目前分類:名人管理開講 (266)

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有的人看到認識的人有好的成就,第一個反應是,「他怎麼能做到這樣?為什麼我做不到呢?」

 

有的人看到同事做出好的成績、得到公司的認同,直覺的反應是,「我也有不錯的成績,為什麼公司就沒有看到我的成果呢?」

 

有的人就連看到社會上不相干的人有特殊的成果,也會心生妒忌,覺得不平,「為什麼自己曾經做的好事,卻沒有人知道?」

 

這些都是人之常情,看到別人的成果,就聯想到自己,喜歡拿自己去和別人比較。而自己確實也有許多類似的好事,並沒有得到外界應有的認同,因而心生不平,怨懟外界的不公,甚至還因此貶抑別人的成果,敵視這些有成就的人。

 

這樣的人很容易陷入人際關係的惡性循環:看什麼人都不順眼,不願意給別人肯定與認同,甚至還會出言貶損別人,使自己不自覺地陷入孤立。別人對他自然也不會有好話,在社會上變成「人貶人,愈貶愈低」的緊張關係。

 

這一切,都來自於內心的嫉妒與不平,也來自於與別人的比較,期待自己得到別人的認同與肯定。一旦沒有得到認同與肯定,就變成對別人成就的反彈,說出貶損別人的風涼話。

 

這種人,是職場中的大忌。在職場中,所有的人都是相互合作的共生共榮關係,一定要懂得欣賞別人的優點、讚美別人的成就,別人也就會不自覺地還給你掌聲,從而出現「人捧人,愈捧愈高」的相互拉抬現象。

 

對辦公室的部屬,他們是自己最親密的工作夥伴,所有的事情我們都要仰賴他們同心協力去完成。因此,不論遭遇到任何事情,一定都要正向肯定他們的貢獻與付出,他們才會有動機努力做事。

 

絕對不要因為有些人一時做了錯的事,就一竿子打翻一船人,否定了整個團隊的努力付出。頂多是針對個別的工作者的個別行為提出檢討,切忌做人身攻擊,才不至於傷害團隊的和諧與士氣。

 

對長官,我們也應該正向看待。遇到能幹的長官是運氣、也是福氣,要心存感謝,也要適時適度地表達自己的謝意。

 

不要怕長官搶了自己的風采,因為我們所有的工作成果,長官都需要概括承受,自然所有的光彩也都會集中到長官身上。唯有認同長官的貢獻,他才會把功勞歸到部屬身上。把長官捧得愈高,部屬也才會水漲船高。

 

至於辦公室平行的同事,彼此之間或許有競爭關係,但工作上卻是協力夥伴,所以應該嘗試去欣賞對方的能力,要廣結善緣。遇到問題,互相支援、掩護;有好成果,互相肯定、分享,這樣才會得道者多助。

 

正向看待職場中所有的合作夥伴吧!只有「人捧人,才能大家愈捧愈高」,才會出現正向的人際關係循環。

 

資料來源:網路文章

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在某位主管主持的一場重要會議上,其中一位重量級與會者遲到,令該名主管十分生氣,因而嚴厲批評遲到行為,卻也讓準時與會的人覺得無辜,因為該挨罵的人不在現場。不過,大家也不免好奇,想看看這位主管如何整治遲到者。

 

沒想到,遲到者抵達後,這位主管竟然沒有任何表示,既不詢問遲到原因,也沒有責備,若無其事地繼續開會。從此,這位主管被封為「好人主管」,隱含的意義則是「沒牙的老虎」──不會要求、不敢要求,不論做了什麼事,他都不會怎樣。

 

我也風聞「好人主管」的封號,加上該部門長期績效不彰,我決定給他最後一次改善的機會,與他深入懇談。原來,他自己也知道「好人主管」的說法,但是卻做出正向解釋,「我不喜歡被罵,也不想罵人,做主管為何要疾言厲色?我不想當壞主管!」我終於知道他的問題所在:他是一個不會糾正、不會責備、不敢罵人的主管,無法具體、即時、有效地糾正團隊中的錯誤行為,導致錯誤不斷發生、紀律廢弛,終至好員工心寒,壞員工橫行,團隊當然績效不彰。

 

會生氣、會要求、會罵人的主管就是典型的壞主管,所以許多新手主管都有「我不想當壞主管」的錯誤觀念,因而用寬容、用容忍的態度面對團隊中的效率不彰或錯誤。

 

不過,如果員工知所檢討,良知尚存,能感念主管的苦心而立即改正,這當然是好結果:主管博得春風化雨之名,團隊也能持續改善,有效運作。

 

問題是,組織裡一定會有些人不稱職,無法自動自發或自我檢討,偏偏會犯錯的都是這些人。這種人無力自我管理,當然就需要外力管理,而主管的糾正、責備、責罵,就變成維持團隊紀律最重要的元素。

 

反之,當主管一味地追求好聲名,怠於責備,形同縱容不恰當與錯誤的行為重覆發生,績效不彰就是必然的結果了。

 

主管可透過「獎」與「懲」維繫團隊的良性運作:「獎」是鼓勵好行為、好表現;「懲」是壓抑壞行為、壞表現。

 

而責備是最輕的懲罰,主管要做的只是表情的不悅、憤怒與言語的說理告誡、責罵,對部屬不會產生實質的傷害。一旦主管放棄這種最輕的懲罰工具,部屬的惡行就會放大,甚至傳染給其他人,最後產生更大的災難。

 

至於說理、告誡、責罵,則是口頭糾正三層次:不慍不火的說明什麼是錯、什麼是對,叫「說理」;用嚴肅的表情,指出部屬的錯誤,要求改正,叫「告誡」;帶著憤怒,嚴詞以對,叫「責罵」。

 

這三種方法可視錯誤的大小及嚴重性,循序漸進使用,但絕不可涉及人身攻擊的情緒性語言。除非遇到人人奮勇,個個爭先,大家自動自發的超理想團隊,否則不罵人的好主管是不存在的。

 

認清責罵是最輕的懲罰,學會「說理、告誡、責罵」三層次的口頭糾正,是真正好主管的入門第一課。

 

資料來源:網路文章

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有一次到華航演講,分享我摸著石頭過河的管理經驗,沒想到他們反而啟發了我面談識人的方法,讓我收穫加倍。

 

華航的人事主管告訴我,他們在面試地勤櫃台人員時,有一個挑人的潛規則:非常重視第一次見面前30秒的感覺,一定要這30秒的感覺「良好」,才會繼續往下面試,這幾乎是30秒定生死的面試。

 

他接著分析為什麼是30秒,為什麼這麼直覺而主觀、又要強調感覺「良好」?因為地勤櫃台人員的工作,大部分與人接觸的時間非常短,而且接觸的都是陌生人,所以非常強調「第一眼」的感覺良好,如果能讓陌生人順眼、舒服,後續的服務就會順利。至於工作能力,可以慢慢訓練,因此第一眼的30秒的感覺最重要。

 

他繼續說明「感覺良好」的定義:這絕不是外顯的漂亮,反而是宜人耐看,有一點像鄰家女孩的順眼,再加上一點讓人如沐春風的舒服感。我不太抓得住「感覺良好」的感覺,但我確定不是亮麗漂亮、不是精明幹練,因為亮麗使人忌妒、幹練給人壓迫感,都不會感覺良好。

 

