斷事物,而很容易導致把事物執行到錯誤的方向去。
雖然最後還是把事情做出來了,但是卻沒有把事情做「對」,這種情況同樣無法產生好的結果。

 

專業知識、執行能力、學習能力是能力的三大部分,一個人必須這三者兼具才可以稱得上是「有能力」。學習能力是個人能力的基礎;具有專業知識才能做出正確的選擇與判斷,避免走錯方向;而執行能力強,才能讓事物產生結果與價值來。
一個人也唯有三者同時注重、均衡發展,其能力才可真正地提升。

 

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制度辦法的由來,是由有經驗的人,針對某項作業可能發生的不同狀況,加以整理、分類後,找出最好的處理方法。而後要求每個人都依照此一方法來執行,讓作業的效率品質得以提升。

然而,經驗告訴我們,作業可能出現的種種狀況,其發生的頻度,往往有很大的落差。例如全部可能發生的狀況有五十種,最常出現的三種狀況,經常就涵蓋了九0%的發生率;最常出現的五種狀況,可能涵蓋了九八%的發生率;而其餘的四十五種狀況,合計可能僅有二%的發生率。

也由於這四十五種狀況發生率極低,一般稱為「特例」或「異常」。

由於制度辦法是設計來讓人運用,不能太複雜;倘使五十種情況都要加以規範,制度辦法將變成非常龐雜,訂定的心力與時間成本,將會相當的高。更何況制度一旦龐雜,不僅個人很難一一記得,更會提高落實執行的難度。

所以,一般只會選擇達九八%發生率的五種狀況作規範,而其他四十五種發生率只有二%的狀況,就不做規範。

雖然如此,並不代表發生率較低的這四十五種狀況,就不在制度規範內。一個條文完備的制度(法律、合約),往往最後都有類似「如有未盡事宜,由主管單位裁決」、「以上情況如經主管單位裁決,不在此限」等條件,其用意即在說明,這其他四十五種或更多的可能狀況,應經由功能主管來裁定。

此一做法,讓制度不必龐雜,卻能因應例外狀況靈活變化;也可以說,加了此一條文,就可以因應所有的狀況。因此,制度是可以涵蓋所有的狀況的,也可以說制度是「活」的。

然而,為何組織內經常有人 把制度執行得很僵硬 ?同時也有很多人誤認為,只要有規範,就是限制,就是僵硬?其 問題是出在「人」。

一、 大部份的人,不了解最後條文的存在及其用意,以為只有「被明確規範」的五種狀況才是「被允許的」,其餘狀況都不行。因此, 當發生其他狀況時,就直接排拒之,而不知應呈報主掌的功能主管來裁決 ,當然就會發生「可行」而不行的狀況。  

二、 當功能性的主管在理解、判斷不在「明確規範中」的情況時,經常會因為成本、風險等專業考量,而裁示「不准」,容易讓執行者產生「特殊申請也沒有用」的印象。更何況功能主管偶爾也會裁示失誤,更加深執行者的這個錯誤認知。

三、 具強烈 「本能叛逆」 者,他習慣暢行無阻,任何不順其「暢行無阻」者都會排斥,都認為有問題,更甚而會強烈批判;而 不習慣平心靜氣的去了解、請教,以真正掌握制度的精神及其特質 。所以長期以來,這類人會認為只要是制度就是限制,就是僵化,就是不對,而經常停留在制度的排拒者、批判者的情況;不知不覺中,形成組織的邊緣人,自然也很難成為稱職的管理者(因為 管理的要訣就是要能善用制度化管理 )。

所以,大家應該理解設計制度的觀念及方法,並應改變觀念─「制度是活的」。 當出現「例外」、「異常」時,應報請主管來判斷、裁示,從中學習主管對「特例」、「異常」事物的判斷思考邏輯,提升自己的判斷力。

同時必須切記, 不要因為特定「案例」已經主管判定過了,就以為可以自行決行 (不管是「核可」案例或「否決」案例)。因為「特例」、「異常」會因為時空的不同,或是策略思考的改變,而出現相同狀況裁決不同的結果。

而且, 有時候為了讓制度辦法被「落實遵守」,主管會要求「特例」、「異常」必須經由裁決才可以執行 ,若非如此,制度辦法的基本精神將會逐步喪失,運作又將逐漸淪為混亂的局面。畢竟「特例」、「異常」會出現的比例很小,每次呈報並不花費太多時間;倘使「特例」、「異常」的比例有攀升的跡象,應修改制度將其增列到涵蓋範圍當中。

最後,再次提醒大家─ 制度是活的,是完整的,只是「特例」、「異常」一定要經由主管來裁示而已。制度是人訂的,也會產生盲點,隨著時空的變化及經驗的累積,要靠人不斷的修改、提升。而提出建議修改的,就是使用制度的所有的人。

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偶而,在公司內部,我們會發現某些人很習慣用「公司規定」這句話,來回答別人的問題,甚至直接回答客戶的問題。   

接受到這個答覆後,有的人並不善罷干休,會持續追問「為什麼?」但是這類人依然以「就是公司規定」回答。

個性較追根究柢者,會主動另循管道找尋答案;但是,個性較不積極者,經常就默默接受了。然後,當被他人問及同一問題時,也就不知不覺以「公司規定」答覆其他人。

漸漸的,我們會發現,有部分特定的人,很習慣性的把「公司規定」,當作回答問題的標準模式。    

所有公司的制度、辦法、規定,背後都有其政策目的、精神以及經驗的道理。一個積極、追根究柢者,在理解制度、辦法及規定時,必會先理解其背後的政策精神,以及前人經驗的道理。

因為這樣不但理解、學習到這些寶貴道理,實際執行時,更因已抓住精神,而能很快運用自如。久而久之,做事的成效自然又快又好。其後,當其他人問及此一問題時,他肯定也能詳加解釋,協助別人充份理解、快速上手。   

