目標管理技巧文章---記事本圓夢計畫 @ 佳威教育訓練中心

日常生活中，記事本可說是寸步不離地，跟著我到處跑。我這麼做的原因很多，其中最重要的理由是為了「實現夢想」。

記事本與夢想，看似毫不相干，實際上卻有非常緊密的關係。每個人都有夢想，不論夢想大小，總會在心裏存放許多想法。但說到實踐夢想的具體方法，我想多數人可能說不出來。這種光是焦慮卻無法實際更接近夢想的經驗，我想應該很多人都體會過吧。

實現夢想的方法之一，就是利用記事本。把將來的目標、想做的事情、人生的計畫……全都寫進記事本裏，然後隨時帶在身邊。

各位讀者一定都有很多關於未來的夢想及目標，但這些想法往往只是存放在腦中想想罷了。最後，這個夢想實現了嗎？還是在不知不覺中，慢慢變小、消失了呢？

或許也有人會將夢想或目標寫在漂亮的色紙上，認為總比放在腦海中，遭到遺忘來得好。但那張色紙現在何處？是貼在書桌前，還是供在神桌上？是不是已經蒙上厚厚的灰塵？

要實現夢想並不簡單，若缺乏計畫與日常的努力，便難以達成。若只在「突然想起」或「坐在書桌前，看到色紙」時才想到努力，是不可能實現的。

所以，我才說要將夢想寫進記事本，然後片刻不離地將它帶在身邊，並反覆翻閱。如此一來，你時時刻刻都不會忘記自己的夢想，並能朝著夢想的方向前進。

記事本是提高夢想實現性的工具，它會隨著你的使用頻率，發揮不同程度的力量。我建議採用活頁式的傳統記事本，然後用自動鉛筆書寫，主要理由有二：

第一，透過書寫的動作，能將你的情感移轉至文字中。例如，當你在寫「夢」字時，因為有十四畫筆順要進行，所以你對這個字的依戀，也會隨之增加，最後形成一個重要的詞彙，停留在腦中。

另一個理由，是活頁記事本可輕鬆地反覆翻閱。

想到就動筆寫下，再反覆閱讀，加強這個想法。有了強烈的想法，一定能提高你往夢想前進的動力，促使你更加努力。

事實上，我甚至將「想做的事清單」，及達成這些事需配合的「未來年表」等想法，都用筆記下來了。為實現夢想所必須執行的行動，與啟發我思考的句子、文章等，也都寫進記事本中。

然後，不管是早上起床、吃飯、坐車、上廁所、睡覺前，只要有空，我就會翻翻記事本。如此一來，我只要照著自己規畫的未來年表行動，就可一步步地朝著理想人生前進。

當我將記事本視為管理人生的工具時，就決心將「與自己未來相關的所有情報寫進記事本中帶著走，並時常加進新訊息、時時翻閱，以做為我行動的準則」。因此，我看了很多書，研究「如何有效率地整理各種資訊」，當然也讀了不少有關「記事本使用法」的書。

最後，我歸納出三種記事本使用法，構成「熊谷式原創記事本」：寫著「理想的自己」的「夢想記事本」、管理按自己想法去實現未來所需要的行動之「行動記事本」，以及將思考重點做整理歸納的「思考記事本」。

夢想記事本包含「想做的事清單」、「夢想．人生金字塔」、「未來年表等。此外，再進一步將未來年表分解，製作成「今年的重點年表」、「日周月年．執行清單」及「進度確認表」等。簡單來說，夢想記事本就是落實堅定相信並持續維持動力的地方。