我繼續問,那如何培養這種感覺呢?他說:做久了,櫃檯人員看多了,你就知道什麼樣的人會讓人感覺良好,會有客人緣、會與所有接觸的人互動良好。這次的經驗,讓我在用人、看人上,有了更深刻的體會。我也確定在理性分析之外,專業的直覺也是另外一種特殊的能力。

 

過去在用人、識人上,我非常強調專業能力的檢查與道德操守的確認,前者可以用理性分析來過濾,但後者我一直找不到有效的測試方法。

 

專業能力可以考試、可以口試、可以檢查證照,透過討論,可以測試出對方專業知識的深淺,也可以看出他的工作態度,如有必要,他的前任主管的意見,更能透露出真相。

 

而道德操守就完全不著邊際,雖然我們可以從每一個人的過去經驗、人生態度,探測他的想法,但終究不是有效的科學方法。

 

既然沒有明確的科學方法,那道德操守的檢驗能不能培養出專業的直覺呢?我不確定,但值得思考探索,不過對有些專業的職種、功能性的職位,我確定會像航空公司的地勤櫃檯人員一樣,能找出類似的專業直覺判斷。

 

以我經驗最豐富的記者及編輯而言,我也有專業的直覺:圖書編輯的專業直覺是細微耐心、個性穩定,太活潑外向的性格,基本上不合適。而採訪記者正好相反,開朗、活潑、好奇是較上手的性格,太安靜的性格,在採訪工作上要做非常大的調整。我回想在應徵記者及編輯時,其實我心中早有定見,而面談的答詢只不過是在驗證我的直覺而已。

 

華航的經驗,讓我對主管的能力要求,又多增加了一項,那就是專業職種的識人能力,每一種專業工作都有特殊能力要求,而這些能力也會搭配相關的性格條件,專業的主管,對專業的能力要培養出自己專業的直覺

 

資料來源:網路文章

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「5分鐘即看、即問學習法」是我自己體會實踐的學習祕訣,不但可填滿生活中的碎片時間,轉化成有用的學習,也可增廣見聞、廣交益友,是我自慢的學習方法。

 

我是一個好奇的人,經常看到許多東西都覺得有趣。過去我常想,等有空時好好學一學這件事,可是這永遠只是一閃即逝的念頭,不可能真的有空,也不可能去學。

 

我確定這種「等有空好好學」的想法,絕對是自欺欺人的自我安慰,永遠不會實現。後來我讀到一篇文章,談到任何事都要把握現在,立即學,學多少算多少,我決定不再「等有空好好學」。

 

從那時候開始,我看到一篇好文章,就下決心當下就讀完,仔細吸收。雜誌上有任何報導,立即靜下心來看,務必看懂讀會。朋友分享任何訊息,我也是立即看、立即吸收,看完之後,如無再用可能,則刪除,有用則收藏。

 

當我採取了這種即看、即學,學多少算多少的方式之後,我的學習眼界大開,自己也快速成長。

 

其中最大的好處是:避免了不必要的搜尋時間,過去見到有用的訊息,因為未能立即學,日後需要用時,經常找不到這篇文章,浪費時間尋找,而且還可能找不到,充滿挫折。

 

力行即學即看之後,對內容已有深入了解,用時不太需要回溯原文,就算要回溯原文,也不致找不到,垂手可得各種有用資訊的感覺,十分受用。

 

習慣即看即學產生另一項問題,常不知不覺進入隨機學習,以致於拖延了正在進行的工作。為了改善這種困擾,我又發展出即看即學的進階版──5分鐘學習法。

 

看到有用的資訊,如果時間緊迫,以5分鐘為原則,不管看得完、看不完,5分鐘內全力看,看多少算多少,之後就要回到正常工作。但在結束前,一定要記住這項資訊的標題、關鍵字、及作者等,以備日後要再讀可找到。

 

所以看到有用的資訊時,立即要判斷長度、可能的學習時間,以決定學習對策。當然時間許可的話,就可以不必如此緊張。

 

這種5分鐘學習法,不僅能夠運用在文章及訊息上,也能通用在對人的學習。

 

遇到專家,就是重要的學習機會,過去我也一樣想,改天好好親近學習。可是後來我一樣改採「即問即學」的方法。

 

把握第一次見面的機會,把對方的專長、自己感興趣的問題,立即把握時間,用聊天的方式學習。

 

專家難免高傲,請教時要把握仰慕的態度,對仰慕者,任何人都很難拒人千里,通常任何問題,對方都會回答,要像個小學生見到老師,不斷纏著追問,大約在5分鐘之內,我都可滿足需要,也足夠讓對方留下深刻的印象,日後要再請教,也不致於像個陌生人。

 

「5分鐘即看、即問學習法」是我自己體會實踐的學習祕訣,不但可填滿生活中的碎片時間,轉化成有用的學習,也可增廣見聞、廣交益友,是我自慢的學習方法。

資料來源:網路文章

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我們的出版生意,每年要出版上千種新書,這意思是每年推出上千種新產品,每一本書都有賺有賠,每出一本書都是一次賭注,賺賠之間,全在於事前的評估與判斷。

 

而公司每年運營的成敗,新書賠錢的比例一定不可多於百分之十,因此我們事前的選書評估邏輯是「先求不賠,再求能賺。」

 

我們公司內有一張「新書評估試算表」,每一位選書人只要按試算表的要求,設定出版規格及各種假設條件,並填完表格,就會得到一個結論,這本新書如果出版,能不能過損益平衡點(break-even point),如果能過損益平衡點,這本書就可出版,而如果不能,那就要放棄。

 

我們常常為了確認一本書能否出版,反覆設定各種出版規格,不斷重填試算表,以嘗試找到能越過損益平衡點的工作方式,當然如果一直找不到方法,這本書就要被放棄。

 

不論選書人主觀上多麼喜愛這本書,因為主觀的直覺一定要經過客觀的試算檢驗,才可以付諸執行,這是確保出版「生意」立於不敗的唯一途徑。

 

「先求不賠,再求能賺」這樣的生意邏輯,也變成我一生中非常重要的商場守則,尤其在啟動任何新事業時,我一定要在事前確認找到能突破損益平衡點的方法,我才會考慮投入,這是創業者最安全、最保險的思考方式。

 

啟動任何新事業之前,我們永遠無法預知其市場反應好壞,如果很好,那就很賺錢;如果很不好,那就可能賠錢,我們永遠在探詢市場反應的真相,只是永遠無解。

 

我們當然無法知道真正的結果,但可以預測最差反應的極小值與最好反應的極大值,而如果我們的策略是「先求不賠」,那只要檢查「最差反應的極小值」是否能超越平損即可。如果此極小值已足以超越平損,那代表此生意絕不會賠錢,自然可以放手去做。

 

只不過輕易就超越平損點的生意很難找,這個預測的極小值通常在平損之下,這時如果我們還不想放棄這個計畫,那就要重新修改生意規格、工作模式,以求成本結構改變,看看能不能達成平損。

 

當然還有一個更極端的方法,就是直接以極小值的營收規模去試算可以負擔的成本、費用結構,然後再用這樣的工作規格,看能不能找到可行的生意模式。

 

「先求不賠,再求能賺」雖然是絕對保險的生意原則,可能失諸過於保守,但卻不失為初次創業者最安全的思考,這也是我歷經無數次創業之後,給自己設下的最低的啟動規格,除非找到平損模式,否則絕不投入。

 

資料來源:網路文章

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1995年,我在台灣創辦電腦家庭雜誌(PC home),獲得大成功,公司很快變成擁有多種雜誌,同時經營網站的單位,股價也曾高達數百元。隨著營運提升,公司快速擴張,成立了許多新的部門,也從外界引進了許多能人異士,規模超出創立時甚多。