然而,只能回答「公司規定」者,假若不是官僚心態、明知而不答;肯定是自己根本不了解,只能用「公司規定」來搪塞。

此一現象,反映了這類人「不求甚解」的任事態度,凡事不去推敲背後的緣由,只會「背制度」,而不是「理解制度」;同時,主管交待事物時,只會「照著做」,不知「為什麼要這樣做」,也從不問「為什麼要這麼做」。

長期以往,自然學不到東西,也不長進,能力自然無法增長。   

因此,在一個組織中,經常以「公司規定」、「主管交待」簡答問題而不詳加說明者,仔細檢核他的能力,必然乏善可陳,頂多只是「資深」而已。   

組織中若是普遍存在這種現象,很容易造成「組織氣候」的惡化。因為對於積極者而言,他在做事時,勢必無法忍受在「不求甚解」的情況做事;倘使主管又讓這種習慣長期存在於組織中,個性積極者必然會對其主管的管理原則、管理能力,產生不信任感。 

另一方面,對於不積極者以及中性者而言,因為習慣於這種「公司規定」的簡答,久而久之,會不習慣深入追究事物背後的緣由,自己也會逐漸被帶入以「公司規定」、「主管交待」簡答問題。

如此一來,整個部門組織將趨於死氣沈沈,產生劣幣驅良幣的反淘汰效應。   看似不起眼的「小習慣」,其實背後隱含了不追根究柢的任事態度,甚至無形中會導引出負向的組織氣氛,不可小覷。

因此,主管必須細心觀察此一現象,組織中若出現以「公司規定」、「主管交待」簡答問題者,或是發現類似「他告訴我的」、「主管說的」之類的口語,都要能適時糾正。從小處著手,即能逐步導引出主動、積極的組織氣候。

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在「能力的內涵」一文中,我們將「能力」區分為「學習能力」、「執行能力」與「專業知識」,其中,尤以學習能力為其他能力之基礎。
因為學習能力就是學習的方法與技巧(並非是學到什麼東西),有了這樣的方法與技巧,學習到知識後,就形成專業知識;學習到如何執行的方法與技巧,就形成執行能力。所以說學習能力是所有能力的基礎。

 

在現實生活中,我們觀察到有人學的很快,有人卻學得既慢又辛苦,原因何在?其關鍵即在學習不懂得使用方法。認知到學習有其方法,經常演練這些方法使之成為習慣,學習將會又快又透徹,能力、知識的成長也就會加速。

 

一般而言,學習新事物有三種方法。第一種是拆解法(top down)。當面對的是既成的一套的知識系統,最好的方式是先將整套知識分拆為局部(子系統),了解個別部件(子系統)本身的意涵、整體與子系統間的關聯、以及部件與部件之間的關聯性,通透了解後,進一步再針對個別部件往下拆解、分析更小的部件。充分掌握事物的結構與層次,即能透徹了解整個事物的內涵。

 

譬如學校的學科就是一個系統,傳授時會區分為幾大部分,每一部分各有數個章節,各章節還可往下細拆為幾個小節,部分、章節與小節中有其關聯性,這都是方便學生吸收的做法。

 

可惜的是,部分教師講授過程中,易忽略提醒學生所在的章節屬於整體哪個部分,與整體的關係為何,導致學生最終只學到個別部分的知識,反而忽略學科通盤的融會貫通,淪為見樹不見林,同樣犯了學習不用方法的毛病。

 

學習的第二種方法是併整法(bottom up)。當面對的事物未經整理成套,或是資料取得有困難時,即須由蒐集資料做起。蒐集資料的過程猶如瞎子摸象,一開始資料不足時,僅能摸索到少數部件,隨著資料的累積增加新的部件,蒐集到六、七成後,即可嘗試由已整理的資料,去推斷事物可能的全貎。

 

猶如一開始雖是摸到象鼻、象腳,但有六、七成把握後,可嘗試跳脫部位的層次,推論其整體為何。在此過程中,要交互運用歸納、推論及系統思考的技巧,練習去推論整體的輪廓與內涵。

 

資料來源:網路文章

 

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在工作或生活當中,我們不斷地在學習各種事物或技能,而隨著對同一件事物運作得更熟練、瞭解得更透徹、應用得更廣泛,一個人的能力也跟著逐步提升。
如果仔細分析一個人在某一領域的學習成長過程,則在不同的成長階段所反映出來的能力高低,大致可以分為五個等級,我分別稱之為:不會、會、熟、精、通。

 

當我們接觸到一件新的事物時,因為沒有人是天生就會的,所以必定是從「不會」的階段開始。透過學習,我們知道了基本的方法與步驟,於是學「會」了這件事。「會」的標準其實不高,只要一件事情做得出來就算是「會」,但可能要花太多時間而沒有效率,且做出來的品質也可能只有六十分低空飛過,勉強及格。
很多事物我們經常只學到這個階段,如果這是生活中休閒娛樂方面的技能,自然也足夠了;但如果是工作上的能力,由於企業競爭講求的是優劣高下之分,並非及格就好,特別是在競爭激烈的社會裡,比別人差一分就居於劣勢。因此,能力光是停留在「會」的階段,顯然不足以在職場競爭中留存下來。

 

學會了一件事物之後,透過反覆不斷的操作練習,經過一段時間之後,進步到可以把這件事做得很有效率、做得很好,則能夠稱之為「熟」。
也就是說,一個人在能力上達到「熟」的等級,代表著他能夠在效率與品質這兩方面,同時達到一定標準的要求,對事物的運作與執行滾瓜爛「熟」。一個人的能力到達這個等級時,大抵能在既有的工作崗位上,表現得中規中矩,還算稱職。

 