製作未來年表時，務必要打從心裏摒除「這個目標是不可能達成」的憂慮。

雖說有夢想不代表一定會實現，但具有強烈的意識就能化成行動，一步步、確實地去接近夢想。而具有這種指南功能，同時在記事本中占有最重要位置的，就是「夢想記事本」。

為激勵自己以實際行動實現夢想，必須時時打開夢想記事本，隨時確認：「我的夢想是什麼？」「距離完成這個夢想，還有多遠的路途？」

夢想記事本中雖有「想做的事清單」，但我還要再介紹兩個讓「想做的事清單」更具有魅力的訣竅。

其一是以更具體的方式來描述。例如你的夢想是「擁有自己的房子」，若只在「想做的事清單」中，簡單地寫下「擁有自己的房子」，效果肯定不好。因為這個夢想實在太籠統了。

說到自己的房子，也有透天房或公寓、市中心或郊區等差別。以一句「自己的房子」帶過，就算是很想達成的夢想，也不知該從何處開始努力。

所以我建議，將想做的事或夢想，盡可能詳細地寫下來。

以我自己的例子來說，我也寫過「想要擁有自己的房子——必備條件清單」：

●捷運○○線或是○○線沿線，位於市中心。從車站到家走路不超過○分鐘。

●靠近中小學、圖書館，上下班的路上有大書店（營業時間要夠長）。

●浴室寬敞，設有按摩浴缸、三溫暖、AV影視設備等。

●走路聲不會吵到樓下。隔音設備良好。白色的牆壁、木質室內地板。

將心中理想的房子模樣，以數十個項目具體寫下來。如此一來，可以讓自己想做的事或夢想更具體。

讓「想做的事清單」更具魅力的第二個訣竅，是活用照片或圖畫等視覺效果。從前在街上看到十分嚮往的進口車時，我會假裝擁有這輛車似地跟它合照，然後將照片貼在夢想記事本裏。如此一來，我就增加了一個更加視覺化、真實化的夢想。

繼「夢想記事本」後，要介紹的是「行動記事本」。所謂「行動記事本」的核心部分就是「中長期計畫行程表」及「短期計畫行程表」。前者是寫下以「月」為單位的計畫，後者則是寫下以「日」為單位的計畫。基本上，是以「夢想記事本」中「今年的重點目標」、「日周月年．執行清單」作為參考。以這兩項計畫為基礎，將該月、該日應進行的事，各自轉填進計畫行程之中，可讓自己的行動更具體化。

最後要介紹思考記事本。

前面提到依「中長期計畫行程表」與「短期計畫行程表」來安排日、周、月、年的行事計畫還不夠完備。若沒將所有該做的事情和資訊，按事業、計畫、主題，或對象等做分類處理，在執行上會出現困難。

而「思考確認清單」就如同它的名稱，是為了思考而設的。它可以讓各個項目的重點、需注意的地方、流程等一覽無遺，幫助檢測我們定下的行動計畫、夢想或目標是否方向一致，若綜合評估的結果不理想，也就沒有繼續檢討下去的必要了。換句話說，「思考確認清單」就是將自己在記事本中的考量做組織、整合的動作。

製作「思考確認清單」有兩個好處。一是可避免遺漏應檢討的事項，二是能讓你更迅速且有邏輯地判斷。

人的大腦其實是很健忘的。即使是曾做過的事，要再一次去實踐時，往往會忘了「當初是怎麼進行的？第一步該做什麼？有哪些事要先考慮清楚？」若要一切從頭回想，很花時間，而且每次都會動搖你的目標。

如果有了「思考確認清單」，把該以什麼為判斷基準、該如何進行等資訊都整理好，就可避免不必要的時間浪費。因此，我推薦大家多利用這種確認清單，幫助思考。

說了這麼多，只是希望大家能夠了解，我之所以能在網路事業上嶄露頭角，且目前業績仍能順利成長的祕訣，就在一本記事本當中。理想的人生就從一本記事本開始，這是我心中永遠不會改變的真理。

資料來源:網路文章

佳威企管服務項目:

創業諮詢輔導、企業經營/管理、流程改善、SEO優化、ISO系統輔導、教育訓練、文件製作、其他服務