 

剛開始我們還陶醉在成功的光環中,但隨著成長趨緩,組織內的衝突就逐漸出現。內部雜音變多、步調不一、工作態度也不一樣,應變能力、執行力、問題解決的能力都變壞。

 

我發覺我們不再是原來那個高效率的團隊,而問題的癥結就是那些在公司變好、組織快速膨脹時加入的新成員;這些人我稱之為「轎客」,而這種問題則稱為「轎客症候群」。

 

在公司尚小,仍為存活努力打拚之時,所有員工都會凝聚出共識、培養出共同的價值觀、工作態度、工作方法,大家團結一致,形成高效率的團隊,這是公司經營改善、變好的核心原因。

 

適當的規模、精準的分工、良好的默契、生死與共的情感,而領導者的能力,也適足以帶領這個團隊,這是好公司的團隊模型。

 

可是公司變好,然後變大,就會吸引許多想搭便車的人進入。這些人當然不乏能力出眾之人,但也都難免有進入好公司享福的心情。再加上這些人來自四面八方,想法各異,如果新加入者又數目眾多,不但不能融入原有的團隊,反而使原來精實、效率、和諧、團結的組織文化出現突變。

 

這時候,如果外部的營運狀況仍然良好,那還有時間磨合,重新整合成一個有效率的組織。

 

萬一不幸,外部環境變動,成長不再,組織就會瀕臨停擺,無力應變。這就是「轎客症候群」,因為新加入太多的「轎客」,讓原有組織內的「轎夫」被稀釋,好公司一夕之間變成無能的公司。

 

我花了很長的時間整理PC home,一直到把所有的「轎客」都變成「轎夫」,重新融入團隊,然後再把所有死性不改的「轎客」請走,公司才重新回到正軌。

 

公司變好是每個經營者夢寐以求的事,但變好之際也要注意避免快速擴張;要擴張也要避免引進「轎客」型的工作者,否則都逃不了「轎客症候群」的折磨。資料來源:網路文章

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不論是「太寵」或「太操」,都會使好工作者發生質變。身為老闆要信賴他們,但絕不放任,必要時,仍要適當調教,不能讓其生輕慢之心;同時也要給他們夠大的舞台,但不可過度操勞,以免因疲累而倦怠。

 

我有一次非常慘痛的領導經驗,一個極能幹的主管,很得我的信任,我完全放手讓他去發揮,很少去管理他,最後發覺他績效愈來愈差,等我發現問題時,想試圖去調整,但已經來不及,我不得不讓他離開,我喪失了一個得力的助手,他也從此陷落。

 

經過這次的經驗之後,我得到深刻的結論:每個人都會改變,如果沒有好好呵護、管理、矯正,任何人都會變壞,即使是好的工作者也無法倖免。

 

我嘗試追溯我和這位主管互動的過程,當他是基層員工時,我嚴格要求,並追蹤其工作成果,這時他成長很快,而且表現出高度的可塑性與學習精神。

 

在幾次傑出的表現之後,他升成小主管,工作表現持續良好,我對他的訓練與要求益加嚴格,他也通過考驗,並經過幾次的職位轉變之後,他成為我身邊最信賴的人之一,我讓他獨力負責一個重要的部門,並直接向我報告。

 

我的錯誤從這裡開始,因為愛才、因為信賴,我給他最大的空間去發揮。

 

剛開始,確實也有不錯的成果,可是由於我的放手,甚至到疏於追蹤管理的程度,他開始犯一些小錯,這時我也不忍苛責,認為人難免有錯。

 

可是日子一久,他的工作態度逐漸轉變,當我覺得需要加以規範時,他開始反彈,覺得我干擾他的職權,我只好暫時縮手,接下來問題愈來愈嚴重,他已不再是過去那位負責、盡職、小心謹慎的主管,只好以悲劇收場。

 

我把一個好夥伴寵壞了,寵成組織不能用的人。

對好工作者我還差點犯另一個毛病,就是操兵過度,把好工作者累壞了。

我曾經把一個極為幹練的工作者,不斷增加工作量,分派新任務,因為好用,就儘量用。

 

剛開始,他逆來順受,一直到有一天,他告訴我,他不能再接新任務了,否則他會累壞,這時我才驚覺,他已不堪負荷,而且工作效率也已不如從前,我承諾不再加任何新工作,這位好工作者總算穩定下來。

 

經過這兩次經驗,我確定好工作者是稀有人才,遇到好工作者是老闆的福氣。更需要老闆好好的珍惜,不論是「太寵」或者是「太操」,都會使好工作者發生質變,如果組織因此喪失這個人才,就太可惜了。

 

從此之後,對好工作者我加倍愛惜,並且十分注意我與好工作者的互動──要信賴,但絕不放任,必要時,仍會適當調教,不能讓其生輕慢之心。

 

我也會愛惜使用好工作者,給他夠大的舞台,但不可過度操勞,以免他因疲累而倦怠。

好工作者也會改變,要小心呵護才行。

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大家小時候都看過小流氓打架,乍看之下神勇無比,但仔細觀察,小流氓打架方式是手腳有空隙就出擊,胡亂揮舞一通,不一會兒就精疲力竭。幾乎沒有任何一招,能痛擊對手要害。

 

受過武術訓練的人則不同。武功就是無數前人經過整理而得出的「一套」最有效的打架方法,每一個招式本身,是化繁為簡最精省有力的打法;而且招式與招式之間彼此連貫,一氣呵成。因此,即便是剛入門的習武人士,都能輕取小流氓。

 

然而,上乘的武功還不僅止於此。因為武功招式有一定的打法(模式),習武之人若未能融會貫通,敵人招式稍有變化,就難以招架。

 

但是,真正的武林高手,則會將所有的招式深度理解並內化,如此一來,便能在架構、精神不走樣、變形的前提下,活用武功,以因應對手千奇百怪的變化。

 

「倚天屠龍記」的主角張無忌在大敵當前修習太極劍法的一幕,是最經典的比喻。當武當開山祖師張三丰傳授張無忌太極劍法時,他先強記所有招式,反覆演練後,張三丰問他「還記得幾分?」還記得三分,便繼續練;直到「全忘光了」,才上陣對敵。

 

劍法經他不斷演練與體悟後,早已熟練、內化於心中。因此,張無忌一出手不僅招式無比精準,而且不會被「有形」的招式束縛住;反而能轉換出無窮變化,抵禦強敵。

 

從小流氓、習武人士到張無忌,三個層次的打架方法,具體而微的說明了學習的歷程。新手就像小流氓一樣,打架不懂得章法(無形),需要先入門,從基本動作(具形)如何做得像、做得好練起。

 

初具其「形」後,則要用心揣摩每個做法的背後精神。一直到融會貫通達到「隨心所欲而不逾矩」的境界(無形),才算真正「出師」。它是一個從「無形」被形塑到「具形」,最後再昇華為「無形」的過程,我們可將之形容為「形期無形(註)」。

 

就像拜師學藝是為了學習打架的「專業模式」一樣,進入一家有制度的大企業,目的就在於學習這家企業的「專業模式」。

 

然而,企業的「專業模式」是什麼?為何有些人進了企業之門,卻無法「出師」,甚至連最基本的專業架勢都學不會?