許多人在某一方面的能力達到「熟」的程度之後,很容易會陷入一個盲點,即認為自己對這件事情已經熟透了,難道這還不夠嗎?
然而,「熟」充其量也只是在依樣畫葫蘆,只不過畫得又快又好罷了,但對於事物的瞭解卻不見得透徹,知其然,而不知其所以然,一旦稍有變化,很可能就無從下手。一個人的能力若一直停留於此,往往成為所謂的「萬年科員」,數十年如一日地做著同樣層級的事;也很可能因為客觀環境改變,既有的能力不再有用,而必須從頭學習一項新的能力。

 

「熟」的往上一個等級是「精」,在職場上,唯有達到這個等級的能力,才有資格在一家公司當中,擔任基層主管到中級主管的職位。要提升到「精」有一個先決條件,即要對於所從事的工作能夠有「深度」的瞭解。
而一個人唯有具備「獨立思考」的習慣,並且習慣性地運用「系統性的思考」與「結構性的分析」,才有可能對於事物產生徹底而深度的瞭解。經由對事物深度的瞭解,便能夠主動、獨立地改善事物,具有這樣的能力才可稱之為「精」。
因此,一個人要從「熟」提升到「精」,最重要的一點便是,不僅要知道如何做,還要進一步瞭解為什麼要這樣做,藉以掌握每一個運作背後的道理與根源所在,如此才有可能找出當中不夠完善之處,加以改善;遇到變化的時候,也能夠知道如何因應。

 

從「精」到「通」,則是一個較為漫長、難度較高的過程。就工作上而言,一個人能力要提升到「通」的等級,必須在同一個領域中,經歷過兩種類型以上的事物,在「精」於不同類型的事物之後,比較分析不同類型之間的差異,加以去異求同,而在面對此一行業內的其他新事物時,便能夠駕輕就熟地因應。
一個人的能力提升至此,可稱之為「通」,也就是融會貫「通」的意思。

 

舉例來說,在「資訊通路」這個領域中存在各種不同類型的通路,例如,一般門市、大型賣場、VARSI…等等,而且同一類型通路在不同地區的經營訣竅也會有差異。
一個人若從北部「門市通路」的經營開始學習,達到「精」的程度之後,進一步學習中、南部「門市通路」的經營,並且也提升到「精」,則我們可以說此人對於國內資訊「門市通路」的經營已經「通」了,是這個領域的專家。

 

如果繼續學習大型賣場或VARSI等通路型態的經營,則有可能進一步成為國內「資訊通路」的專家。在這樣的情況下,往後對於任何一種沒接觸過的資訊通路,便能夠結構性、系統性地去瞭解,掌握其特質,以及與其他通路的異同之處,如此就能成功地經營此一新的通路。

 

當然,學習的腳步並非就此停止。如果在成為國內的資訊通路專家之後,還能到海外的資訊通路開疆拓土,或是跨足學習國內通訊通路的經營,則有機會成為國際的資訊通路專家,或是國內的3C通路專家。
經過越多種通路的歷練,比較更多類型之間的異同,則在通路這個領域之中,就更能融會貫通。

 

在學習成長的過程中,對於一件事物從「不會」到「會」,再到「熟」,進而提升到「精」、「通」,是一個持續不斷的學習過程,即使已經成為某一個領域的專家,也還有更大、更多的領域等著去學習,沒有盡頭。
而每一次等級的提升,都有更多不同的條件必須具備,而非隨著時間的進展就能自然地升級;而且,越往高的等級,其升級所需的學習過程也越為漫長。

 

因此,一個人的能力可以提升到哪一個等級?是否會在中途便停止了?端視此人是否清楚認知到此一能力提升的過程與所需條件,以及是否有足夠的動力與耐心去學習。

 

資料來源:網路文章

 

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什麼是決策?我認為決策就是能夠在複雜或危機的狀況下做出正確的決定。所以決策的本質就是一個認知,決策既然這麼重要,決策一定是主觀、本身的責任。

決策為什麼變成一門專門的學問?因為決策有它的困難性,比方說資訊不夠,或者財務、金錢、能力都不足,還有狀況不明時,不容易做風險評估,這都會造成決策的困難。

我記得游院長剛剛就任時,希望我對行政院提出一些建言,我最重要的建言,就是必須加強政務官的決策能力,因為我感覺有些決策過於粗糙,我把它歸納為以下五個決策錯誤的主要模式:

   1.不經思考,憑直覺與經驗下結論,這類人充滿了知識的傲慢。

   2.先有結論,再找答案,這是官大學問大。

   3.意識型態主導決策,這是普遍的現象。

   4.為了解決今天的問題,製造了明天的問題,這是頭痛醫頭,腳痛醫腳。

   5.危機時遲疑不決,不敢下決心,這是沒擔當、無魄力。

正如高希均教授在二十二年前講的,決策錯誤比貪污更可怕。決策基本上有三種型態,第一種為實現一個好的願景而決策;第二種為了進行改革、變革而做決策;第三種為了防範或處理危機而做決策。前兩項是主動、正面,最後一項是被動、負面的。

如果一個國家、一個政府、一個企業前兩項處理得比較多,必然是向上提升,若是後面的比較多,可能就是動盪不安。今天決策有這麼多的錯誤,有沒有可供遵循的原則?我認為有以下四項:

 要有明確的目標

首先要釐清做什麼決策?希望達到什麼目標?獲得什麼效果?我們在決策的過程中才不會偏離了方向。

最好的例子就是第二次世界大戰時,希特勒進攻蘇聯,一開始勢如破竹,打到中途後,希特勒臨時決定要把大軍的主力向南轉,去打高加索的油田,其實,如果目標始終明確,把莫斯科打下來,高加索的油田就會在掌握當中,何必多此一舉。

