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簡報對於演講、報告或產品介紹而言是一個很棒的輔助工具，上台簡報除了自身演說功力外，簡報設計也是不可忽視的環節，成功簡報設計能讓觀眾充滿期待、耳目一新；反之，失敗簡報設計則令人眼花撩亂、捉摸不清，因此我們在設計簡報時須做到以下三個步驟，才能呈現一份簡潔而不簡陋的精彩畫面。
1.背景分析
簡報製作之前須仔細思考這次簡報的目的，觀眾是誰？觀眾的背景是什麼?(如:年齡層、身份、性別…等)，在什麼場合作簡報？簡報時間多久？

將這些背景一一釐清，就能找到簡報主要的方向。例如：若聽眾是學生則簡報內容可多放時事資訊；若聽眾多為女生，可多舉一些購物經驗分享給大家。
 
2.組織內容
簡報觀點、主題是什麼？簡報所運用的邏輯、順序是什麼?應製作哪一類型簡報呢?

首先瞭解簡報觀點後，以樹狀圖方式列出各個綱要順序，這樣一來再編制簡報時才不至於文不對題或前不對後；另外簡報邏輯可從結論開始尋求各支持點，或從眾多方法中找到一個結論，通常前者方式較容易引起聽眾的興趣。
 
3.包裝設計
將資訊整合之後，接下來就是美化簡報，將想表達的簡報內容精簡化，從一長串論點中找出關鍵字呈現於簡報中，讓簡報一目了然，也讓主講者有更多發揮空間而不至於逐字的將簡報唸一遍；另外需考量是否有其他輔助工具，例如影片、或是動畫應用、圖片…等。
 
大家可透過以上三步驟檢視自己做簡報的方法，從中練習，並多參考他人簡報設計結構與整合方向，只要好好把握每次簡報機會，之後在簡報運用上就能得心應手。
 

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