 

事實上,專業模式就是無數前人依其長期累積的經驗,整理成一套最有效的工作方法。以武功而言,它是一套一套的功夫招式;以企業營運而言,則是讓企業組織能有效運作的制度、流程與運作模式。

 

新手學習時,若能先照本宣科從制度、流程與運作模式學起,就能縮短學習曲線,少走前人自我摸索的冤枉路,至少達到六十分這個起碼的專業水準。

 

然而,有些人還是學不好,論其緣由,實與其學習的心態與悟性有關。

 

有一類人叛逆性格較高,看到要學習的是制度、流程或運作模式,就刻板的認為其為過時、陳腐的「公司規定」,因而「自作聰明」的採用「自以為創新」的做法;即便被要求要先「依樣畫葫蘆」,也因為並不真心接受,不願用心學習,不知不覺便陷入「小流氓式」見招拆招的工作方式。

 

這類人的問題,在於對流程、制度與運作模式的價值缺乏正確的認知,導致連「專業」的門檻都跨不進來,遑論累積、提升專業能力。

 

也有一些人,因為順從度較高,一開始確實按制度、流程與運作模式的程序、步驟一步步學起;但卻因一味的重視學的像、學得快,未用心體悟制度、流程與運作模式背後的精神,只學到其表象而不自知。

 

回過頭來,執行時便顯得僵化、不知變通,無法隨環境變動靈活運用這些制度、流程或運作模式,更不可能進一步改善之。

 

不知不覺中,這類人便淪為同仁眼中「僵化」、「官僚」之人,最終就是經常拿「公司規定」作為無法應變的擋箭牌。

 

為了避免上述這兩種狀況,進入企業學習的個人,必須擁有兩個正確的認知:亦即先要認知到「制度」、「流程」與「運作模式」的價值,了解其為企業專業模式之所在;其次,則要注意是否確實抓準每個制度、流程與運作模式背後的精神。

 

一旦擁有正確的認知,只要具備足夠的企圖心,用心演練、體悟每一項制度、流程與運作模式的細緻內涵,相信很快都能具備基本的專業架勢,扎實而穩健的提升個人專業能力的高度,最終達「隨心所欲而不逾矩」的境界。

 

(註)「形期無形」是從「刑期無刑」這個法律名詞演化而來。「刑期無刑」是指制定刑罰的目的,在於期望教育人民自發的遵守法律,從而達到不用刑罰的最高境地。用在此處,則是指學習、演練有形的專業模式(招式)的目的,在於期望能夠融會貫通、掌握其背後精神,能夠隨事物變化靈活應用,而達到「無形化」的境界。

 

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在公司的組織架構下,隨著層級之分而有不同的職位。依照一個人經驗與能力的不同,公司會授予他合適的職位,並賦予相對應的職掌與職權。然而,這只不過是法定的授予,並不必然表示擔任的職位越高,所獲得他人欣賞、尊敬的程度也越高。

 

由於每個人都不是完美無缺,能力、經驗也都是在持續增長的過程,所以,一個人剛開始擔任某一職位時,並不必然就能立即完全勝任,毫無瑕疵。

 

初上任者通常也會因為自己對該職位還不夠進入狀況,對職掌的運作、職權的拿捏還不夠純熟,所以心態上會比較戰戰兢兢、戒慎恐懼,並且廣納他人意見、虛心求教,在待人處事、溝通協調方面也會格外注意到各個層面,藉此希望自己能盡快勝任新的職位,並獲得他人的認同。

 

就公司與全體同仁的立場而言,也通常能認知到一個初上任者,必然需要一個調適期,並且給予一定的時間,以及某種程度的包容。

 

亦即,一開始能力或許稍嫌不足,但是會等待其持續提升;經驗也並非絕對豐富,但是會等待其逐步增長。

 

經過一段時間之後,隨著這個人的能力、經驗逐步提升,加上為人處事方面能夠公正客觀地處斷事物、遇到問題勇於承擔責任並加以解決、細心熱誠地輔導同仁、冷靜耐心地溝通協調,配合自己持續不斷的虛心學習,則不僅他的工作能力將受到認可,甚至於他的為人處事也會被欣賞,於是贏得其他同仁對他的尊敬。

 

這個尊敬,完全是經由他自己平日點點滴滴的累積而獲得,公司雖然給了他職位,但是卻無法強迫同仁發自內心地產生對他的尊敬。許多受到同仁尊敬的主管,通常都是經由這樣的過程而來。

 

但是我們也可以看到,有些人被授予某個職位以後,在初期或許還非常謙虛,凡事不恥下問,沒有架子。

 

可是,經過一段時間之後,等到他對於該職位上的事物熟悉了、進入狀況了,原本戰戰兢兢、戒慎恐懼的態度便逐漸鬆懈下來,反而慢慢顯露出喜歡品嘗權力滋味的現象,享受透過職權支配他人的快感,嚴重者甚至濫用權力;卻未能持續虛心地自我提升,學習如何更準確地拿捏職權的分際,進而把本身肩負的職掌功能充分發揮出來,提升整體的運作。我們常說某個人「官僚」、「官氣」,往往便是這種情形,而這種人即使坐上了某個較高的職位,也很難贏得同仁對他的尊敬。

 

其實,在一家公司裡頭,每一位同仁心中都有一把尺,主管平日需要評核同仁的工作表現,同仁同時也在心裡仔細觀察、衡量著每一個看得到的主管:哪些主管官僚官氣,遇到自己主管的事物有時便會擺擺姿態?哪些主管經常報喜不報憂,遮掩瑕疵、迴避問題?哪些主管常常不自覺地誇大吹捧自己的功勞與績效?哪些主管愛面子甚於辨是非,討論事情常會做防衛性的辯解?而又有哪些主管是讓大部分人打從心底尊敬、佩服?

 

事實上,公司賦予一個人職位與職權,是給他一個空間、舞台。要成為受尊敬的主管,則除了提升本身的見解、能力,把部門效能發揮到最好,同時細心輔導同仁使其從工作中獲致成長之外,更要隨時切記,能力強只是正面的加分;但性格上的缺點帶給別人的負面印象,卻會產生很大的減分效應,必須格外提防。

 

一個稍有理性判斷能力的人,也大多能認知到官僚、掩飾、自誇、愛面子等現象都應該要避免。但因為這些現象的產生,往往是一個人的性格因素使然,因此常常在一舉手、一投足之間,便不知不覺地流露出來。

 

可是,在組織當中那麼多雙眼睛下,加上長時間的相處互動,這些性格必然無所遁形。唯有用健康、開放的心態,持續不斷地提醒自己,從本身內在的性格去調整,假以時日,必能重新贏得他人的尊敬。

 

資料來源:網路文章

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在「主管的部門運作管理」一文當中,談到主管如何建立部門內的運作系統,使部門得以順暢運作、有效管理。

 

但是,由於部門成員會有資歷深淺、能力高低及心態個性上的差異,因此,即使部門運作系統建立起來了,仍然還是無法完全避免問題與盲點的產生。

 

舉例來說,人難免會疏忽;人會因為經驗、能力尚淺而誤把錯誤的方法視為是對的,並直接採用;人也會因為判斷事物的火候不夠而低估事情的嚴重性,或是本身個性較為畏縮而認為自己處理即可,於是並未適時向主管請教。

 

諸如此類的情形,都會導致部門即使在正常的運作體系下,仍會產生盲點與瑕疵,輕者導致部門效能的發揮不完美;重者則在日積月累下,侵蝕了部門功能的正常運作,不易治癒復原。

 