 第二個原則是無私的胸襟

1948年當美國政府在決定要不要承認以色列獨立時,以馬歇爾為首的國務卿,及其身邊絕大多數的人都反對,因為當時條件、時機都不成熟。杜魯門總統被說服後,原則上同意,後來又接到猶太人領袖寫給他的信,最後,杜魯門還是承認以色列獨立,但這個承認是基於下次選舉要爭取猶太人的選票。

決策要有正確的情報

上次波灣戰爭之前,不論是衛星、人員都顯示伊拉克準備要出兵科威特,但當時大家都認為海珊虛張聲勢,結果使得可以預防的一場戰爭還是爆發了,這就是誤判情報的結果。

要有合理的邏輯,邏輯是思考、解決問題的程序。我年輕時所學的,現在都記得清清楚楚,比方說如何思考一個問題,做一個判斷,就是五字訣「使狀分比結」,就是「使命、狀況、分析、比較、結論」。

資料來源:網路文章

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在每個月都要做的檢討會中,有一個雜誌團隊營運出現了問題,我仔細檢視了他們的產品,我直覺的感受到,他們並沒有真正瞭解讀者的需要,產品因而也就沒能真正滿足讀者。

 

於是我嘗試建議:定位應如何調整,內容選題應如何修正。沒想到這個單位主管竟告訴我,他們就是這樣想,也是這樣在工作。

 

我十分納悶,這本雜誌的內容,跟我所說的方向明明差距很大,怎麼會一樣呢?仔細分析,我終於瞭解:這是執行面的落差所造成。
因為他們的定位大致是對的,但理解不深刻,工作的落差很大,所想的和所做的完全不對稱,以至於結果完全不一樣。

 

嚴格來說,工作有四個層次:有做、做完、做對、做好。如果事情很簡單,流程很清楚,工作有做就等於做完,甚至就等於做對、做好。
如下班要關燈這件事,只要有做,就是做對、做好,四個層次沒差別。但大多數工作並不是這麼簡單。

 

以辦公室的電話總機為例,有做、做完、做對、做好完全不一樣。因此人人都在做總機,但每個人都不一樣,你很容易辨認誰是好總機,誰是壞總機,而他們的工作成果,也反映了整個公司的嚴謹程度。

 

「有做」與「做完」的層次是具象而明確的。由於許多工作的步驟複雜,有做不等於做完,因此公司管理為什麼會講究流程標準化,會追逐最佳實務,這都是要讓每一項工作,不論誰做、不論什麼時候做,每一次都確定有做,而且做完,並期待得到一樣的結果。

 

 「做對」與「做好」則是質量的層次,不容易用過程來檢驗,而是看結果是否達到我們預期的目標,如果沒有達成預期的目標,就是沒有做對,也沒有做好!
以前面的雜誌團隊為例,他們的定位沒錯、方向沒錯,也編出一本刊物,這是有做,也做完;但讀者不認同,這是沒做對,也沒做好。

 

當我再仔細檢查,更有趣的事情出現了,有許多內容吻合定位,選題是對的;但仔細看,不是無病呻吟,內容沒搔著癢處,就是一筆帶過,輕描淡寫。這就是典型的沒有做對、沒有做好。

 

「有做、做完」是表面的層次,比較容易完成,當大家水準都不高時,做了就是好的。但當整個社會成熟了之後,競爭激烈,那講究的就不只是做了沒,更要求要「做對、做好」。

 

每一次看日本的電視節目,處處表現出一個高度成熟社會,每一件事都要做到極致的精神,每一個工作者都要花一輩子去追逐一件事。
他們的敬業、他們的研究精神、他們對客戶的態度,我可以感受到那是一個追逐「做對、做好、做極致」的社會,每一個人、每一種工作都在追逐「達人」的境界。

 

我幾乎可以確認,目前台灣社會的水準,只在「有做、做完」的層次,離「做對、做好」還很遠,每一個人、每一種工作,都應該仔細想一想,還有多大的成長空間。

 

資料來源:網路文章

 

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具有高度獲利能力的公司可分為兩類,一種是具備獨特、高度的技術而得以享有產品的高毛利;另一種情況則是產品的銷售毛利極低,但透過高度精密的運作能力,將營運成本降至更低,此一運作能力便形成其他競爭者的進入門檻,成為該公司的競爭優勢。
通常後者在管理上要講究精緻化,聯強國際便屬於這一類的公司。

 

 精緻化管理有個相當重要的要素,即主管必須花費相當多的心力去輔導員工,藉由員工個人的提升,進而讓部門扎實、公司的運作扎實。而輔導的內容非僅止於工作技能,還必須深入瞭解員工的心理,特別是成長過程引發而來的性格與行為,從觀念、心理層面著手,方能採取有效的輔導方式,幫助員工提升。

 

 因此,「讀人」是一名主管必須培養的能力,此時便得藉助心理學的知識了。《自卑與超越》是一位相當有名的心理學家阿德勒的著作。
「自卑」這個名詞乍聽之下,很容易讓人聯想到是負面的特質,但事實上,每一個人在成長過程中,都會因為各種不同的原因而產生或多或少的自卑心理,可以說普遍存在於每一個人身上。也因此,自卑與超越提供了一個不錯的「讀人」的角度。

 

事實上,由於每個人都不可能完美,都有優於他人的長處,也有某些方面比不上別人,所以一個人存在或多或少的自卑心理可說是一種常態。

 

一般人都誤認為自卑不是件光榮的事情,因此大多不願正面去談論它,可是自卑卻不斷影響著一個人的性格與處事態度。

 

人除了自卑之外,相對地,也會因為自卑而產生「超越」的心理。這股超越力量的大小,端視自卑心的強弱,以及個性、企圖心等。
自卑心越強的人,如果個性又較為剛強,加上旺盛的企圖心,將會產生非常強烈的超越心理,希望在其他方面有更突出的表現,藉以彌補心中自卑的部分。
就此而言,自卑心的存在可能是件好事,也可能是件壞事,就看個人如何去駕馭。

 

 

自卑與超越的相對強弱不同,在不同的人身上,衍生出許多種不同的性格與行為來。
有些人因為自卑而畏縮,對於外界事物怯於表達本身想法;也有些人想要超越自卑,但是不得其門而入,或是能力不足,結果演變成自暴自棄,認為再多的努力都是枉然,乾脆全盤否定、全面放棄。

 

另一個極端則是,超越的能力相當強,但由於許多弱點是先天性的,已經無法大幅改變,因此將心力集中在新的領域,希望能在其他方面超越他人。
例如,因身高較矮而感到自卑,於是在事業上更加努力,獲致更高的成就。

 

第三種情況則發生在超越能力中等的人身上,雖然自卑,也想要超越,能力卻不完全足夠,但也不至於落後太多,這種情況很容易導致一個人的個性成了凡事不服輸,死要面子。

 

超越就像是自卑的反彈力量一般,越是強烈的自卑,其可能產生的超越力量也越大。正因這股力量相當強大,若能夠妥善運用,則可以成為一股不斷突破的動力。
然而,高度超越之後,卻也容易掉入另一個陷阱之中,亦即自大,這反而會造成能力提升上的障礙。因此,很強的自卑,加上很強的超越,必須輔以理性的思考分析,以及對事物持平衡客觀的判斷,否則,將成為另一個失敗的開始。

 

因此,每個人都應該以坦然的態度面對自我內心中的自卑情結,可藉由追溯幼年時期的回憶,從中找出自卑的根源,並分析今日的種種行為,有哪些是與幼時的處境有所關連,使自己在工作、處事上,避免走入自暴自棄或是驕傲自大的偏鋒。

 

主管也應該將自卑與超越作為「讀人」的角度之一,從心理、觀念層面著手,以掌握住輔導的重點,幫助部屬突破成長上的盲點與限制。
但務必切記,自卑與超越只是提供一種「讀人」的角度,而凡事皆不應一概而論,同樣的特徵在不同的人身上,不見得都是弱點,而具有相同弱點的人,也不見得都會產生自卑。
否則,反而容易落入另一個陷阱,亦即藉由某一項特點,便輕易地把其他人貼上標籤,形成「讀人」時的另一個盲點。

 

資料來源:網路文章

 

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許多父母成長過程辛苦,所以希望能提供小孩「無後顧之憂」的物質享受,為他設想未來,只不過想要孩子「過得比我好,活得比我更強」,然而卻養育了一大群年紀不小卻還在當「寄居蟹」的孩子們。

 

阿慶夫婦經營麵店,生意不錯。看專科剛畢業的兒子當兵回來後,找不到什麼好工作,建議他:做小吃比較賺錢,拿原有店面做早餐店。

 

兒子嫌老麵店裝潢不夠雅致,認為年輕人開的早餐店應該要有自己的風格。兩老為了兒子前途,花了一筆錢在附近為兒子頂下一間早餐店。兒子為裝潢幾坪的店面就花了五十萬元,裝潢費也由兩老埋單。

 

不到三個月,兒子大嘆「做不下去了」,做早餐店四點鐘前要起床,他有時會與朋友混夜店,早上根本不能夠起床開店,三天打魚、兩天曬網,累積不了常客,他「痛不欲生」的想要收攤。
兩老捨不得裝備全都泡湯,早上替兒子起來賣早餐,中午到晚上還要煮麵,工作過度,老父差點過勞死,只好忍痛收掉。

 

兒子說他想要做比較自由的工作,兩老又弄了一部計程車,開了半年後,只換來一疊未繳的罰單,連車也沒了。因為兒子在等排班時,和前輩們學會賭牌,賭贏了自覺不必載客,再則沒心情載客,最後把車也抵押掉了。

 

「我們以前很苦,想讓他好過一點,讓他多讀點書,也努力幫他在事業上鋪路,怎麼他會變成這樣呢?」

 

身為老銀行主管的老張,在女兒大學畢業後就用自己的人脈安排她進「友行」當理財專員,女兒當上班族後每天都衣著光鮮,熱愛出入時尚派對,老張引以為榮。他以為,女兒吃住都是家裡的,多買些東西有什麼關係?

 

不過,某天一時好奇偷偷拆封女兒的信用卡帳單,老張的血壓一時升高:她竟然欠了銀行二十萬!他精明的腦袋一算,怎麼得了,信用卡的循環利率是高利貸啊!仔細詢問女兒,才發現他看見的只是其中一張卡,還有另外五張!欠債總共有一百萬元。

 

他跟女兒說,爸爸先幫妳還,那妳每個月要從薪水中還錢給我,而且還要加上「銀行公布之最低利的利息,他想,這應該是雙贏了吧。
不過事情沒有他想的那麼簡單,女兒每個月薪水根本不夠還,不多久他又發現,女兒連續又刷爆三張信用卡,他說,他遲早有一天會為了女兒買的名牌貨而中風。

 

許多父母成長過程辛苦,所以希望能提供小孩「無後顧之憂」的物質享受,為他設想未來,只不過想要孩子「過得比我好,活得比我更強」,然而卻養育了一大群年紀大,卻還在當「寄居蟹」的孩子們。這已經是美國、日本、台灣等大都會中很普遍的問題了。

 

 有一位美國的心理學家Wendy Mogel說得好:「家長一味要孩子比其他的孩子好,卻不教他們怎樣做個好孩子,結果孩子都被寵壞了。對自己的一切都很講究,但對別人的任何感受都麻木不仁。」
有一位心理學權威也曾說過:過度溺愛和要求完美對孩子的傷害,和精神虐待與暴力相向所產生的負面影響,足以等量齊觀。

 

 做牛做馬的父母們,真該冷靜想想,什麼該幫忙,什麼不該幫忙,他的人生是他自己的,在他做錯事時,若有辦法忍住暫時袖手旁觀,而不是急著出去代打,恐怕他的人生會多出一番韌性來。他會在自力更生的奮鬥過程中,學會「給」不會比「取」不愉快。

 

只有自己追求的人生,才是自己的。父母的手,只是推動搖籃的手,畢竟不是全能的上帝之手,不能永遠在旁拉拔兒女勝人一籌。

 

當一個人搞清楚什麼是自己該做的事,什麼是父母該為他做的事,就算父母沒有讓他輸在起跑點上,他自己也會輸在半路中央,可憐天下父母,不過是做牛做馬又害他!