但是很不幸地,垂直方向的報告反應系統,並無法杜絕這些盲點與問題。這是因為人性當中隱含了一些特質,諸如,報喜不報憂、遮掩錯誤、人為的誤判卻不自知等等。對此,主管除了必須經常對部門成員宣導正確的做事心態之外(即使如此,還是無法根絕前述問題),還必須懂得善用外部的反映,來減少內部管理的盲點與問題。

 

在組織當中,每一個部門各自負責的不同功能之間,都是環環相扣、彼此協同運作。任何一個部門運作上的瑕疵,往往會對其他部門產生連帶影響。

 

受到影響的部門為了維持本身運作的順暢、達成部門任務,或是基於組織整體利益的考量,通常都會主動把這些問題反映出來。

 

此時,一個負責任、觀念正確的主管,不僅應該以開放的心胸去聽取其他部門的意見,更應該鼓勵其他部門積極對其做問題、瑕疵的反映,並善用這些資訊來幫助自己降低內部管理的盲點,使部門的效能充分發揮。

 

在組織當中,有時會看到一種主管,不僅本身缺乏開放的心胸去接受他人對其反映的瑕疵,另一方面又礙於「面子」問題,習慣性地採取自我防衛的態度,而不會虛心了解狀況、客觀地判斷對錯,反而耗費大部分時間在辯解。

 

久而久之,別人看到問題也不願再向他反映,於是,其部門便有如得了慢性病一般,運作績效逐步下滑。這一類的主管,受到其本身直屬主管或其他部門更高階主管責難的頻度將因此提高,在既有職掌都無法充分發揮下,也就遑論職掌範圍的擴大與升遷。

 

當然,一般主管只要有一定程度的閱歷,大多能認知到外部反映對其部門管理的價值;通常也能意識到,面對他人反映時,一味辯解、自我防衛並非正確的態度。

 

但有時仍會不自覺地陷入這樣的迷思:「自己部門的問題竟然讓其他部門先發覺到,會不會讓人誤以為自己平時管理不用心?」但正如前文所言,因為人性的因素,使得部門難以根絕問題、瑕疵的產生,而且也沒有任何一個主管是萬能的,能夠永遠比別人早發現問題,透過外部反映來減少盲點,原本就是部門管理當中必要的一環。

 

另一種常見的情形則是,對於自己的部門,其他人必然不如自己了解。因此,他人在反映問題的時候,可能在表達上不見得很精確、深入,此時自己很容易就立即判定:「對方會有此反映,是因為他對我的部門不了解。」

 

然而,一個火候夠深的主管不會立刻如此斷言,而是會更詳細地追問、了解狀況,並且冷靜、客觀地仔細思考,往往可以從中發現更多可以改善之處。

 

資料來源:網路文章

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領導就像船長,要能組織一群人,朝向共同目標奮力邁進。前進方向是否準確,人員素質是否整齊,以至於部屬划船姿勢、士氣高低,都直接影響達陣的速度與品質(成績單)。

 

主管的部門管理,就是組織一支有力的隊伍,創造出單兵作戰無法達成的目標;因此,主管首先要先教會部屬工作,繼而發揮綜效,追求突破與創新。

 

然而,組織中我們經常看到,有些主管為了確保任務有被確實執行,要求一一檢核(甚至簽核)部屬所做的事情,將絕大多數的時間放在「中事」的執行運作,而且是「中事」的工作檢核。

 

「中事」是行業內的「常識」,是人人都要會做的事;主管只要教會部屬「中事」,部門就能維持起碼的運作。

 

而且,「中事」多半已運作成熟不易出錯,只要透過抽查或建立指標檢核,即可有效管理;若是一頭鑽入繁瑣的中事管理,甚至一一檢核之,那麼,檢核成為一個習慣動作,反而麻痺到「視而不見」,即使偶有問題,反倒疏漏掉了。

 

因此,一位真正有價值的主管,是要能「有效」管理中事後,把重點放在「管大事」與「管小事」。

 

管大事,就是要抓緊部門的方向與目標,清楚傳達給部屬;然後訂定策略、規劃組織及人員分工,形成有力的團隊,使部屬朝明確的方向全力衝刺。

 

另一方面,執行的過程中,主管也要從部屬的言行、舉止,去觀察其是否有偏離方向,若有偏離,則需立即導引其回到軸線,隨時維持組織隊型在健康、整齊的狀態前進。

 

管小事,就是觀察部屬做事的方法是否有抓到關鍵。當部屬還未上手時,教導其行事重點,或透過提問的方式確認其已確實了解關鍵,使事物的推行達到起碼的要求;當部屬已逐漸熟練時,則傳授其進一步提升的竅門,讓事物的推動成效更加事半功倍。

 

事實上,小事往往是行業的「知識」,是經過許多經驗、改善提升歷練而得的Know-How;主管的歷練相對部屬豐富,透過小事的點撥與傳授,才能將部屬訓練、提升成能幹的組員,也才能真正顯現主管的價值所在。

 

由上可知,主管最重要的功能,在於掌舵布局。因此,若是只重「中事」而不注重「大事」,組織很可能會沒有明確方向,或偏離方向而不自知;即使努力工作也會因為目標偏離,而得到的是錯誤的結果。

 

即使目標沒有偏離,也因為不注意「大事」中的組織分工,組員投入的力量因分工不良而內耗掉,造成事倍功半。甚而,也會因為不注意組織氣候及人員士氣,而沒有戰力。

 

而主管最大的價值,則在於清楚指點事物關鍵。因此,只重「中事」而不重「小事」,就是不習慣思考「關鍵」,執行成效自然大打折扣;而且,部屬學不到「關鍵」以及「掌握關鍵」的重要,做事火候無法提升,部門戰力自然不彰。

 

因此,主管應跳脫「把中事做好就是把事情做好」的觀念,檢視自己管理重點是否偏向中事,甚至已淪為毫無功能的「橡皮圖章」。

 

而此文的觀念也可應用到個人,去自我檢視是否清楚掌握部門方向,並有確實演練「找關鍵」的能力與習慣,而能逐步培養自己「注重大事」與「注重小事」的能力與火候。

 

資料來源:網路文章

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盲點的存在,大家都知道。但是,「盲點」就是指無法「自我感知」的,才叫「盲點」,必須借助旁人的提醒,才有辦法得知,就如「當局者迷,旁觀者清」的道理一樣。

 

因此,建立外在(旁人)的「提醒機制」,是減少個人盲點非常重要、且是唯一的方法。

 

組織當中因為人員互動頻繁,不論是主管、部屬或是跨部門的同事間,因彼此的接觸頻繁較易察覺盲點,原是一個最佳的互相提醒來源;然而,組織中卻常常見到少有人願意主動點醒「當局者」的現象,原因何在?