 

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沉溺於抱怨,只會驅走身旁的朋友。為何不放眼未來,用正向思考面對每一天呢?

開學了,又一批新生進來。因為人際關係與溝通技巧是現代社會成功的第一要件,所以我們借了一個同學在礁溪的老家,去那裡泡湯、埋鍋造飯、大灶燒水,過一天童子軍的生活,讓大家彼此認識。

 

在大家很快樂地淘米、洗菜時,我注意到有一個學生總是一個人,如果她走過去想加入這個團體,雖然一開始時她在這團體內,但是一轉眼,她又落單了,好像打不入核心。

 

吃完飯,大家去散步時,我就特意找了她同實驗室的人來問。學生說,因為她喜歡抱怨,聽久了,大家心情都不好,心情不好,影響讀書的效率,所以就對她敬鬼神而遠之了。

 

我想起她進實驗室後,第一次跟我說話就是要求換椅子,說不符合人體工學,坐了不舒服,還告訴我,學校有責任提供她一個安心讀書的環境。想不到一個聰明、漂亮、有能力的人會被這種人格特質打敗。

我在美國讀書時,有一次去一個父執輩的教授家中吃飯。他告訴我,嫉妒是人的天性,中國是個苦難的民族,人人都受苦,有人日子過得好一點時,別人常會眼紅而惡意中傷,所以長久以來,中國人學會了把不好的地方講出來,以消除別人心中的嫉妒,但是這種話在別人聽起來就像是抱怨。

 

美國人不喜歡聽抱怨,老闆東西交下去後,他要的是成果,不是過程中的挫折。他說,抱怨就像口臭一樣,自己從來不覺得,但是別人受不了。

 

一句話從我們口中出來,自己聽到了叫抒解心情,別人聽到了就變成抱怨。人都是只注意到別人的口臭,不會覺得自己口臭,所以他告誡我不可在別人面前抱怨,人喜歡跟快樂、笑口常開的人在一起,因為心情是會傳染的。

 

他說,抱怨久了會找不到朋友,在美國這個社會,沒有朋友,你可就真的有事可以抱怨了。

 

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在電視上,看到中國籃球選手姚明到美國打球的記錄片。姚明身高二百二十九公分,可是到美國打NBA職業籃球賽對他而言,卻是一項全新的經驗和挑戰。

 

在美國,球迷是崇拜英雄的,選手必須擁有個人魅力和絕佳的球技,才能成為耀眼的明星。然而,剛到美國時,姚明的語言有障礙,個性也比較溫和、缺乏霸氣,所以不被體主播、球評或球迷看好。

 

 電視播出的記錄片中,姚明一出場,表情很生澀,也很緊張;在現場數萬名觀眾的壓力下,他屢投不進,腳步始終生硬地追著球跑!有一次,對手在他面前耍弄球技,也技巧地把他甩開;只見大個子姚明左擺右晃、腳步踉蹌,一個重心不穩,竟然自己跌坐在地。

 

這一幕,看在對手球隊眼裡,真是太可笑了。對手板凳球員坐在椅子上全都笑得前俯後仰。

 

此時,姚明尷尬地從地上爬了起來,繼續認真比賽。雖然上場十一分鐘,沒有得到一分,但,他得到了經驗,也得到恥笑,甚至有一名美國球評公開說:「姚明只是個子高而已,他根本就不會打球!假如姚明一場球能拿十九分,他就在攝影棚裡當眾親姚明的屁股......

 

這,真是奇恥大辱!姚明,你要一直被嘲笑,直到離開NBA職籃嗎?不!姚明顯然是在內心大聲吶喊說:「不!」

 

 後來,姚明不斷地苦練球技和英語,也增加和隊友的默契;同時,他勇敢地在禁區跳投、勾射、灌籃......逐漸地,他成為球隊的第一中鋒,經常為球隊拿下二、三十分的佳績,也成為全世界知名的NBA職籃明星,而過去在電視上嘲笑他的球評,也在電視上「認錯」--當眾親吻了一隻驢子的屁股。

 

 在我們一生中,常會被嘲笑、被拒絕、被看不起,但,我們絕不能看不起自己、也絕不能放棄自己;我們要「看好自己」,要為自己全力付出、打造自己!

  西洋諺語說:「Life is just a series of trying to make up your mind.」(人生就是不斷地努力下定決心。)我相信,成功也是一連串的「下定決心與實踐」!

 

 人,豈能自我放棄?我們都要「看好自己」,因為「勝利總在堅持後」啊!

 我們都一定玩過「跳高」或「跳遠」,也都一定知道,想要跳得高,就要先下蹲一點;「先蹲後跳」,才能跳得更高!
所以,有人說,「蹲下,是為了躍起!」而若想跳得遠,也是要先後退一些,再用力往前衝刺、用力奮起,才能跳得更遠,所以,「後退,是為了向前跳得更遠。」

 

人生也是如此。一個懂得「先蹲後跳」的人,才能成功。

人生路,有笑、有淚;就像姚明到美國打球,剛開始,打得跌跌撞撞、跌坐在地上,引來全場訕笑聲,但,沒關係,「跌倒之後,我仍將再起」啊!