 

事實上,大部分的人並不排斥旁人提醒,事後也接受、承認盲點的存在,只是人易在被提醒的過程中,會不經意澆熄旁人的熱情。比方說,有些人被提醒時神情僵硬,說不出話;有些人則是懊惱不已,表情沮喪;有些人甚至當場面露不悅,並嘗試辯解。

 

聽者雖無排斥之意,卻因種種瞬間表情,讓提醒者以為對方不悅,從而減少主動提醒的意願,無形中導致提醒機制無從發揮,而這些都是導因於「不習慣被提醒」。

 

人從出生到成年,原本已養成「被人提醒」的習慣。嬰兒自呱呱落地開始,不論是走路、吃穿、明辨是非,到進入學校學習社會化,都需父母與師長的教導以及隨時的提醒,各種生活習慣與規範才會逐漸成形。

 

經常的接受提醒,小孩無形中養成「被提醒的習慣」,被提醒時只會有「對喔,我怎麼忘記了」的反應,改正時也極為自然。

 

「被提醒的習慣」卻在叛逆期時出現逆轉。叛逆性格較顯著的孩子,認為自己應獨立自主,面對大人提醒較易排斥;而長輩感受到小孩排拒的態度,為維持良好互動,逐漸減少提醒。進大學後,大學師長則專注專業知識的教授,更少主動指正學生。

 

換言之,從中學到進入職場此一漫長時間,人已逐漸不習慣外人的提醒。因此,若在別人提醒時能以微笑或「怎麼沒想到」的態度面對,並持續注意一段時間,恢復「被提醒的習慣」,即能破除提醒者的戒心,表情也會恢復自然,提醒機制也就能回復。

 

除了習慣問題之外,另一種造成「提醒機制」無法發揮的因素,則是因為太重面子。特別是事事追求完美者,因較他人投注更多的心力於提升完美度,一旦經人指正盲點,在加倍努力反遭質疑的情況下,其當下的情緒反應將更為激烈,更易令提醒者感到退卻,進而減少主動的提醒。

 

不論是習慣或是面子問題,要能啟動個人的「提醒機制」,根源都在於要先有「人不可能完美」這個認知,當他人指正,心態上預留「可能沒想到」的空間,自然而然就能啟動旁人持續提醒盲點→盲點愈少→完美度愈高此一善性循環。

 

資料來源:網路文章

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人是需要鼓舞的!要給他信心、給他支持,促使他勇於嘗試、積極任事,才能達到更好的成效。所以,在學校老師會給學生鼓勵,到職場企業有激勵制度,主管日常會表揚與讚許部屬…在在都是在鼓舞。可以說,鼓舞是主管必要的認知與職責。

 

然而,我們會看到有些主管積極讚揚部屬,甚至把讚許當口頭禪,連一些微不足道的事也會讚許有加,讓部屬心情愉悦。

 

日子一久,任何部屬都會了解,這類主管的讚許是廉價品,是沒有真心、沒有價值的口惠。尤其那些微不足道的事,站在旁觀者的角度只感覺非常虛偽、噁心!

 

相對的,這類「迷信鼓舞、誤用鼓舞」的主管,看到部屬做錯或沒做好的事情,往往只是笑而不語,不會積極指正,讓同仁分不出是非對錯、品質優劣。久而久之,部屬得不到正確的導引,誤將錯的以為是對的去執行。

 

更甚者部屬長期只有讚賞沒有批評,自我感覺良好,而不自覺排斥他人指正。那麼,部門績效豈有改善提升的成效?

 

這類主管或許會用「應該給部屬尊嚴、面子」的說法,認為應避免在會議中直接挑明錯誤,而應在會後另行指正。但是,實務上除非是很嚴重的事情,否則主管不會勤於在會後溝通指導。

 

主管認為我有個别指正呀!但它產生的現象就像是「大街罵人,小巷道歉」,誰知道?

 

更何況,當主管不在會議中指正錯誤時,其他與會人員並不知那是錯的,導致產生錯誤認知。或者大家都知道那是錯的,但主管怎會不知?從而認為主管縱容錯誤、不辨是非,而逐漸失去對主管的信任。久而久之,部門的氛圍就是没原則、没是非,是一個不值得待的部門。

 

所以,鼓舞很重要,但是不能没有是非。 鼓舞很重要,但是不能失掉指導、糾正的功能。鼓舞很重要,但不要讓部屬淪為無法承受糾正的「草莓性格」。

 

物極必反,允執厥中,是中庸之道。都不鼓勵而只是一味要求,是不對的!但是,只是鼓舞而不給予部屬指正、要求,也是不對的!做為主管,如何拿捏得宜,是很重要的能力。

 

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身為主管,只有在知道憑一己之力不足以成大事,因此願意找來能成事的人才,分享自己的權力、職位,並以組織未來發展與利益為前提時,整個單位才有未來,主管自己才能成長。

 

一個直線部門的主管來找我,請我出面幫他去同業延攬一個人,他告訴我:他缺一個好的業務主管,他懂產品,但產品改善了,並不足以讓他的單位改變,因為他的部門是業務導向,好的銷售團隊會決定部門的成敗。

 

我責無旁貸,協助主管完成他做不到的事,是我每天的工作。

 

他已經和這位挖角對象接觸了很多次,但始終有意願,沒結論。我必須知道無法成功的原因何在?

 

這位主管告訴我,他的部門太小,如果對方來仍然負責業務,這位挖角對象毫無異動的意願,除非是來掌管整個部門,才有可能。

 

我十分意外,這位主管難道是要替自己找一個老闆?他願意屈居副手嗎?

 

他明確地告訴我,如果有必要,只要這位好手能來,他願意當副手,因為這位好手的加入,是他整個部門成功轉型的關鍵!

 

這位主管的大氣、坦然、明理,讓我十分感動,「這樣對你而言,不是太不公平嗎?」

 

「我不要做阿呆!我負責這個單位,如果不能讓這個單位做得更好,只是維持現況,未來甚至可能變壞,我只是個沒有能力的『阿呆』。我不要被別人看笑話,我要替我自己,也替我的單位,做一件正確的決定。」他說得果決,也義正辭嚴,我知道我該怎麼做,我也慶幸有這樣負責、識大體、且氣勢非凡的主管。

 

作為管理者,得到能獨當一面,能夠充分發揮自己才能的職位,是心中永遠的期待。但這也代表了責任、榮譽、代表了公司的託付、代表了團隊的倚賴,把自己的單位、部門做大、做好,成長、獲利是唯一的途徑,直線主管每天都要為這個目標,採取行動、付出血汗,不達目的絕不終止。

 

問題是,如果主管發覺自己的能力,不足以承擔此一責任時,該怎麼辦?

 

大多數的主管都會選擇努力改善現況,做些事、尋求改變,如果改變不了,就找個理由、說法,為自己爭取時間,期待明年,期待以後能有所進步。很少人願意承認自己能力不足,然後在自己能力不足的前提下,尋求改變。

 

挖角,替自己找個能幹的部屬,理所當然,但是替自己挖角老闆,把職位讓給他,把權力讓給他,這十分罕見。

 

一般的工作者、經理人雖然全力以赴,為組織工作,但還是難免以個人立場為前提,會保護自己的職位、權力,較難用整體組織的利益去思考,這是每個人都不易突破的障礙。

 

這位不要做阿呆的主管是聰明的,他知道憑一己之力,不足以成大事,因此他願意分享自己的權力,找來能成事的老闆,這樣整個單位才有未來,他自己才能成長。

 

我確定這位現在不做阿呆的主管,未來必可成大器。

 

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遇到有潛力卻不想當主管的人,我第一時間會順著他的意,但仍會指定他參與重要工作,從中觀察他的領導能力及拒當主管的意志有多堅決。待時機成熟,就創造一個意外,讓他不得不臨危受命。

 

好的團隊工作者難尋,好的工作者、又有潛力培養成主管者更難得,因此,遇到這種人總是立即想交付重責大任,讓他好好揮灑一番。

 

偏偏這種人很有脾氣:「我不想當主管,我只想當個工作者,我不想每天都過著加班的日子。」遇到這種情況,身為主管的你,該怎麼辦?

 

「好好,你只要做好本份的工作就可以了,我不會強迫你當主管!」這是我第一時間的回應。許多重要的工作,我還是會指定他參與,讓他多歷練各種情境,並且不時地表達對他的認同和肯定,目的是在建立工作情誼及默契。

 

接著下來,當組織有特殊任務,需要編組團隊時,我也會要他參與,並且先給他副召集人的頭銜,要他擔負一些責任。再下一次,我就直接讓他擔任任務團隊的負責人,藉此觀察他的領導能力,以及他拒當主管的意志有多堅決。

 

如果他歷經了任務編組團隊的考驗,代表他並非絕對拒絕當主管。之後,就要把他調到未來可能會接掌的團隊中,讓他慢慢熟悉整體團隊的運營,以做未來升任主管的準備。

 

此時,這個單位如果發生意外的危機,或者原單位主管忽然離職,就是最好的時機。我會找他懇談交心,讓他知道組織目前所遭遇的危機,並告訴他,組織需要他的挺身而出,請他務必不能拒絕。

 

如果他還是拒絕或猶豫,你可以請他先臨危受命,暫時接下,等你再找合適的人選接替。一般而言,只要老闆事先下的功夫夠,具有共事的情誼,他通常會接受。

 

「你可以引馬就水,但是不可能逼馬喝水」。一個人如果沒有意願做事,我們絕不可能去逼他,就算我們可以用組織的威權迫使他接受,最後通常不會有好結果。

 

尤其是要選任主管,不只要在能力、態度上仔細過濾,在意願上更要仔細確認。如果材質合適,獨缺意願時,就要緩緩而來,仔細鋪排,才有機會讓當事人順利接任。

 

這整個讓千里馬歸化順服的過程,我稱為「引馬就水,推下水」:首先是不著痕跡地把馬牽到水邊,讓他習慣水邊的環境,然後瞬間出其不意地把他推下水。

 

我先是持續地鼓勵這位有潛力的工作者,並且建立默契,目的是為了營造彼此之間的信賴感,因為如果沒有信賴感,人不可能違背自己的意願去做任何事。然後,我把他調去他未來可能接掌的單位,這就是「引馬就水」。

 

等到他熟悉了新任務,我們也認為他的能力合適接任主管,再來就是等待一個意外;如果等不到意外,那就創造、安排一個意外,讓他不得不、而且必須臨危受命,這就是「推下水」。

 

只要第一次能順利「推下水」當上主管,未來就能承接更大的任務。我的團隊中不乏這種「推下水」培養出來的主管。

 

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春節,一年的開始,許願的季節。

 

在一次春酒宴後,主人熱忱的安排放天燈的餘興節目,每一個人在天燈上寫下自己的願望,從身體健康、事業順利,到兩岸和平、台灣國萬歲,願望無奇不有,說明了台灣社會真是多元,其中一個年輕人的願望吸引了我:「貴人出現,小人走開」,這是職場中常見的說法,也是算命先生常用的話語,但卻引起我極深刻的沉思!

 

每一個人都在期待生命中的貴人,甚至把貴人的幫助,解釋為許多人成功的原因。更多人常常遇到小人,把所有的不順利都說是小人阻撓、攪局、作梗,「防小人」絕對是算命先生萬無一失的警語,小人幾乎是現代職場中普遍存在的全民公敵!

 

我對「貴人說」沒有意見因為回顧這一生,確實承許多貴人之助,才能逢凶化吉。但對「小人說」則完全不能理解,也不能認同。

 

我承認這一生曾遇到一些麻煩的人,給我帶來許多的困擾,但他們充其量也只不過是一些想法、觀念、工作方法與我不同的人,我可以說「道不同不相為謀」,但說他們是小人,又太過了!我遇到更多的是厲害的對手,聰明、高明、訓練有素,常讓我措手不及,但這些人充其量也不過是「敵人」,但不是小人。

 

敵人因立場不同,各為其主、各爭其利、各謀其勝,是對手,可以「揖讓而升,下而飲」。小人則是人品不佳、道德低下、手段卑劣、素行不良,想想看,在我們的周遭真的充斥著這麼多「小人」嗎?我想不至於。

 

理論上「小人」應該是「壞人」的同義字,而「壞人」與「好人」又是相反詞。從統計學上的常態分配來看:在整個社會中,好人與壞人都是極端值,都一樣稀有,如果你覺得社會上好人不多,貴人少遇,那壞人、小人也都一定不常見。

 

但小人說又何以如此普遍呢?其實這些小人大都只是我們的對手(或者敵人),當我們遇到難纏的對手,或是打不過的對手,最簡單的療傷止痛良方,就是將其「妖魔化」為小人,因為他是小人,道德低下、手段卑劣,我為「奸人所害」,輸了沒有什麼可恥的,自己沒有什麼可以檢討的,一切都是命運之神捉弄……。

 

我不能說辦公室中完全沒有小人,就算有,數量一定很少;但職場中卻充滿了對手,每個人都想求表現,但因績效評比,讓所有的同事都變成對手,而如果我們不能平心靜氣的看待職場競爭,而將對手妖魔化,那麼所有的人都變成「小人」了。

 

把對手妖魔化為小人,還有一個嚴重的後遺症:無法向敵人學習,敵人能打敗你,必有所長,師敵長技以制敵,這是下次見面反敗為勝的關鍵。但對手如果是「小人」,是邪門歪道,我就沒什麼好學的……。

 

我很清楚,台灣社會雖然道德低下,但仍然小人不多,只不過是因為我自己戴了「妖魔化」的眼鏡,以至於把所有的對手,都變成小人。當我們不能面對對手,學習敵人,而只是背對敵人,吃著妖魔化對手的春藥,自我洩欲,你將永遠是失敗者,而且是個氣量短淺的失敗者!

 

資料來源:網路文章

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一個能幹的女部屬,因為感情的糾葛,自我了斷。在參與處理相關後事時,我才發覺她是一位極傑出的工作者,而且已經來公司5年,這讓我十分自責;我竟然不知道、不認識,沒能給予特別的照顧與安排,我怎能自認是一個愛才、識才的主管呢?

 

經過這一次教訓,我開始留意身邊的人才,對已經到職一定年限的員工、有特殊表現者,我會進行約談、關切,並主動參與這些傑出工作者的升遷與生涯規劃。

 

尋找傑出人才,是領導者最重要的工作。組織由核心團隊組成,而核心團隊才能的高低,又決定了組織的成敗,因此尋找傑出人才,成為核心團隊成員,並有效培養,強化團隊能力,這是領導者責無旁貸的事。

 

當我還是直線主管時,每一次應徵新人,我必定親力親為,好的學校、學歷、背景,這些立即可以辨識的人才,我當然不放過。

 

除此之外,我更重視那些特立獨行的能人異士。這種人往往行為特異、性格古怪,對某些事情有獨鍾,而又非專業科班出身,因為熱忱與興趣,而累積成某一種專業。對這種人我通常特別重視,刻意網羅,當然也得到相當好的回報。

 

許多學歷不佳,但自學有成,且熱忱十足的工作者,成為我的核心團隊的中流砥柱。我常感慨!組織中選才比育才重要,能在晉用之初,得到質精的人才,培育之後才能得到最傑出的人才,否則僅得中才而已。

 

不過才氣縱橫的人才,有時候並非組織可用的人才,遇到這種人,也不能強求。

 