 

挫折中,我們或許掉下傷心的眼淚,可是,那眼淚,您可以把它轉化成--「希望的淚光」。因為,我們絕不退卻,也不絕望;只要淚光中,依然充滿希望,勇敢向前,我們就能「先蹲後跳、邁向成功」。

 

其實,人類都因希望而偉大,也因希望而更充滿信心。但是,「希望」和「盼望」都必須努力加以實踐與力行,才能偉大;就像在踉蹌跌倒之後,必須勇敢站起、繼續打拚,才能成就自我!

 

也因此,人,必須擁有「勝出的戰鬥力」,才能充滿信心、愈挫愈勇!相信,有一天,過去「希望的淚光」,一定會因著我們用心努力的奮鬥,而成為「歡喜的淚光」!

 

資料來源:網路文章

 

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人常以「想當然爾」的思考,來做判斷,甚至指責別人;然而情緒智慧卻提醒我們,「自我的角度」不一定絕對正確,必須「站在對方立場」來設想,才不會使自己「一肚子氣」、還又「錯怪別人」。

 

古時候,曾有縣太爺、駙馬與員外,在一起飲酒作樂,並欣賞窗外的靄靄白雪。縣太爺酒一下肚,詩興大發,就提議以「瑞雪」為主題,三人來吟詩作對。

 

駙馬聽到縣太爺的提議後,馬上有了靈感,即舉杯說道:「白雪紛紛落地,」

 

縣太爺一聽,太簡單了,立刻應聲對句:「此乃皇家瑞氣!」

 

在旁的員外也唸點書,所以搖頭晃腦地吟道:「再下一年何妨?」

 

此時,一個蹲在門外冷得一直發抖的乞丐,探頭進去大聲罵說:「放你娘的狗屁!」

 

人經常站在「自我」的立場和角度來看待事物,所以在縣太爺眼中,大雪是「皇家瑞氣」;而員外不怕嚴寒,「再下一年」無妨;只是,可憐的乞丐,只能以「放你娘的狗屁」,來表達內心的痛恨與不滿。然而,靜心一想,的確大部份人都很「自我」、「自私」,也常從「自我立場」來評價別人。

 

在美國,曾經有一營的士兵,到一家大型劇院集合,聆聽當地新的地區司令官講話。司令官講得口沫橫飛,也談到「安全問題」的重要性;接著司令官話鋒一轉,問道:「你們到這裡來時,有多少人坐車繫了安全帶?」

 

劇院中五百多人,只有寥寥幾個人舉手。新司令官臉色很難看,顯然是很不高興,也大聲責備這些士兵--不遵守交通規則,拿自己生命開玩笑!

 

此時,隨從副官趕緊走向前去,低聲向新司令官說:「他們的營房就在馬路對街,他們大部份都是走路過來的!」

 

人們常以自己「想當然爾」的想法和思考方式,來做判斷,甚至指責別人;然而,情緒智慧卻提醒我們,「自我的角度」有時候不一定是絕對正確的,必須善用「同理心」,站在對方立場來設想,才不會使自己「生一肚子氣」,而且還「錯怪別人」。

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多學凱蒂貓,不要有多言惹禍的嘴巴;每天要對至少三個人,說讚美、鼓勵的話。

 

 有一日本人說,他曾在公車上看到真實的一幕--一老先生,上了一輛公車;公車上並沒有空位,一年輕人見狀,就起身讓位給老先生,並善意地說:「請坐!」可是,那位老先生竟斷然拒絕,而且對年輕人說:「不用了,我有那麼老嗎?你別瞧不起我!」

 

 老先生堅持不願坐下,讓位的年輕人也一臉尷尬、沮喪,一直站著;而周圍的人,也頗不諒解這老人,嘀咕他為什麼要嚴拒別人對他的善意?

 

 其實,「人生就是善意的借貸」,當我們稱讚對方、或幫助對方,而對方也高興地接受,則這「借貸」就促使雙方感情更加融洽。假若,我們用情緒性的字眼批評別人、或嚴厲拒絕他人好意,則這「借貸」,就會變成「坑人、要命的高利貸」,也會使雙方關係惡化、破裂!

 

 所以,有時候我們會情緒失控,而用「情緒性字眼」來責備別人;可是,情緒性的用詞,往往具有極大的「殺傷力」,使別人被貼上「負面標籤」,而生氣、憤怒不已!

 

 就語意學角度而言,「敗家子」、「花痴」、「無恥」,都不是「說明性含義」的中性字眼,而是「影響性含義」極強的負面怒詞。這些怒詞,夾雜著個人內心中的「憤怒情緒」,也是極負面的「價值判斷」,而把別人的人格,貶得一文不值!

 

 其實,情緒性的字眼,我們常會不自覺地脫口而出;例如,「你是豬啊」、「笨蛋」、「卑鄙無恥」、「你變態」、「你丟不丟臉啊」、「你真是白癡耶」、「沒家教」!也有些氣急敗壞的父母對子女說:「不孝子,真希望當初沒生你!」、「你去死啦,我沒有你這種孩子!」

 

  也有弟弟對姊姊說:「拜託,妳真是笨手笨腳耶,煮這什麼菜嘛?誰娶了妳,誰就倒楣!」也有男友對女友說:「妳燙這什麼頭髮?怎麼像被火燒到一樣,有夠醜的!」唉!這些話真是刺傷人啊!