有一次,朋友推薦一位傑出的年輕人。我一見面即驚為天人,我知道這必是一位不可多得的人才。我仔細的聆聽他的想法,了解他的個性,並詢問他對未來的期待,總之,我已下定決心,要網羅這位「能人異士」,我盡其可能提出我自認最有想像力的工作邀請,並開出極優厚的條件,但他最後還是選擇自己創業,無緣共事。

 

經過這樣的經驗後,我知道有些人才,並非組織可用,他們有特殊的脾性,在組織的規範下,他們未必能發揮,而如果這種人才,再加上具有創業精神,那他們必然會走出自己的路,組織再怎麼曲意挽留,也無法成功。

 

因此辨識人才之外,還要辨識是否為組織可用的人才。才氣、能力可以特立獨行,但個性、脾氣卻不可特立獨行,太過自我中心,太過孤芳自賞,無法與團隊成員共事合作,這種「超級」的人才,往往不是一般組織能用。

 

尤其對小公司而言,資源條件不足,更無法容納特殊人才,因此尋找組織適用、好用、能用的人才,比尋找傑出的人才更重要。

 

資料來源:網路文章

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辦公室中隨時都會遭遇各式各樣的問題,每當面臨問題時,所有人都可以劃分成兩種人:一種是「問答案」的人;另一種則是「找答案」的人。

 

我告訴公司裡的人,我辦公室的門隨時都開著,歡迎所有同事進來商量問題、討論問題。不過,進來之前要有心理準備,我永遠不會給他們標準答案。

 

很顯然地,我要所有的同事戒絕問答案的習慣,要他們成為有能力找到答案的人。

 

年輕的時候,我沉湎在不斷給答案的樂趣中。當部屬遇到問題,前來尋求我的協助時,我經常直接了當地提出解決方案,看著部屬滿意地離去,我也沉浸在自己英明神武的快感之中,似乎我無所不能,還能夠快速解決問題。

 

然而,日子久了,後遺症逐漸產生,因為問題愈來愈複雜,我不見得都有明確的答案。這時候,集思廣益變成必要的過程,可是在與部屬討論的過程中,我發覺他們完全沒有思考能力,也缺乏分析判斷的能力,導致原本集思廣益的討論,最後還是變成我一個人的一言堂,還是只有我一個人有能力解決問題。部屬變成了只聽命辦事的執行者,我把他們都變成只會問答案的人,完全沒有自己找答案的能力。從此之後,我決定不再給答案。

 

我要求所有的人帶著問題來找我討論,也要帶著自己對問題的思考與分析前來,更重要的是要帶著自己明確的解決方案來。我只是參與討論,協助他們反覆辯證各種論點的利弊得失,最後還是要他們自己決定。

 

我們過去的教育教出了一群習慣問標準答案的人,遇到問題就到處問人。但是,好的工作者一定要是一個有能力自己找答案的人。

 

學會找答案,有一套標準的流程可循:

1.先界定問題的核心。

2.根據問題的核心,廣泛地蒐集相關訊息,以了解整個問題的來龍去脈。

3.提出解決問題的假設方案。一般而言,最多可以有三種。

4.檢驗假設方案的可行性及能否真正解決問題。

5.選擇正確的假設方案,付諸實施。

 

在這套過程中,最重要的是「界定問題」及「提出假設解決方案」。

 

愈是複雜的問題,通常包含各種「主要問題」以及各種「次要問題」。在眾多的問題中,可能只有一、兩個是真正的核心問題,問題的解決,通常也要從核心問題下手。因此,界定核心問題是問題解決的關鍵。

 

而提出解決方案,則需要有創意和想像力,要能跳脫制式化的線性思考才有可能想得到。

 

把自己從一個只會問答案的人,變成能自己找出答案的人吧!

 

資料來源:網路文章

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肯定自己的選擇,接受和對方之間的差異 ,說起來簡單,做起來不容易。

愈是知道自己要的是什麼,也能夠尊重對方不同的想法,彼此相處的空間就會擴大。

 

出國旅行常在異國街頭見識各種不同民族的裝扮,對奇裝異服的搭配,早已見怪不怪。

 

令我印象最深刻,倒不是什麼特殊的服飾,而是一對我們台灣同胞的老夫妻。

 

老爸爸腳底穿一雙 Made in Taiwan 的塑膠拖鞋,布衣短褲,好不自在。

老媽媽卻是梳理有致、穿金戴玉,最耀眼奪目的是閃亮在指縫間的大鑽戒。

他們倆拆開來看,可以說各有各的風采;沒想到合在一起時,也別有一番風情。

 

這個景象讓我相當感動。

 

仔細觀察之後,我發現最重要的關鍵是老夫妻倆互相扶持,老媽媽將手挽在老爸爸臂膀上,眼底流動著溫柔,絲毫沒有因為他們的服裝很不搭調而覺得彆扭。

他們無視於別人的眼神,也不將世俗的價值判斷當一回事,完全以「你高興就好」的心情相待。彼此尊重之餘,還能夠相互扶持,真的很不容易。

 

雖說「少年夫妻老來伴」,很多夫妻還是會在歲月的掏洗之下,褪去恩愛的色彩,價值觀的差異,更會讓彼此漸行漸遠,很難再把手挽在對方的臂膀上,更別說是在穿著這麼不相稱的服裝之下,還要寸步不離一起相偕同行。

 

常在親友之間聽說:老先生、老太太出門拌嘴的原因,是老太太嫌老先生穿著邋遢,老先生則對老太太大紅大紫的衣服看不順眼。

 

因為「你穿這樣,我不和你走在一起!」這個理由,而在街上一前一後距離數尺分開走的夫妻或情侶比比皆是。

 

「不挑剔、不嫌棄」這是兩個人決定要長久相處時,必需有的修養。

 

但是,能夠做到「不挑剔、不嫌棄」的前提,並不是要求對方事事要如我們的意、符合我們的標準。而是,我們學會從對方喜歡的角度來欣賞對方,從對方需要的觀點去接受對方。如果,他覺得短髮好看,你又何必一定要堅持對方留長髮?最簡單的判斷方式是--至少,頭髮長在對方身上尊重對方的同時,其實是對自我的肯定。

 

有足夠自信的人,不會在兩人之間的差異點上大作文章。挑三撿四,很容易弄得不歡而散。

 

資料來源:網路文章

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令我印象最深刻,倒不是什麼特殊的服飾,而是一對我們台灣同胞的老夫妻。

 

老爸爸腳底穿一雙 Made in Taiwan 的塑膠拖鞋,布衣短褲,好不自在。

老媽媽卻是梳理有致、穿金戴玉,最耀眼奪目的是閃亮在指縫間的大鑽戒。

他們倆拆開來看,可以說各有各的風采;沒想到合在一起時,也別有一番風情。

 

這個景象讓我相當感動。

 

仔細觀察之後,我發現最重要的關鍵是老夫妻倆互相扶持,老媽媽將手挽在老爸爸臂膀上,眼底流動著溫柔,絲毫沒有因為他們的服裝很不搭調而覺得彆扭。

他們無視於別人的眼神,也不將世俗的價值判斷當一回事,完全以「你高興就好」的心情相待。彼此尊重之餘,還能夠相互扶持,真的很不容易。

 

雖說「少年夫妻老來伴」,很多夫妻還是會在歲月的掏洗之下,褪去恩愛的色彩,價值觀的差異,更會讓彼此漸行漸遠,很難再把手挽在對方的臂膀上,更別說是在穿著這麼不相稱的服裝之下,還要寸步不離一起相偕同行。

 

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