 

 溝通小箴言

 

 有些人決心學習幽默,所以告訴自己--「今天出門,我一定要心情開朗地講三個笑話給別人聽,絕不能講話帶刺!」

 

 相同地,我們每天要出門時,也可以對自己說--「今天,我一定要學凱蒂貓,不要有多言惹禍的嘴巴;我一定要對三個人說讚美、鼓勵的好話!」

 

 讚美與鼓勵,是一劑良藥,能使人改過自新、一心向善。因為,人性中最根深蒂固的本性,就是渴望「被讚美」啊!

 

只要「多灑香水、少潑冷水、少吐苦水」、「多給對方關懷、支持」,就一定會結交到更多的好朋友。

資料來源:網路文章

 

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多學凱蒂貓,不要有多言惹禍的嘴巴;每天要對至少三個人,說讚美、鼓勵的話。

 

 有一日本人說,他曾在公車上看到真實的一幕--一老先生,上了一輛公車;公車上並沒有空位,一年輕人見狀,就起身讓位給老先生,並善意地說:「請坐!」可是,那位老先生竟斷然拒絕,而且對年輕人說:「不用了,我有那麼老嗎?你別瞧不起我!」

 

 老先生堅持不願坐下,讓位的年輕人也一臉尷尬、沮喪,一直站著;而周圍的人,也頗不諒解這老人,嘀咕他為什麼要嚴拒別人對他的善意?

 

 其實,「人生就是善意的借貸」,當我們稱讚對方、或幫助對方,而對方也高興地接受,則這「借貸」就促使雙方感情更加融洽。假若,我們用情緒性的字眼批評別人、或嚴厲拒絕他人好意,則這「借貸」,就會變成「坑人、要命的高利貸」,也會使雙方關係惡化、破裂!

 

 所以,有時候我們會情緒失控,而用「情緒性字眼」來責備別人;可是,情緒性的用詞,往往具有極大的「殺傷力」,使別人被貼上「負面標籤」,而生氣、憤怒不已!

 

 就語意學角度而言,「敗家子」、「花痴」、「無恥」,都不是「說明性含義」的中性字眼,而是「影響性含義」極強的負面怒詞。這些怒詞,夾雜著個人內心中的「憤怒情緒」,也是極負面的「價值判斷」,而把別人的人格,貶得一文不值!

 

 其實,情緒性的字眼,我們常會不自覺地脫口而出;例如,「你是豬啊」、「笨蛋」、「卑鄙無恥」、「你變態」、「你丟不丟臉啊」、「你真是白癡耶」、「沒家教」!也有些氣急敗壞的父母對子女說:「不孝子,真希望當初沒生你!」、「你去死啦,我沒有你這種孩子!」

 

  也有弟弟對姊姊說:「拜託,妳真是笨手笨腳耶,煮這什麼菜嘛?誰娶了妳,誰就倒楣!」也有男友對女友說:「妳燙這什麼頭髮?怎麼像被火燒到一樣,有夠醜的!」唉!這些話真是刺傷人啊!

 

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 有些人決心學習幽默,所以告訴自己--「今天出門,我一定要心情開朗地講三個笑話給別人聽,絕不能講話帶刺!」

 

 相同地,我們每天要出門時,也可以對自己說--「今天,我一定要學凱蒂貓,不要有多言惹禍的嘴巴;我一定要對三個人說讚美、鼓勵的好話!」

 

 讚美與鼓勵,是一劑良藥,能使人改過自新、一心向善。因為,人性中最根深蒂固的本性,就是渴望「被讚美」啊!

 

只要「多灑香水、少潑冷水、少吐苦水」、「多給對方關懷、支持」,就一定會結交到更多的好朋友。

資料來源:網路文章

 

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一個人真正的價值,是覺得自己有用、並且快樂,每個人都有不同的優點與缺點、每家企業都有各自的優勢與弱勢,但其中有些成功、有些失敗,有的一再成功、有的不斷失敗。
追究其原因,個性、命運,或多或少都有些影響,但關鍵在於是不是懂得用正確的方法,創造自己的價值。


關於生命的價值,幾乎可以說是人類有史以來就不停被討論的話題,它可以無限上綱到「人活著要幹嘛?有什麼意義?」也可以具體微小到「要賺多少錢,這一生才算夠本?」
前者的答案可以抽象猶如「生活的目的在增進人類全體之生活;生命的意義在創造宇宙繼起之生命!」後者的答案踏實到「一個月三萬元薪水,再加上股利分紅。」

但是,我想更落實一點來說,一個人真正的價值,是覺得自己有用、並且快樂!


而這幾年來,研究如何快樂的論述已經多牛毛了,打從「只要我喜歡,有什麼不可以!」這種備受爭議的主張開始,整個社會都熱衷於「想辦法讓自己活得更快樂」的追求裡。


但大家努力追求自己快樂的同時,卻集體製造了整個社會的更不快樂。顯而易見的,高中資優班學生自殺、失業率持續攀升、離婚率快速提高、刷爆信用卡的年輕人以靠借貸度日、還有高級知識份子迷信某人會發光也會分身、搖頭酒吧成為都會上班族解放壓力的熱門去處......我發現:若內在的修養不夠,一味追求自身的快樂,只會得到短暫的歡愉,卻讓生活變得更空洞。


什麼樣得快樂,會真正長存於心呢?根據我的研究,「有用」的快樂比較實際、效力也比較持久。簡單地說:「有用」,就是有意識地知覺自己沒有白活。不但自己喜歡自己、看得起自己、在生活上有所發揮,同時也感覺自己被別人需要,甚至可以帶給別人一些無形或實質的用處。再說得白話一點:想辦法讓自己變得「有用」,也可以被別人充分「應用」,這就是創造自己的價值。


例如:很會說笑的人,選擇適當的時機和場合,講個笑話逗別人開心,他是有用的人。另一種人,自認為口才不好,但經常保持微笑,當遇到有人講笑話給他聽的時候,他開懷大笑,熱烈鼓掌。他也是有用的人。
資料來源:網路文章

 

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